1.做周计划和日计划。 可以使用桌面日历这个小插件,每天需要做什么事情,一目了然。 2.养成勤扫描的习惯。 工作中重要的纸质文件,注意先拿来扫描备份,避免用的时候找不到。 3.文件命名要有规律。 按照版本、内容、时间、制作人,以及用途等逻辑命名,方便查找。 4.建立多层次文件夹。 文件不要任意堆在一个文件夹里,建立不同的文件夹,存放有规律。 5.保持电脑桌面整洁。 桌面上仅放一到两个最常用的项目文件夹,其余的都按照逻辑归类。 6.用好浏览器收藏夹。 经常使用的各类网站,直接放在收藏夹中,用的时候方便直接打开。 7.及时销毁废弃纸件。 纸质文件积累多了反而找不到重要的文件了,而且还容易泄密。 8.经常关注新的软件。 注意经常看一下又出现了哪些高效率软件,及时放到自己的工具库中。 9.汇报事情结论先行。 不论是口头还是书面,要先呈现结论,再按照金字塔原理组织语言。 10.请教问题自带方案。 经过深度思考之后再去请教,最好带着自己想的方案供别人参考。 11.不要轻易说不可能。 律师就是解决问题的,办法总比困难多,多想方案而不是给出否定。 12.日事日毕日清日高。 不要拖延,绝大多数时候都是“完成”好过“完美”,可以不停迭代完善。 13.反思复盘常做总结。 无论事情再小,都值得反思复盘,想想还有哪些亮点和改进空间。 14.多写少说换位思考。 律师经常要写作,而言多必失,说之前先写下来,边写边换位思考。 15.考虑周全多做半步。 做事之前先动脑,考虑事情全局,多做半步,观察情况再下一步行动。 |
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