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电子表格常见问题 北京红旗中文贰仟软件技术有限公司

 w3322laile123 2007-05-24






1. 电子表格中,输入数字后,单元格中的数字就变成”###”,如何解决?
2. 电子表格中如何录入不参与计算的文本格式数据,如身份证号码 ?
3. 在RedOffice中,如何实现工作表重命名 ?
4. 电子表格中,如何取消合并单元格?
5. 如何将电子表格中内容以表格的形式复制到文字处理中?
6. 电子表格中如何对不相邻单元格中数据进行求和计算?
7. 在电子表格中,能否设置单元格中的文字效果,如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”?(在Excel中无法实现该项设置)
8. 在RedOffice电子表格中,如何将图片设置为页面背景?
9. 如何让插入单元格的批注内容一直显示?
10.在电子表格中,插入图表后,如何改变图表的类型?
11.电子表格中,如何修改页眉/页脚?
12.电子表格中,如何取消页眉和页脚?
13. 如何对不同的工作表设置不同的页面样式(如设置不同的页眉页脚)
14. 在RedOffice电子表格中,如何实现数据行列互换?
15. 电子表格中,如何设置打印重复的行标题?
16. 在电子表格中执行打印预览时,有时不能预览当前工作表,只能预览某些固定内容,为什么?
17. RedOffice电子表格中输入公式,是否支持全角符号?
 
1. 电子表格中,输入数字后,单元格中的数字就变成”###”,如何解决?

解答:这是因为显示单元格内容需要的列宽不够,通过拖动列标加大列宽即可正常显示。

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2. 电子表格中如何录入不参与计算的文本格式数据,如身份证号码?

解答:先输入半角引号“‘”,再输入数字即可。

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3. 在RedOffice中,如何实现工作表重命名?

解答:给工作表重命名有三种方法:
   1)在标签栏的当前工作表名称处,单击右键,选择“重命名工作表”
   2)按“Alt”键,同时单击工作表名,即可重命名工作表。
   3)单击“格式-工作表-重命名”,可以对当前的工作表进行重命名。

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4. 电子表格中,如何取消合并单元格?

解答:选中合并的单元格,单击格式工具栏中的“合并单元格”按钮或执行“格式-合并单元格”使“合并单元格”选项处于不选中状态。

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5. 如何将电子表格中内容以表格的形式复制到文字处理中?

解答:在电子表格中,选中要复制的内容,单击格式工具栏中“复制”按钮或ctrl+c,切换到文字处理文档,单击格式工具栏中“粘贴”按钮并停留,在下拉列表中选择“已经格式化的文字”即可。
  注意:粘贴时,直接单击格式工具栏中“粘贴”按钮或按ctrl+v,则将复制的内容以对象的形式粘贴,在粘贴下拉列表中选择“未格式化的文字”,则以纯文字形式粘贴。

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6. 电子表格中如何对不相邻单元格中数据进行求和计算?

解答:选中要放置求和结果的单元格,单击“公式编辑栏”中“求和”按钮,分别选择要求和的数据单元格,用分号(请使用半角符号)分隔,回车确认或单击“公式编辑栏”中“采用”按钮。

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7. 在电子表格中,能否设置单元格中的文字效果,如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”?(在Excel中无法实现该项设置)?

解答:可以设置单元格中的文字效果,如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”。选中单元格,单击右键,选择“设置单元格格式”,在“字体效果”选项卡下可设置上述效果。

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8. 在RedOffice电子表格中,如何将图片设置为页面背景?

解答:RedOffice电子表格中有两种方式将图片设置为页面背景:
  1)执行“文件-页面设置”命令,打开“页面样式”对话框,选择“背景”选项卡,在“当作”下拉列表中选择选项“图片”,单击“浏览”按钮,然后从浏览框中选择要加为背景的图片。这种方式添加的背景,编辑状态下不显示,从打印预览中可以看到。
  2)执行“插入-图片-来自文件”,可将图片插入到工作表中,然后调整图片大小。选中图片,单击右键,选择“排序-背景显示”,可将图片设置为背景,且背景图片在编辑状态下可显示。
  当采用第2)条描述的方法设置背景时,如果要对图片进行编辑,可以打开“导航”窗口,在“图片”下双击要编辑的图形,即可对其编辑。

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9. 如何让插入单元格的批注内容一直显示?

解答:选中已插入批注的单元格,单击右键,选择“显示批注”。如果要显示所有单元格的批注内容,执行“视图-显示所有批注”即可。

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10.在电子表格中,插入图表后,如何改变图表的类型?

解答:双击图表,单击右键菜单选择“图表类型”,在弹出的图表类型对话框中进行设置。

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11. 电子表格中,如何修改页眉/页脚?

解答:执行“视图-页眉和页脚”,在弹出的对话框中设置页眉/页脚,或执行“文件-页面设置”,在“页面样式”对话框的“页眉”或“页脚”选项卡中,单击“编辑”按钮,在弹出的对话框中进行修改。

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12. 电子表格中,如何取消页眉和页脚?

解答:执行“视图-页眉和页脚”,在弹出对话框的“页眉”或“页脚”选项卡中,删除区域框中的内容即可。

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13. 如何对不同的工作表设置不同的页面样式(如设置不同的页眉页脚)

解答:使用RedOffice的“软格式化”排版技术,可以很方便的为不同工作表设置不同的页面样式。方法如下:打开样式和格式列表窗口,切换到“页面样式”,生成三个页面样式,分别在各工作表双击相应的页面样式名称,然后在页眉/页脚对话框中分别设置当前工作表的页眉/页脚内容。

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14. 在RedOffice电子表格中,如何实现数据行列互换?

解答:选中要转换的区域,选择“编辑-剪切”,将鼠标放到要存放转换结果的单元格,选择“编辑-选择性粘贴”,在弹出的对话框里,选择“选项”下的“行列替换”,可将选择的表格区域实现行列互换。

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15. 电子表格中,如何设置打印重复的行标题?

解答:执行“文件-打印区域-编辑”,在弹出的对话中设置重复的行标题。

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16. 在电子表格中执行打印预览时,有时不能预览当前工作表,只能预览某些固定内容,为什么?

解答:在RedOffice中,只要任意一个工作表中设置了打印区域,则只能预览和打印打印区域的内容。所以出现这种情况时请检查其他工作表中是否设置了打印区域,查看方法: 选择“文件-打印区域”,如果下层菜单中的“取消”命令激活,说明当前工作表设置了打印区域,采用这种方法找到设置了打印区域的所有工作表并取消打印区域后,就可以预览当前工作表了。



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