活动策划-

格格巫 2007-06-15

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一．名称：{“。。。。。。”杯东南大学优秀春游方案评比大赛}

二.活动目的：

“一年之计在于春”，春天是一切美好事物的象征。而春游则是班级活动一个不可或缺的环节，春游是促进班级团结的催化剂，也是班委们策划班级活动的重中之重。每当我们回忆大学四年的美好时光，有多少是春游踏青时的一路欢歌，有多少是野外郊游时的一片翠绿，抑又有多少是班级集体观光时的一张张难以忘怀的笑脸。

基于以上几点的考虑，我们本着为各个班级提供一个展示自己班级春游方案的平台，组织这样一次活动：面向全校班级征集组织过的春游活动回顾，内容包括路线，旅游地的文化内涵及自然风光，春游的娱乐项目，人均花费管理，本次活动同学们的建议和体会，春游活动的创意和意义等。通过参加本次活动，一方面给这些班级一个向全校同学展示宣传班级的机会，同时给其它班级的春游方案增添一些新元素。

活动意义：

通过本次活动，在一定程度上促进全校更多的班级之间的活动交流，可以增强班级的影响力；同时，以班级为单位参加本次活动能够增强同学们的集体荣誉感。并且丰富了我校的大学文化生活，让身处九龙湖的东南大学依然散发出百年文化积淀的时代气息。

三．活动创意：

每年春暖花开之时，东南大学的各个班级都会举行春游活动，其中不乏精彩的方案和策划，同时也达到了很好的效果。但是，一直没有一个供这些出色的思想和组织展示的平台和机会，也没能让这些成功的经验成为其他班集体的榜样和帮助，从而使我们的春游活动有更高的品味和更有效的运作方式。

在所有可能的参赛对象中我们集中关注的是特级和甲级团支部们。首先，他们一定有成功的先例以及用于申请先进的完整材料，第二，荣誉感和进取心是他们愿意参加这样的活动，一方面是先进班级之间的了解和学习，同时也是扩大自己影响力的机会。

另外，我们方案的形式提高了活动的可行性。4月是班级集体旅游的集中时期，在略显偏僻的九龙湖蕴藏着巨大的商机，这是作为筹资目标的旅游公司可以看到的。同时，由我们帮助做校内宣传是低成本和高效率的，并且活动在广告宣传和奖品发放过程中都可以为赞助商提供扩大影响力的机会，而折扣券的礼品形式间接为赞助商提供了客源。

四．活动运作单位：

组织单位：东南大学土木工程学院052052团支部

协助单位：东南大学土木工程学院团总支

五．活动联系部门

东南大学土木工程学院

东南大学团委

东南大学各学院团总支

东南大学各学院特级和甲级团支部

东南大学学生处

东南大学驴行及旅游协会

筹集赞助的旅行社

六．活动前期宣传工作准备

赞助商宣传计划

一、冠名权

赞助公司对本次活动有独家冠名权

二、 事先宣传

1．张贴大幅海报（电子版，手绘）于学校醒目位置（桃园，梅园，橘园食堂门口）；

（2．挂大横幅于学校主干道；）

3．张贴小海报于各宿舍楼；

4．借助校园广播（通过访谈节目）、东大先声网站、BBS、西祠胡同等渠道做宣传；

5．在各食堂门口，配合音乐发放传单（如果赞助商有意提供传单，我们可以把赞助商想要宣传的内容和我们的活动介绍合二为一，使其出现在传单上；如果赞助商不能提供传单，则由我们自己筹资进行传单的设计制作和印刷）；

6．借助桃园食堂的电子公告栏宣传；

7．通过学校校报宣传，土木学院院刊宣传。

三、 现场宣传

1．场地横幅、标语；

2．赞助商领导现场观看最后的ppt宣讲；（可考虑请赞助商方面的领导进行一个3—5分钟的致辞）

3．主持人现场报道；并颁发赞助商提供的产品或者其它间接的奖励形式（如折扣）作为奖品；

4．学院组织学生现场观看，扩大影响力。

四、 事后宣传

1．东大西祠BBS和东大先声网站宣传赞助商产品；

2．应赞助商要求，为其开展市场调查，分发传单；

3．晚会奖品设置，可由赞助商提供产品，增大宣传力度。

4．可为赞助商提供在校举办讲座的机会,给商家自我宣传的机会.

宣传强度量化分析

一、 展板、海报

展板可长期刊登统一信息，表现形式自由且易于突出内容。2米*3米的大幅展板在活动的前后期结合赞助公司需求制作有关宣传海报介绍本次活动的主题，内容等。根据情况可为公司作特色宣传，届时将请专业人士对展板和海报进行设计，摆在校内三个学生食堂广场的主要入口。引起教职员工，同学，外来人员注意。由于展板海报将摆在户外，受天气影响比较大，故应尽量采用彩色印刷之宣传。具体可由赞助商与宣传人员共同设计策划。

海报届时将由院学生会宣传部的骨干组成团队，制作精美海报，在各宿舍底搂公告栏张贴小型宣传海报，基本能保证所有的学生都能了解商家。内容主要是本次活动的整体介绍，呼吁广大同学的参与，并包括对赞助商的极力宣传。

二、传单

印刷并在全校范围内发送印有赞助公司名称及相关产品介绍的精美活动宣传单，就本次活动具体内容及相关事宜和赞助公司及产品加以宣传。印刷1000份引起公众注意约4000人。（每个宿舍4人，所以有“1 = 4”的效果）

三、横幅

将于活动开始前，在校内桃园，梅园各主干道，悬挂横幅。规格为12m*1m，采用大红背景配以白色黑体字，内容如：赞助商预祝“ ”圆满成功。后加上赞助商的标志和名称。

四、背景幕布

印上商家的宣传和活动的主题及图案，悬挂在活动现场，让每一个在场观众都看到，保证宣传效果。

五、 广播媒体

校内广播站将对这次活动做追踪报道，引起公众注意。东南大学先声网站将对本次活动作全面的报道，。同时东南大学报，土木学院院刊等，采用各自的方式对本次活动进行宣传，突出本次活动的正式性和影响力。

六、宣传品

可派专人免费派送公司产品或印有公司标志的小物件（如：钥匙扣，书签等），提高同学对赞助商的好感，同时增加对活动的兴趣。

七．活动奖品设置及经费预算