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如何利用好每一天的时间 每天都有24个小时。其中8个小时用来睡觉休息，8个小时用来上班工作，还有8个小时自由支配。 如何利用好一天的时间，最重要的取决于如何利用好除了上班和休息之外的8个钟头。不要把这宝贵的8个小时用于加班（起码不要经常），消耗在办公室里。因为没有人会在临死的时候抱怨，这一辈子待在办公室里面的时间太少了。 人与人之间的差距，往往就在这8个钟头里拉开的。这8个钟头除去吃饭和日常事务（上下班，洗澡洗衣），可以用来娱乐（工作了一天，放松一下自己，踢场实况足球或看部电影），可以用来看书（给自己充电，阅读各方面的书籍），可以用来聚会（朋友之间增进感情），可以用来发呆（什么事都不想干）。 每天可以给自己约定一个固定的空闲时间做固定的事情。比如，晚上8点到10点之间，至少要看一个钟头的书，并且在这个期间里，努力避免外界的打扰。其实，每天只要花两个钟头，专心用来阅读或者学习，长期坚持下来，进步会是很惊人的。 使用Outlook2003进行时间管理 1/邮件管理.在Outlook2003的邮件管理中,一个重要的特点就是邮件标志.用一枚带颜色的小旗来标记邮件.一般,我会用红色小旗标记紧急的邮件,绿色小旗标记需要执行的邮件,橙色小旗标记一些时常需要翻阅的邮件(经验总结,自我激励).如果Outlook能支持邮件自定义tag归类,那该多好! 2/日历管理.Outlook2003日历管理中可以创建三种类型的记录:约会,事件和会议.每天的计划明细可以写进约会里面,标记好做一件事情的时间段,过了这个时间段,Outlook会给出一个提醒,转入下一个预约中的事情.全天需要关注的事情或者每天都需要做的事情可以写进全天事件,这样每天的固定任务一目了然.项目组如果需要在某个时间集中开会,可以创建一个会议通知,填写详细的会议内容,发送给需要参会的人员,Outlook会创建一个会议提醒,及时提醒. 3/任务管理.使用任务管理可以及时了解团队成员的已分配任务的完成情况. 4/联系人管理.运用联系人分组可以便捷地管理你的联系人.比如,针对一个项目团队创建一个联系人组,将相关的项目人员加进去。这样,项目相关的事件就可以方便地发送到项目组中每个人的邮箱中. Outlook 2003 时间管理秘笈(点击下载) |
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来自： leon_729 > 《沟通、心理、哲理》
