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你需要OA系统吗(上)?--ASP300

 syu383 2007-07-19

你需要OA系统吗(上)?

你真的需要OA系统吗?你真的需要吗?不需要吗?需要吗?真的真的不需要吗?摹仿了周星星的这几句话无非是为了多写几个字罢了。不管是对谁都是一种交待,如果让你看的文章字数少了似乎对不起你,呵呵,千万不要扔鸡蛋和西红柿,偶GF很喜欢吃西红柿炒蛋的。

一,你为什么需要OA系统?

  从计算机刚刚开始在中国大陆普及的时候,那还是个286的时代,就已经有了一大帮人(我突然很怀疑的想起了那些人)叫嚣着:我们要OA,万岁;我们要开始"Office Automation"(办公自动化)的时代了,万岁;我们要无纸化办公了,万岁;我们的层次又提高了一截了,万岁;社会主义终于要赶超资本主义了,万岁(打住,这是哪里和哪里呀?再说这么多废话臭鸡蛋就来了);乌拉,万岁!!!

  从那个时候开始一直到现在也不知道OA的大潮热了几次,火了几次?但是成功了的呢?为什么会形成这种情况呢?你能告诉我现在那种OA系统比较好吗?那种OA比较实用和适用吗?为什么OA提了这么多年还是现在这个样子呢?你现在还能说我们的计算机不够普及?计算机教育不够普及?增大眼睛看看现在那个行业,那个公司没有几台破计算机摆着???你到任何网吧看看,几岁的小孩都会打CS(反恐精英。邓提出的"电脑教育要从娃娃抓起"居然变成了这样(打CS),不得不叹息一声。)。//sigh … …

  你为什么需要OA?你要拿OA来做啥子(什么)?

(1),无纸化办公?
  未必!据统计很多公司使用了OA后反而用了更多的纸张;
(2),加快点速度? 提高效率?
未必!据小道消息说:华为公司用了什么OA后反而效率降低了20%。(小道消息,千万不要说我什么什么哈,信不信由你。);
(3),资源共享?
  未必!理由我就不多说了;
(4),内部交流和沟通?
  未必!你看到那个公司因为用了OA而变得内部交流和沟通更加顺畅了?其实在我的意识中OA最大的作用就在于这点,OA很多的作用是对内的,或许我用过的几个OA系统我所见过的最显著最直接最重要的作用了。所以我才这么看重这个东西。但是内部的沟通和交流还同其他有关系,所以我认为这点也是未必了。

  … … … …
  其他的我也不说也罢。说了上面四点不过是希望你仔细想想,你真的需要OA吗?你需要这个OA来做些什么?它能给你带来什么???

  千万不要人云亦云,中国的IT业大部分是这样:媒体一吼我们要OA,于是一打帮人去做OA,然后接下来的有些人在听了媒体或者其他的甜言和蜜语后就盲目的用起了OA,那些卖OA的人从来不考虑买家是否真的需要一个OA系统,需要什么样的系统:你要OA?好!很好。用友的,开思的,莲花的,XXX的… …你要哪一种?这种?好,拿钱来。收到钱后,这个东西你拿去。从来不管到底是不是合适,即使是拉驴头去对马嘴!对,他们就是拉驴头去对马嘴!

  拉驴头去对马嘴!!!一声叹息呀!

  OA这样,ERP这样,CRM这样,SCM这样,一次一次的重复和往返,浪费了大量的人力和财力,结果并没有带来什么实际的好处和效果。只能叹息一声,也唯有叹息罢了!看着国内现在炒做起来的CRM热潮,不知道什么时候又是一个历史的重演?又把话题扯远了。

  不要盲目的做事情,认真,认真,再认真...

二,什么是OA

  回头过来,让我们看看到底什么样的OA系统才是真正的OA(请注意这里表示的只是个人的理念,你可以持批评态度,也更加欢迎你提出批评意见),不要拿OA同什么"办公自动化"、"无纸化办公"等等硬要扯上关系。对于OA我这样定义:

  OA=Office Assistant.

  它是一种通过以软件做载体和媒介以及表达方式(手段)的用以提高生产力(生产效率)的电子办公助手和平台。

  各位看官,各位老大,看看和想想我上面的定义如何?OA是电子助手和平台,是一种载体和实现手段,是要用来提高生产力的。注意这里我提出了一个大家其实都明白但是却很难具体领会的东?quot;提高你的生产力"这是OA的产生的目的,不是因为人云亦云。
  是否需要提高你的办公效率是你决定是否使用OA的关键,至于如何提高?这就要看这个OA是如何设计的,而且你是如何使用这个OA的,作为管理者如果你不能判断出上面的结果我只能说很遗憾:你不合格。

三, 要什么样的OA?

  你要什么样的OA?我要能提高生产效率的OA!

  Kao#,难道我不知道你是为了提高生产效率才需要OA的吗?关键是什么样子的OA才能满足你的变态要求?
  (在这里我没有具体的答案给你,不同的行业,公司,要求都是变态和不合理的,我这里在后面说的都是希望能给你提供一些思路上的思考,关键还在你自己,你才是决定一切的人,我是一个旁观者,提供给你帮助而已。)

  (其实我是做OA的,因为OA做的越来越糊涂了,所以写了这篇狗屁)(^-^).

  我看过许多OA系统,这些OA莫名其妙的同时具有以下一些模块:图书管理模块,车辆管理模块,文具管理模块。你用过这些模块吗?用过的话你就知道了:这些其实都是狗屁(我又用了狗屁这个词语),这明明是一个模块用了不同的名字。其实都是对资源的使用情况的记录罢了。但是如果你看不出来的话,你完蛋了,你一点敏锐的眼光都没有,你上当受骗是一定的了。一个好的OA只需要提供给你一个可以变换名称和标题的这样的一个模块就够了,然后你自己具体定义和变化,不需要做成几个模块。当然做OA的商人是要这样骗你钱财的。(突然发现这又扯的远了,偏题了!//sigh 龙山文化)

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