Office快捷键：用于界面的快捷键（一）

      今天开始我们为读者朋友们整理发布Office的各个快捷键。希望对您学好用好Office有帮助。我们从用于Office界面操作的快捷键讲起。

　　显示和使用窗口

若要	按
切换到下一个程序。	Alt+Tab
切换到上一个程序。	Alt+Shift+Tab
显示 Windows“开始”菜单。	Ctrl+Esc
关闭选定的工作簿窗口。	Ctrl+W 或 Ctrl+F4
恢复选定的工作簿窗口的大小。	Ctrl+F5
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。	F6
切换到已拆分工作表中的上一个窗格。	Shift+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。	Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口。	Ctrl+Shift+F6
当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。	Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。	Ctrl+F8
将工作簿窗口最小化为图标。	Ctrl+F9
最大化或还原选定的工作簿窗口。	Ctrl+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。	PrtScr
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。	Alt+Print Screen

　　访问和使用智能标记

若要	按
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。	Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单中的下一项。	向下键
选择智能标记菜单中的上一项。	向上键
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。	Enter
关闭智能标记菜单或消息。	Esc

　　提示

　　可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。

　　如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。

　　访问和使用任务窗格

注释  如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。

若要	按
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。	F6
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。	Ctrl+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项	Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的全部命令	Ctrl+空格键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动	向下键或向上键
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作	空格键或 Enter
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单	Shift+F10
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令	Home 或 End
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动	Page Up 或 Page Down
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部	Ctrl+Home 或 Ctrl+End

　　访问和使用菜单和工具栏

若要	按
选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。	F10 或 Alt
选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。	Tab 或 Shift+Tab
选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。	Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。	Enter
显示所选项的快捷菜单。	Shift+F10
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。	Alt+空格键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。	向下键或向上键
选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。	向左键或向右键
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。	Home 或 End
关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。	Esc
显示菜单上的全部命令。	Ctrl+向下键
显示或隐藏“常用”工具栏。	Ctrl+7

　　注释  可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。