成本计算，就是如此简单

    【IT168专稿】一说起成本控制，超过半数的ERP实施顾问都会摇头，说成本难。ERP成本模块，跟销售、物流、财务等比起来，确实有一点难度。但到底有多难呢？笔者认为，成本并没有大家想象当中的那么困难。

 

    单从成本计算的角度来讲，成本计算所需要用到的计算难度，只有小学的数学难度，不需要用到复杂的函数、微积分等等。企业或者顾问成本模块用不好，无外乎如下原因：

 

    1、成本计算所需要用到的数据无法及时准确的收集起来。成本的计算，特别是制造型企业，需要用到大量的数据，如工时、材料、设备折旧、费用摊销等等，这些数据分散在各个部门，并且不断的更新。如何把这些数据准确迅速的收集起来，是大家所关注的问题。

 

    2、计算量庞大。成本计算的公式虽然不复杂，但是其计算量比较大。如要考虑间接成本如何在产品之间分配、费用如何摊销、在产品与产成品之间的成本归集等，需要大量的运算。若采用传统的手工统计，每批产品成本的计算，要花费比较长的时间。

 

    其实，有了ERP后，成本计算就变得非常的简单。笔者抛砖引玉，与网友探讨一下ERP成本模块的奥妙。

 

 成本模块基本计算逻辑

 

 

    对于一制造企业来说，其费用支出包括生产经营耗费、投资耗费与筹资耗费。这三部分支出中，我们所要关注的只有生产经营耗费，其他两部分支出在计算成本时可以不考虑。

 

    其中，生产经营耗费又包括正常的成本与非正常的成本。非正常的成本指跟正常生产、经营无关的成本，如自然灾害的损失、材料被盗等等。在计算生产成本时，这些因素也可以不用考虑。

 

    也就是说，在计算生产成本时，我们最后只需要考虑三块内容：直接成本、间接成本与期间成本

 

成本计算的基本步骤

 

    第一步：对所发生的成本进行审区分，确定哪些成本是属于生产经营成本，同时，区分正常的生产经营成本与非正常的生产经营成本。并判定正常的生产成本是属于产品成本（直接成本、间接成本）又或是期间成本，因为其计入成本的方式不同。

 

    备注：在ERP录入相关费用单据时，都可以指定此笔费用是否计入成本及分配的规则。对于非正常的生产经验成本、投资筹资的支出，一般都不计入成生产本中去。

 

    第二步：将应计入产品成本的各项成本，区分为应计入本月的产品成本与当由其他月份产品负担的成本，通过待摊、预提进行调整。

 

    备注：如产品的设计费用，当然不能由当月的产品独自来分担，否则，生产成本会虚高。在ERP系统中，录入产品的设计费用时，可以指定该笔设计费用有哪些产品来分担，及分摊的比率为多少。

 

    第三步：将本月应计入产品成本的生产成本，区分为直接成本与间接成本，直接成本直接记录产品成本，间接成本要先 记录成本中心，然后按一定规则在产品中进行分配。

 

    备注：直接成本，如直接材料、直接人工等都是直接记录产品成本，而间接成本如生产管理人员的工资等，都要在产品直接进行分配。在ERP中，可以根据产品生产所需的时间、或根据产量来进行分配，也可以简单的进行平均分配。

 

    第四步：把直接成本、间接成本、期间成本进行相加，就是我们需要的生产成本。

 

    备注：在ERP系统中，间接成本、期间成本、直接成本等都可以分配到单个产品上，生产成本也可以归集到单个产品中去。