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对于同一个项目,为什么不同的管理者所作出的第一反应和付诸的行动迥然不同呢？这是由于他们属于不同的计划类型。每种计划类型都有各自的优点和缺点，不同的类型决定了哪些计划领域将是你的特长或障碍所在，你想知道自己是属于哪一种计划类型吗?你想知道怎样改进吗？那么就花点时间作个小测试，"磨刀不误砍柴工"，这将使你受益非浅，提高职业生涯中必需的计划技能。
（© 世界经理人）
计划技能至关重要，它是人们更好地达到工作目标的基础。好的计划能产生事半功倍的效果。在你作任何一个计划时，应该考虑到方方面面的问题。 通过明确各人的角色和职责，帮助别人更有效分清任务的轻重缓急，你的计划技能将影响他人的工作效率。运用有效的计划技能，不仅使自己和所在的组织更好地为未来作好准备，还能把良好的计划习惯慢慢地灌输给别人。 人们看重良好的计划技能，因此，如果你的计划能力很出色，人们会对你更加看好。计划技能是任何组织中每个层面都必需的。随着事业的发展，你必须相应地对自己的计划技能水平做出评价。 计划类型自测 每个人都有自己独特的计划方式,都会以各自的方式去考虑问题，分析工作的内容和环境。你的计划类型决定了哪些计划领域将是你的特长所在及障碍所在。如果你对下面所介绍的个人计划类型了解得更多，就能更好地培养自己职业生涯中不同阶段所需的计划技能。清醒的自我意识使你能认识到哪些计划是自己难以完成的，哪些是擅长的，从而有机会获得更大的成功。 具体而言,计划主要有四种行为方式：完美型的行为方式，混乱型的行为方式，潮流引导型的行为方式，参考型的行为方式。可以做一个小测试，来检测一下你的基本类型是怎样的(见图表)。 了解自己扬长避短 在测试完毕后，你可以对照测试结果，了解各种计划类型的诠释。 完美型 优点：完美型的人是四种类型中最有条不紊的，拥有良好的组织技能，喜欢一次从事一个项目。在别人眼里，你的工作是严谨，高质量的。 潜在弱点：完美型的人在面对工作中的快速变化时可能有麻烦。要确保自己处于最佳状态，以便感知变化的来临并提前做好计划。作为一个完美者，当被要求同时面对许多事情时，可能会感到非常沮丧。 例如：某个搬迁项目的负责人A，首先制订出了一个主计划，然后察看每个需要搬迁的具体地方。A懂得把其它一些任务分派给其他人去作，以便全心全力把这次搬迁任务完成好。而不希望事情在半途中又有什么变卦，就象上个项目那样---那次太紧张了。 建议：参加一些有关变革管理的课程，培养自己做事情的条理性和快速处理各种任务的能力。 混乱型 优点：混乱型的人是四种类型中最富有活力的。喜欢同时负责多个项目，紧迫感很高，精力充沛。人们认为你的工作既有说服力，又富有生气。 潜在弱点：当要混乱型的人在某个时间段内专注于一个项目时，麻烦可能已经来临。所以切记不要为了变革而变革。混乱型的人也很容易厌倦，不专注。 例如：某个搬迁项目的负责人B，自己觉得这是一个难得的机会。别人说应该把一些任务分派下去，但B认为没这个必要。虽然接下来几个月会很忙，但自信能应付。B希望能按自己拟订的步骤办事。而不是象上一个所负责的项目那样，因为不得不等其它部门的人完成他们所负责的那一部分工作，结果整整花费了原计划两倍的时间。 建议：参加有关时间管理的课程，培养更大耐心，尽可能减小在从事重要任务时的精神分散。 参考型 优点：参考型的人是四种类型中最注重细节的。喜欢从"微观"的角度来看待事情，在做决定之前，喜欢先做评估或得到他人的赞成，很少遗漏。别人认为你的工作细致精确。 潜在弱点：参考型的人容易陷于细枝末节中。因为参考型的人害怕失败，他们会花太多时间分析可选方案，因此，日程安排会一推再推。当他人批评其计划时，参考型的人也会表现得很顽固。 例如：某个搬迁项目的负责人C，觉得有太多的事要做了。C已经列了30个任务要做，他希望兼顾到项目得以圆满完成的所有因素。就象上次所负责的项目那样，的的确确花了许多时间去计划要做什么，该怎样做。 建议：参加有关时间管理的课程，把计划的总体目标贴在你工作范围之内的醒目处，以便能经常看到。要试着接受别人的反馈意见，减少顽固性。 潮流引导型 优点：潮流引导型的人在四种类型中最富有创新性。当大家集思广益为计划提交备选方案时，潮流引导型会冒出许多新的主意。别人认为他们的工作富于幻想和反官僚。 潜在弱点：潮流引导型的人可能很固执，比较难以接受别人的建议。因为潮流引导型的人很少关注细枝末节，很可能在没有全面考虑之前，就已作出决定。当要他们去处理很枯燥的任务时，他们会感到很失落。 例如：某个搬迁项目的负责人D，心想这次应该很有意思。因为D早就在想应该如何得到这个项目。因而希望自己这次能有点创意，多冒一点险也无妨。而不是象上一个项目那样，不放手让他干，结果是令人失望。 建议：参加有关项目管理的课程，培养关注细节的能力。在作最后决定前，要允许别人发表意见。 复合型 如果你既是完美型和又是参考型，人们可能会认为你是个无缺陷的执行者。你负责的工作做得既有效果，又有效率。 例如：某个搬迁项目的负责人E。自己觉得现在作决策时需要快速些，果断和准确都是很重要的。就象上一个所负责的项目那样，因考虑周到，绩效不错。 建议：注意在管理中寻求变化，并且兼顾大局。 如果你既是混乱型，又是潮流引导型，人们会认为你是有魅力，又有说服力的企业家。你非常喜欢大胆想象和创新。 例如：某个搬迁项目的负责人F，觉得需要别人帮忙。不要急于尝试新事物。 建议：关注管理细节，学会耐心。 每个人的计划类型是迥然不同的，或许是完美型、混乱型、参考型或潮流引导型，还有些人是复合型。你的计划类型决定了你处理事情和运作项目的方式。对你自己的计划类型有所了解，将有助于你更好地发展自己。 本文摘自Peter Capezio《强大的计划技能：展望未来，实现梦想》。作者版权所有。发表于《前程》杂志。黄赛玉
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