|
一、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。 二、传阅要及时，传阅过程中任何人不得擅自留用文件，因工作需要留用的，经领导批准后，按程序借阅。 三、传阅文件要由专人负责，按规定范围逐人传阅并签名，不得擅自扩大传阅范围。 四、对传阅的文件，收回后要认真清理、核对，保证无少篇缺页。传阅完毕后，及时存档 五、凡上级或其他部门来文，根据文件的性质、内容与要求，附写文件传阅单，经签批后，再送有关人员阅办。 六、各科室人员参加上级会议时带回的文件材料一律交办公室统一阅办。 七、机要文件要注意保密、保存；本局文件经办公室统一编号、登记、上报、下发，并及时将底稿、正文及有关材料整理归档。 八、文秘人员应按照上级有关部门的要求，及时做好年度立卷工作。 |
|
|
