一,综合
1 上级有关外事工作文件材料
2 学校外事工作规章制度,计划,总结,简报等
3 外事工作系统报表等
4 外事工作会议材料
二,出国(境)
1 上级对出国(境)人员的有关文件材料
2 国际学术会议论文
3 投寄国外的学术论文
4 出国(境)人员考察,访问材料
5 出国(境)讲学,研究人员有关材料
6 出国(境)进修,留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
7 国际比赛,竞赛
三,来校
1 上级邀请,聘请外籍人士的计划,批复和来往函件
2 外国党政官员,各界人士来校长参观访问的文件材料
3 外籍教师专家,学者及友好人士来校讲学的讲稿,教材等材料
4 来校进修,短期培训研究的外籍人士有关材料
5 国际比赛,竞赛
四,国际合作与会议
1 中外合作校际交流协议,合同,项目纪要材料,备忘录
2 本校完成的国际合作项目,成果等材料
3 合作项目中国外单位完成项目,成果等材料
4 授予外籍人员名誉称号的材料
5 双方互赠的礼品,纪念品
6 国际会议的有关材料
五,外国留学生工作
1 录取审批 材料
2 学籍登记表,学籍卡片
3 教学计划,大纲,安排
4 学习情况,成绩及评语
5 学位论文及学位证书复印件
6 学生名册
7 学生去向及有关材料
