ppt制作的原则和技巧

2008-12-30  钱薇旭

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息,他们对信息接收的程度有许多影响因素,包括你信息本身、你的演讲技巧,当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的 幻灯片非常专业、言简意赅,对你的第一印象会很好,他们会记住你,并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑,甚至更容易记住你演讲的信息,这就是你的 目的。

虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段,但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片,你的幻灯片将明显与众不同。

字体和颜色

 

1.字体原则应该>18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2.避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。
3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬,也不如小写字母容易辨认。
5.正文字体应该比标题要小,字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。
8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。
9.颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。

标题和模板


1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。  
3.副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。
4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板,比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。        6.页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。


整体和局部布局

1.要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。
2.每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
3.准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4.整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。
5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。
6.每页幻灯片应注意尽量采用文字,图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7.不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的不尊重。
8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。

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