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用车制度与车辆管理 （二○○一年十二月修订） 为进一步加强车辆管理，以适应学校行政办公转移的实际情况，现对1998年制定《用车制度与车辆管理》条例具体修订如下： 一、 用车制度 1. 因工作需要公务用车必须提前一天在OA办公系统上填写《用车申请表》，由后勤处统一安排，使用车辆原则上应在工作时间内。 2.确保校级正职领导专车专用及其他校领导的用车。 3.部门正职领导公务可申请用车。 4.部门其他人员外出办公原则不派车，自行解决交通问题。如特殊情况如较大笔款项、批量书籍、保密件、毕业证等，填写《广东工程职业技术学院用车申请表》部门领导签署意见后，后勤处根据用车情况派车。 5. 后勤处每天根据用车登记安排出车予以公布，司机凭派车单出车。 用车审批权限：车辆统一由后勤处调配，市内用车由后勤处车辆主管人员审批，珠江三角洲（100公里以内）由后勤处主管领导审批，100公里以上和外单位借车由后勤主管副校长审批。 二、 车辆管理 1．车辆使用由后勤管理科主管人员负责调配，每辆车由专职司机负责。 2．司机不出车时需对车辆进行清洁保养（要求每天清洗一次）和维修。 3．未经同意擅自用车或把车辆交给他人驾驭，将追究其责任并给予必 要处理。 4．车辆加油原则上凭卡到规定油站加油并登记。长途出车途中加油， 凭发票经车辆主管人员审核报销。对不合理不正常地加油费不予审核报销。 5．车辆发生一般故障时，由司机排除与维修，大故障需进厂修理的， 由司机填写车辆维修报修单报给车辆主管人员确认必须送厂维修后再送领导审批同意，方可送厂维修。 6．每辆车辆要建立车辆档案，对车辆加机油、加水、故障维修、年审、 保养等有关车辆情况应记录在车辆档案本。 7．下塘西、渔沙坦门卫值班员根据有关规定定时或不定时检查车辆情 况并严格作好登记手续。 8．司机必须加强学习，增强安全意识，出车后应将车辆停放在车库内， 锁好防盗锁和车库门锁。 9．司机必须提高职业道德，必须礼貌待人，不断提高服务质量。 后勤处 二○○一年十二月 |
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