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让Excel帮你记住朋友的生日

2009-02-28  细雨留花
礼尚往来是中华民族的传统美德,当我们沉醉在生日的欢乐中时,有没有想过如何给别人过生日呢?礼尚往来嘛,不过朋友太多,难免有忘记的时候,下面就让我们用Excel来帮助提醒下。
1.启动Excel 2003(其他版本也可),打开朋友基本情况登记表。
2.选中所有数据区域,并执行“格式”→“条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。

图1

3.按左边第一个方框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,然后在其右边的方框中输入公式:=TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))。

4.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,并切换到“图案”标签下,选中“红色”,确定后返回。
5.单击“添加”按钮,添加“条件2”,再仿照上面操作,输入公式:=OR(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=2,TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=1),设置填充颜色为“黄色”。
6.再单击“添加”按钮,添加“条件3”,公式为:=MONTH($G2)=MONTH(TODAY()),填充颜色设置为“浅蓝色”。

7.全部设置完成后,确定返回。
    经过这样的设置以后,当朋友生日的月份与系统当前月份相同时,单元格被填充为“浅蓝色”;当朋友生日的日期与系统当前日期相同时,单元格被填充为“红色”;当朋友生日的日期比系统当前日期少1天或2天时,单元格被填充为“黄色”(如图2)。

图2

    小编指点:系统日期一定要设置准确!只要打开这个文档,所有朋友生日状况一目了然,再也不会误事了!

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