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员工合同到期提醒、生日提醒......各种要记住的时间，做行政人事的小伙伴是不是也为此苦恼过，完全记不住啊，有木有？ 那我们常用的Excel表格能否帮我们减轻点负担呢？小编今天就带着大家一起来看看吧！ 一、员工生日提醒设置 这里我们以设置7天内生日提醒为例。 1、我们都知道DATE函数可以取得当前年份和出生日期里的月、日组成的新日期，然后与今天的日期相减，得出相差的天数，公式如下： =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY() 2、再用AND函数判断此天数是否在0-7这个区间内，公式如下： =AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<7) 3、最后用IF函数判断AND函数的结果是否为真，如果结果为真，就提醒此人生日快到了，反之，则不做任何提示，公式如下： =IF(AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()<7),"生日快到了!","") 好了，有了这样一个公式是不是很方便了呢？ 说明：这里为了方便讲解，做了三次分公式的演示，小伙伴们在实际运用时直接使用最后一个公式即可。 二、员工合同到期提醒设置 在日常工作中，除了员工生日提醒之外，合同到期提醒也是重中之重。下面以设置合同到期前30天（包含30天）内提醒为例。 这里我们介绍另外一种提醒方法： 选中A2：G6单元格区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式，在设置格式里输入公式：=AND($G2>TODAY(),$G2-TODAY()<=30)，然后点击格式，设置好自己所需的格式。 公式含义： $G2：要筛选的日期所在单元格； TODAY（）：系统（电脑）默认的当天日期； $G2>TODAY()：单元格日期大于今天日期； $G2-TODAY()<=30：单元格日期减去今天日期小于等于30天； AND函数表示单元格数据要同时满足1,2所示的条件，即当天至30天内的日期。 当然我们也可以用设置生日提醒的方法来设置合同到期提醒，公式如下： =IF(AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2))-TODAY()<=30),"合同快到期了！","") 同样，设置合同到期提醒的方法也可以运用到生日提醒设置中，只是这里设置格式里的公式要做一些修改，具体如下： =AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($C2),DAY($C2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($C2),DAY($C2))-TODAY()<=7) 小伙伴们可以试着实际操作一下，小编这里就不做演示啦！我们看一下最终的效果： 在日常工作中，我们还可以不断地去总结发现更多更好的处理方法，这里小编欢迎大家补充分享哦！ 关注小编，一起分享学习更多的Excel知识吧！ |
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