我遇到有些组织,他们有个不成文的规定:绝不讨论项目日程。这种情况我见得太多了。管理层想要一个日期,项目团队就会说:“当然,没问题,就圣诞节吧!”但他们不会明说是哪个圣诞节。 最后,当某个圣诞节到来之时,已经过了不少日子了,人们开始讨论日程安排。而这时项目已经错过不少里程碑的交付日期,甚至有可能几个早先期望的项目结束日期都已经过去了。 我曾跟这样一个项目团队共事,他们在5年之内没有达成项目日程中任何一个里程碑或其他任何要求。他们总是在反复制定优化的项目日程,却没有信心范围。最后,在资深管理层变动之后,整个团队被叫去参加高层管理会议,解释日程为什么会如此糟糕。 有一个经理说:“你们看,我想知道什么时候才能有所成果。咱们找个出发点吧。”此时,项目团队就知道他们必须要做出改变了。 我必须要承认,长久以来,我很难理解人们怎么会陷入到这种日程安排游戏中。不过,我确实见过善于口舌的管理层,他们或威逼,或利诱,或用权力来“说服”项目经理以及团队,让他们相信可以满足管理层对“幸福日期”的要求。这种所谓的“说服力”加上逃避困难话题的文化,足以让项目经理适宜进行“梦想时间”或“幸福日期”日程安排游戏。 “幸福日期”与“拒绝女王”有点儿联系,但是又不完全相同。有了“幸福日期”,组织中有些人(项目团队或项目经理)就可以让另外一些人(项目干系人)感到心安。从某种意义上来说,大家都不认为日程有讨论的必要。项目团队想抚慰项目干系人,项目干系人也愿意得到安抚。而在“拒绝女王”游戏中,项目干系人也希望得到安抚,可项目团队会坚持告诉他们现实。 要阻止这个游戏的发生,你必须与组织一起在项目层面上工作。对于项目,可以采取下列措施。
不过,上述只是项目经理仅凭一己之力所能做到的。这个游戏揭示了组织的不一致性——大家只想彼此安慰,避免冲突。建设性的讨论(又名建设性的冲突)可以让组织更坚强。避免冲突和必要的讨论只会让组织变得更孱弱。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ |
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