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数字化图书馆的构成要素

 mo mo 2009-05-06

摘 要:数字化图书馆以多种信息载体、多种信息内容、跨地区的大型分布式计算机网络系统构成的崭新手段来完成传统的图书馆工作,其构成要素主要包括数字化资源、网络化存取和分布式管理等几部分。
关键词:数字图书馆;信息资源;网络化存取;分布式管理
中图分类号:G250.76    文献标识码:A


目前对“数字图书馆”定义有以下一些描述:第一,数字图书馆就是以数字形式存贮和处理信息的图书馆;第二,数字图书馆一般而言是指利用当今先进的数字化技术,通过诸如Internet等计算机网络,使人数众多且又处在不同地理位置的用户能够方便地利用图书馆;第三,数字图书馆是一个数字化系统,它将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式储存,以网络化的方式互相连接,提供及时利用,实现资源共享,其核心是数字化和网络化,其实质则是形成有序的信息空间;第四,数字图书馆就是对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,实施知识增值,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务。
由上面的描述可见,数字图书馆不仅是对数字信息资源进行采集、整理和存储,为读者提供信息的查询与获取的机构;更是一个完整的系统,由分布的、大规模和有组织的数据库和知识库组成,拥有统一的检索界面,遵循统一的网络协议,支持对系统内的数据库和知识库进行一致性的访问,最终实现广域网上的资源共享。
从构成要素方面理解,数字图书馆应该由数字化资源、网络化存取和分布式管理几部分构成。
1 数字化资源
数字化图书馆的资源可以分为两部分:一是传统图书馆所收藏的人类知识宝藏从印刷型转化成数字化文献后进入网络环境形成所谓的现实馆藏;二是对文献信息进行选择、挖掘、组织、加工及提供服务的一整套技术方法作用于网络信息资源,包括散布在Internet上的大量的有关信息资源和出版商通过网络发行的电子书刊,使这些资源成为图书馆的虚拟馆藏。
值得一提的是现实馆藏中印刷型期刊也是极其重要的一部分,虽然电子期刊信息存贮容量大,便于存放管理,信息传递速度快,获取信息快,检索方便,真正实现了资源共享。但有其自身缺点,如需要相应的场地和设备,对使用者的要求高,并且长期保存仍存在问题。所以有学者在分析了电子期刊与传统印刷型期刊在现代学术交流中的作用后,提出最为经济的办法不是建立起全新的电子期刊类型,而是将印刷型期刊数字化,图书馆正是进行这种转化的最佳场所,这对于图书馆来说也是一项刻不容缓的工作。
在电子网络环境下,图书馆作为文献信息收集整理和传播者的角色不会发生改变,但其所采取的行为方式则应有重大变革。在网络环境下,信息生产活动更加无序,生产量也更加巨大,势必造成用户选择困难,同时这些信息良莠混杂,提供者大都不具有专门的文献整序知识,因此在网上发布的信息往往无规律可循。这些信息只有经过必要的整序,才能充分有效地被用户吸收,这正是图书馆的强项。图书馆可以运用科学系统的分类编目技术,对网上流通的一次信息进行必要的整序和组织,以查询方式、指示数据库方式、菜单方式或其他方式替代或改组网上元数据,生产出有序的、方便查找和利用的“二次”或“三次”信息。
XML是W3C工作组制定的可扩展标记语言,是基于网络环境处理电子信息资源的新技术,Dublin Core与XML相结合是现代图书馆的发展趋势。图书馆长期使用MARC格式进行书目数据的交换,但它仅仅适用于图书馆系统间数据交换,必须借助Z39.50协议,在网络环境中有局限性。Dublin Core与XML相结合有利于在网络环境下采用通用的搜索引擎等软件工具,通过多种途径检索到网上目标文献,为实现真正的数字图书馆奠定了坚实的基础。
2 网络化存取
在电子网络环境下,经过必要整序的文献信息资源体系,不仅可以通过传统的借阅、复制、购买等方式实现向特定用户群的流动,还可以借助计算机网络、通讯网络等先进手段加以传递。总的来说,网络化信息服务大致有3种模式:
(1)基于图书馆内部局域网的信息服务,包括:提供图书馆书目文献联机目录和索引,供读者查询;网上预约服务;新书通报;定题服务;光盘信息检索服务等。
(2)基于校园网的服务,包括:建立Web服务器,为校园网和CERNET的网上用户提供图书馆的静态和动态信息;光盘局域网上网服务等。
(3)基于Internet开展信息服务,包括:建立各馆的网上在线目录体系,将局域网下的馆藏书目数据转移至Web应用平台,实现馆与馆之间文献信息资源共享与互补;连接外部的虚拟网,开展馆际合作;利用Internet网络资源开展服务。例如:OCLC实际上就是把一个E-mail系统专用于处理OCLC成员馆之间的馆际互借需求,利用E-mail还可以实现对图书馆数据库资源的自由检索、传递用户提问、回复咨询结果、办理图书预约、催还、新书预告、读者交流以及免费阅读网上报刊和数据库、免费下载软件等。此外,用Telnet获得OCLC,DIALOG等联机数据库和联机公用图书馆目录(OPAC)等。
从宏观上看,数字化图书馆是广义数字图书馆网络众多节点中的一个点,因此,在建设个体的数字图书馆时必须遵循一些整体性原则:选用网络功能强大、安全性好的操作系统,建立具有自己特色的数据库,使用统一标准标引和著录,局域网必须采用通用的通讯协议,如TCP/IP,HTTP,Z39.50等。这里特别提一下Z39.50协议。Z39.50协议(开放系统互联的应用服务定义与协议)是美国ANSI/NISO标准和国际ISO 23950标准,用来定义计算机之间信息检索的标准通讯协议。Z39.50初衷主要是为了满足检索USMARC格式的书目信息而提出OSI应用层协议,其目的是通过规范查询格式、简化检索过程,实现异构信息系统之间的通信,在图书馆领域有着较为广泛的应用,尤是一些著名的图书馆都提供基于Z39.50协议的服务。Z39.50标准是一种开放的网络应用协议,支持MARC语法,支持元数据检索,所定义的一些服务具有独立性,既可以屏蔽不同的检索语法和策略、文件格式和操作平台的异构性,又规定了异构信息系统之间传递检索命令和数据的标准方法,通过自我编码和解码及一定的机制,灵活动态地选择和容纳多个检索系统,并发地发出检索请求,将返回的结果进行整合以统一的方式输出给用户。这样,用户通过屏蔽异构信息间的差异来达到资源整合,形成统一的、安全有效的操作范式,这种范式不仅具有商业搜索引擎的高动态更新、即时获取信息等特点,也拥有传统图书情报领域对信息资源高质量的开发和利用的优点,从而实现对Web上的异构数据库进行检索,实现了信息资源的有效共享和利用。总之,图书馆在选择自动化系统时必须重视系统的通用性。
3 分布式管理
数字图书馆的分布式管理可以从它的组织模式上得到体现:它是由数字化文献建设部门、数字化文献组织部门、系统维护部门、馆领导部门等机构组成,和传统图书馆相比,这些部门的工作方式和人员构成会有较大的变化,其主要特征是:
(1)规模小。首先是机构数量减少。由于数字化文献的采集、组织、加工、保管、提供等各项工序之间关系十分密切,甚至相互交叉、渗透,而且文献载体统一,所以许多传统的机构需要合并或取消。其次是由机构减少和工作效率提高带来的人员减少。
(2)效率高。因为技术手段先进、机构精简、人员素质高,图书馆工作效率大大提高,同时高效率也是新环境下图书馆求得生存和发展的必然要求,否则就不能满足用户需要而被其他信息机构淘汰。
(3)人员素质高。数字化图书馆的工作重点将围绕信息服务展开,图书馆应把大量的精力和物力投入到信息的分析、综合和咨询服务上,需要有一批“信息向导”式的专家队伍。因此未来的图书馆员不仅需要有丰富的文献知识、查询知识,而且还需要有熟练的网络查询技巧,成为“知识导航员”。
文献信息的数字化和网络化是图书馆今后发展的关键,真正意义上的数字图书馆可以不受任何约束地通过网络图书馆调出其他馆的文献信息,变缺藏为“有藏”,真正变为“无墙图书馆”。


参考文献
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