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EXCEL图表格式设置详解

2009-08-21  sparkos
 ExcelPro专业图表博客,努力将Excel的图表功能发挥到极致,让人感到很吃惊——EXCEL可作出这些图表。但是对于用Excel制图的新手而言,理解那些技巧有些难度,因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。

   Excel的图标格式设置可以分为“九个专项,一个综合”:

  • 专项一:图表区格式;
  • 专项二:绘图区格式;
  • 专项三:系列格式;
  • 专项四:坐标轴格式;
  • 专项五:图例格式;
  • 专项七:标题格式;
  • 专项八:文本框格式;
  • 专项九:网格线格式;
  • 综合一:图表选项。

   就一个事例了解了上面的“九个专项格式,一个综合格式”即可举一反三,融会贯通。例外,以上各个专项格式中,有很多格式内容都是通用的;其中,通用性最大的,如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。

   下面就各个设置内容做较为详细的解释。

   在做解释之前,先识别一下一个图表的各种格式对象,如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。

(1)专项一:图表区格式

   双击图标区的一点或鼠标指向图标区,右击快捷菜单第一个选项打开,就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。图案中,可以设置图表边框格式,如粗细、颜色、阴影、圆角,和图表的背景颜色、图片等;字体设置适用于图表区域的所有可编辑或可设置字体格式的对象,所以一般不在这里设置,除非希望,将图表所有的字体设置成一样的;属性部分可以确定图表对象的位置(分为三种类型),以及是否打印或是否锁定。但是只有工作表被保护时,锁定方可生效。

(2)专项二:绘图区格式

   同上原理一样,在绘图区双击或用鼠标指向绘图区,右击选择快捷菜单第一项,即可进入绘图区格式设置的对话窗口。绘图区格式设置只包括图案一部分,可以设置绘图区的边框、背景颜色或图片。

(3)专项三:系列格式

   双击一个系列或选中一个系列,右击选择快捷菜单第一个选项,即可进入系列格式设置对话窗口。

   系列格式可以分为:图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项6项。其中,图案、数据标志和数据标志三项较为常用。

   系列格式中,图案设置包括线形和数据标记两类对象的格式,都有自动、无、自己定义三种。自定义可以设置样式、颜色、粗细大小等。如果绘制双轴图表,如公用一个横向坐标轴,但是部分系列使用左边的纵向坐标轴,部分系列使用左边的纵向坐标轴,则需要在坐标轴选项卡下,选择系列对应的坐标轴是主,还是次(左边为主,右边为次;下边为主,上边为次)。数据标志下,设置数据点标签包括系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸、分隔符等。误差线、系列次序、选项一般图表绘制中不使用。

   系列格式包含的数据点格式,当然数据点格式也可单独设置——选中数据点,双击或右键选择快捷菜单即可。

(4)专项四:坐标轴格式

   EXCEL图表绘制中,坐标轴格式使用频率是非常高的,设置内容,包括图案、刻度、字体、数字、对齐五部分,图示如下:

A.图案——坐标轴类型设置包括自动、无、自定义(样式、颜色、粗细);主要刻度线、次要刻度线和刻度线标签的位置。

B.刻度——设置X轴或Y轴的分类数,以及分类次序反转等。一般格式中较少用到。

C.字体——设置数轴刻度值字体格式,包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景、特殊效果等。一般而言,数值类刻度值,设置为Arial字体,10号大小,加粗,黑色。

D.数字——刻度值是数字可以设置这些刻度值的数字格式,这些格式设置方法,同EXCEL单元格的数字格式设置一样。

E.对齐——较少使用,调整方向等参数,确认即可看到效果。

(5)专项五:图例格式

   图例格式设置内容是一些通用的格式项目,包括图案、字体和位置。

   一般而言,图例的边框可以去掉,背景色无或与绘图区域背景色相同。图例的位置,可以在上述对话窗口中设置(底部、右上角、靠上、靠左、靠右),也可以在绘图区域,直接用鼠标拖动图例,进行设置。

(6)专项七:文本框格式

       用户可以在绘图区域,自己添加文本框,输入汉字,或将文本框的内容链接到Excel的某个单元格,实现动态设置效果,本处不详细演示,简单说一下,这种文本框格式的设置内容。

   它的格式设置内容比图例和标题要多得多。实际上,可以不启用图表本身的标题或数轴名称,而是用自己添加的文本框代替,以便进行更多的格式设置。

   如上图所示,用户自己添加的文本框格式设置除了一般的图案、对齐、颜色和线条外,还有大小、保护、属性和页边距。设置效果,试试即可看到。注意,此处的对齐设置方式,与前面坐标轴等处的对齐设置方式不同。

(7)专项八:标题格式

   同图例格式设置相同。

(8)专项九:网格线格式

   设置方法,与上类似,包括图案、刻度两个部分。

(9)综合一:图表选项

    图表选项是图表绘制格式设置中,最常用的对话之一。

    图表选项内容包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。其中,有些项目,与前面的专项有交叉,例如,图例和数据标志。

A.标题——本处输入相应的图表标题、坐标轴名称,确认,则图表自动添加相应的图表标题、坐标轴名称,但是其格式的设置细节仍旧要参考上面的专项设置。

B.坐标轴——一般默认启用的主坐标轴。如果需要绘制,双轴图表,需要启用次坐标轴。

C.网格线——设置X轴和Y轴网格线设置时基于主轴,还是次轴。

D.数据表——如果需要在绘图区域下方,同步显示图表对应的明细数据,需要勾上该选项。

    最后要说明的是,可以设置格式的对象,和可以设置的内容虽然较多,但是并不比为此要专门去记忆设置方法——如果一定要专门记忆,那么,弄一个简单的图表,将各种格式设置,看一下效果即可。日后,在正式的图表绘制过程中,稍加练习和关注,即可熟练。

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