图表是Excel的三大主要功能(公式和函数运算、图表展示、数据管理)之一。它用来图示化地描述电子表格中的数据。Excel图表看似功能很多,但掌握好技巧则能“一招在手而通天下”。要掌握Excel图表的使用技巧,一定要认识Excel图表的各类对象。 在Excel中,图表可分为两种类型:
在Excel2003及以前的版本中,创建图表有“图表向导”对话框。借助“图表向导”对话框,用户可以一步步实现Excel图表的制作。但在Excel2007版本后,就没有了“图表向导”对话框,而是借助“插入”选项卡中的“图表”功能组来实现。 示例:如图 1所示的源数据表,现以各个分部各个季度的销售额为源数据创建图表。 图1 创建图表步骤如下: 1) 选定用于作图的数据区域,在本例中即是如图 1中选定的数据部分。 2) 选择“插入”选项卡中“图表”功能组的某类图表(如柱形图、折线图等),如图 2所示,也可点击右下角的斜箭头(图 2中红框标出的位置),打开“插入图表”对话框(图 3)来进行选择。 图2 图3 3) 选中图表类型并确定后,Excel将自动生成默认格式的图表,如图 4所示。该图表默认是作为插入式图表浮动在源数据工作表中。 图4 4) 同时,可以看到Excel2010功能区中会多出3组功能区:
图5 图表工具“设计”功能区 图6 图表工具“布局”功能区 图7 图表工具“格式”功能区 很明显,Excel图表工具提供了丰富的功能,要熟练掌握这些功能对很多人来说并不是一件容易的事。那么如何才能快速掌握这些功能呢? 要想熟练掌握Excel图表的操作,首先需要了解和掌握Excel的一些基本概念,尤其是Excel图表的一些基本元素(Excel对象)的概念,从而学会看懂图表。 2. 图表对象 图8显示了上一示例所生成的图表,并标注出了该图表的基本组成元素。这些对象是熟练掌握Excel图表使用技巧的前提。 图8 Excel图表中主要涉及的基本要素有:
学习更多实用Excel教程,请关注公众号:zhichangcdb,回复Excel |
|