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第三章  电子表格Excel 2000

 

3.7 制作图表

 

3.7.1  创建图表

3.7.2  修改图表

3.7.3  图表格式化

3.7.4  图表工具栏

 

 

Excel 2000可将工作表的数据制作成图表形式，使数据显得更直观、易读。Excel 2000创建的图表可放在工作表中，也可放于工作薄的图表工作表上。直接放于工作表中的图表叫嵌入图表，可放于工作表中任意位置；图表工作表是工作薄中只包含图表的工作表。嵌入图表和图表工作表均与数据相关联，并随数据的改变而改变。

                                                      

3. 7. 1  创建图表

图表向导包含了图表设置、编辑等各类选项，为用户创建图表提供了有力的帮助。创建图表的步骤如下：

（l）选取要创建图表的数据区域；

（2）单击常用工具栏中“图表向导” 按钮，或执行菜单栏上的“插入（I）→图表（H）”命令，屏幕将显示出如图3.7.1 所示的图表向导一4步骤之1一图表类型对话框；

 

图

 

图3.7.1 图表向导一4步骤之l一图表类型对话框 

（3）在“图表类型（C）”列表框中选择图表类型(Excel 2000 提供的14种标准图表类型)，并在“子图表类型（T）”框中选择子图表类型，然后单击“下一步”按钮，屏幕将显示出如图3.7.2 所示的图表向导一4步骤之2一图表数据源对话框；

图3.7.2   图表向导一4步骤之2一图表数据源对话框

（4）对话框有：数据区域和系列两个选项卡。数据区域选项卡用于修改创建图表的数据区域，用户可在“数据区域（D）”框内改变创建图表的单元格区域引用；选择“行（R）”/“列（L）”复选框，我们还可以选择数据系列是产生在“行”还是“列”，数据系列产生在“行”是指用所选数据区域的第一行作为Ｘ轴刻度单位；数据系列产生在“列”是指用所选数据区域的第一列作为Ｙ轴刻度单位。具体操作需要在实践中慢慢体会。

系列选项卡用于修改数据系列名称、数值和分类Ｘ轴标志，单击“系列”标签，屏幕上将出现如图3.7.3 所示的对话框。在该对话框中，可以指定每一个系列的名称、数值范围，还可以添加或删除系列和修改Ｘ轴标志。

图3.7.3  设置系列数据

设置完毕，单击“下一步”按钮，屏幕显示如图3.7.4 所示的图表向导-4步骤之3-图表选项对话框；

图3.7.4   所示的图表向导-4步骤之3-图表选项对话框

（5）对话框中有：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项卡。标题选项卡用于确定是否在图表中添加图表标题、分类（X）轴和数值（Y）轴标题；坐标轴选项卡用于设置是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴；网格线选项卡用于设置是否在图表中添加网格线；图例选项卡可设置是否在图表中显示图例，以及图例位置等；数据标志选项卡可设置图表中是否显示数据标志，以及数据标志的方式；数据表选项卡可设置是否在图表下面的网格中显示数据系列值。设置完毕，单击“下一步”按钮，屏幕显示出如图3.7.5所示的图表向导-4步骤之4-图表位置对话框；                         

                                              图3.7.5  图表向导一4步骤之4一图表位置对话框

（6）在图表位置对话框中，可设置创建图表为嵌入工作表，插入到当前工作表中，也可以作为新工作表。如果选择“嵌入工作表（O）”复选框，则可输入工作表名称，然后单击“完成”按钮，即可按选取的数据创建图表，如图3.7.6 所示。

图3.7.6     创建嵌入图表

3.7.2  修改图表

在生成了图表之后，很难做到一劳永逸，修修补补是必要的。本节将介绍一些修改图表的方法。

选中了一个嵌入式图表或者是切换到图表工作表中时，菜单栏的内容会发生一些小小的变化——“数据（D）”项变为“图表（C）”项菜单，其他菜单中的内容也会有些小的变化，使用这些菜单命令，可以对图表进行进一步的修改。

1. 调整图表的位置和大小

嵌入式图表可以在工作簿窗口中随意移动，方法是先在图表上单击，选中这个图表，这时图表四周会出现一个边框，框上有八个用来调节图表大小的控制点。在图表上按住鼠标不放，然后拖动图表，鼠标指针会变成十字箭头 形状，并且会有一个灰色的框显示当前的位置，拖动到满意的位置松开鼠标按键，图表就移动到新的位置了。

在图表被选中时，如果将鼠标指针置于八个控制点中的某一个上，鼠标指针会变为不同方向的双箭头 形状，这时按住鼠标左键不放并拖动，可以调整图表的大小。

2. 修改图表类型

创建完图表后，可能会感觉图表的类型不太合适，在Excel 2000中，允许我们对图表                                  的类型进行修改。修改图表类型以后，图表的显示风格与原来的图表可能会有很大的差别。下面举例说明。

想把图3.7.6 中所示的柱形图改变为折线图，可先单击图表，然后用鼠标右键单击图表中的任意区域，屏幕上将出现图表快捷菜单。如图3.7.6 选择快捷菜单中的“图表类型”命令，屏幕上就会出现“图表类型”对话框。如图3.7.7 所示:

图3.7.7  “图表类型”对话框

对话框中的主要内容，我们在前面己经提到，其中列出了Excel 2000所提供的所有预定义的图表类型清单，可以根据自己的需要选取。本例中，选择其中的“折线图”，然后再从右侧的“子图表类型”列表框中选择第一个类型。单击“确定”按钮，这样， Excel 2000就会把图表中的柱形图变为折线图，结果如图3.7.8 所示。

                             图3.7.8  把柱形图变为折线图

3. 添加网格线

在图表中添加网格线可使图表中的数据系列之间更容易进行比较，对于每组数据更易于估计数据值。举个例子，如果我们想在图3.7.6 所示的图表中添加网格线，可执行“图表(C)”→“图表选项(O)”命令，屏幕上就会出现如图3.7.9 所示的“图表选项”对话框，单击“网格线”标签，进入“网格线”选项卡。

图3.7.9   “图表选项”对话框中的“网格线”选项卡

在“分类（X）轴”选项区有两个复选框：“主要网格线”和“次要网格线”。其中“次要网格线”要比“主要网格线”密集，并且“次要网格线”包括“主要网格线”，也就是说，如果希望网格线密一些的话，只选中“次要网格线”就可以了，“主要网格线”可选可不选。如果不需要那么密集，只选“主要网格线”就可以了。“数值（Y）轴”的设置方法和“分类（X）轴”的设置方法是一样的。

 

3.7.3  图表格式化

图表格式包括图表外观、颜色、文字和数字格式等。创建图表后，可格式化整个图表区或每次格式化一个图表项目。格式化图表的方法如下：

（1）选取图表中的某个对象（如：图例项）；

（2）执行菜单栏上的“格式（O）→图例（E）”命令（命令随选取的对象不同而不同），屏幕将出现与选取对象有关的对话框（如图3.7.10 所示为图例格式对话框）；

（3）根据对话框的提示，选择相应的选项，然后单击“确定”按钮。

图3.7.10     图例格式对话框

 

  3. 7. 4 　图表工具栏

当激活一个图表后，Excel 2000将显示出图表工具栏，图表工具栏各个工具按钮定义如图3.7.11 所示。

图3.7.11   图表工具栏

· 图表对象：用于选择图表项，如绘图区、图例等。

· 对象格式设置：用于设置所选图表项的格式，该按钮名称和格式选项会因所选图表项的不同而变化。

· 图表类型：用于修改图表的绘图类型，如图3.7.11 所示。

· 图例：可设置是否在图表中显示图例。

· 数据表：在图表下面网格中显示每个数据系列值，如图表中有数据，单击该按钮可清除图表数据。

· 按行／按列：根据多行／列数据绘图表的数据系列。

· 斜排文字向上／向下：将所选文字向上／下旋转45度。

·在Excel 2000工作表中创建的图表可随工作表的打印输出一起输出，也可只输出图表。