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2011-10-04  tonyabbs

第三章  电子表格Excel 2000

 

3.7 制作图表

 

3.7.1  创建图表

3.7.2  修改图表

3.7.3  图表格式化

3.7.4  图表工具栏

 

 

Excel 2000可将工作表的数据制作成图表形式,使数据显得更直观、易读。Excel 2000创建的图表可放在工作表中,也可放于工作薄的图表工作表上。直接放于工作表中的图表叫嵌入图表,可放于工作表中任意位置;图表工作表是工作薄中只包含图表的工作表。嵌入图表和图表工作表均与数据相关联,并随数据的改变而改变。

                                                      

3. 7. 1  创建图表

图表向导包含了图表设置、编辑等各类选项,为用户创建图表提供了有力的帮助。创建图表的步骤如下:

l)选取要创建图表的数据区域;

2)单击常用工具栏中“图表向导” 按钮,或执行菜单栏上的“插入(I)→图表(H)”命令,屏幕将显示出如图3.7.1 所示的图表向导一4步骤之1一图表类型对话框;

 

 

3.7.1 图表向导一4步骤之l一图表类型对话框 

3)在“图表类型(C)”列表框中选择图表类型(Excel 2000 提供的14种标准图表类型),并在“子图表类型(T)”框中选择子图表类型,然后单击“下一步”按钮,屏幕将显示出如图3.7.2 所示的图表向导一4步骤之2一图表数据源对话框;

3.7.2   图表向导一4步骤之2一图表数据源对话框

4)对话框有:数据区域和系列两个选项卡。数据区域选项卡用于修改创建图表的数据区域,用户可在“数据区域(D)”框内改变创建图表的单元格区域引用;选择“行(R)”/“列(L)”复选框,我们还可以选择数据系列是产生在“行”还是“列”,数据系列产生在“行”是指用所选数据区域的第一行作为X轴刻度单位;数据系列产生在“列”是指用所选数据区域的第一列作为Y轴刻度单位。具体操作需要在实践中慢慢体会。

系列选项卡用于修改数据系列名称、数值和分类X轴标志,单击“系列”标签,屏幕上将出现如图3.7.3 所示的对话框。在该对话框中,可以指定每一个系列的名称、数值范围,还可以添加或删除系列和修改X轴标志。

3.7.3  设置系列数据

设置完毕,单击“下一步”按钮,屏幕显示如图3.7.4 所示的图表向导-4步骤之3-图表选项对话框;

3.7.4   所示的图表向导-4步骤之3-图表选项对话框

5)对话框中有:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项卡。标题选项卡用于确定是否在图表中添加图表标题、分类(X)轴和数值(Y)轴标题;坐标轴选项卡用于设置是否在图表中显示分类(X)轴和数值(Y)轴;网格线选项卡用于设置是否在图表中添加网格线;图例选项卡可设置是否在图表中显示图例,以及图例位置等;数据标志选项卡可设置图表中是否显示数据标志,以及数据标志的方式;数据表选项卡可设置是否在图表下面的网格中显示数据系列值。设置完毕,单击“下一步”按钮,屏幕显示出如图3.7.5所示的图表向导-4步骤之4-图表位置对话框;                         

                                              图3.7.5  图表向导一4步骤之4一图表位置对话框

6)在图表位置对话框中,可设置创建图表为嵌入工作表,插入到当前工作表中,也可以作为新工作表。如果选择“嵌入工作表(O)”复选框,则可输入工作表名称,然后单击“完成”按钮,即可按选取的数据创建图表,如图3.7.6 所示。

3.7.6     创建嵌入图表

3.7.2  修改图表

在生成了图表之后,很难做到一劳永逸,修修补补是必要的。本节将介绍一些修改图表的方法。

选中了一个嵌入式图表或者是切换到图表工作表中时,菜单栏的内容会发生一些小小的变化——“数据(D)”项变为“图表(C)”项菜单,其他菜单中的内容也会有些小的变化,使用这些菜单命令,可以对图表进行进一步的修改。

1. 调整图表的位置和大小

嵌入式图表可以在工作簿窗口中随意移动,方法是先在图表上单击,选中这个图表,这时图表四周会出现一个边框,框上有八个用来调节图表大小的控制点。在图表上按住鼠标不放,然后拖动图表,鼠标指针会变成十字箭头 形状,并且会有一个灰色的框显示当前的位置,拖动到满意的位置松开鼠标按键,图表就移动到新的位置了。

在图表被选中时,如果将鼠标指针置于八个控制点中的某一个上,鼠标指针会变为不同方向的双箭头 形状,这时按住鼠标左键不放并拖动,可以调整图表的大小。

2. 修改图表类型

创建完图表后,可能会感觉图表的类型不太合适,在Excel 2000中,允许我们对图表                                  的类型进行修改。修改图表类型以后,图表的显示风格与原来的图表可能会有很大的差别。下面举例说明。

想把图3.7.6 中所示的柱形图改变为折线图,可先单击图表,然后用鼠标右键单击图表中的任意区域,屏幕上将出现图表快捷菜单。如图3.7.6 选择快捷菜单中的图表类型命令,屏幕上就会出现“图表类型”对话框。如图3.7.7 所示:

3.7.7  “图表类型”对话框

对话框中的主要内容,我们在前面己经提到,其中列出了Excel 2000所提供的所有预定义的图表类型清单,可以根据自己的需要选取。本例中,选择其中的“折线图”,然后再从右侧的“子图表类型”列表框中选择第一个类型。单击“确定”按钮,这样, Excel 2000就会把图表中的柱形图变为折线图,结果如图3.7.8 所示。

                             3.7.8  把柱形图变为折线图

3. 添加网格线

在图表中添加网格线可使图表中的数据系列之间更容易进行比较,对于每组数据更易于估计数据值。举个例子,如果我们想在图3.7.6 所示的图表中添加网格线,可执行“图表(C)”→“图表选项(O)”命令,屏幕上就会出现如图3.7.9 所示的“图表选项”对话框,单击“网格线”标签,进入“网格线”选项卡。

3.7.9   “图表选项”对话框中的“网格线”选项卡

在“分类(X)轴”选项区有两个复选框:“主要网格线”和“次要网格线”。其中次要网格线”要比“主要网格线”密集,并且“次要网格线”包括“主要网格线”,也就是说,如果希望网格线密一些的话,只选中“次要网格线”就可以了,“主要网格线”可选可不选。如果不需要那么密集,只选主要网格线就可以了。“数值(Y)轴”的设置方法和“分类(X)轴”的设置方法是一样的。

 

3.7.3  图表格式化

图表格式包括图表外观、颜色、文字和数字格式等。创建图表后,可格式化整个图表区或每次格式化一个图表项目。格式化图表的方法如下:

1)选取图表中的某个对象(如:图例项);

2)执行菜单栏上的“格式(O)→图例(E)”命令(命令随选取的对象不同而不同),屏幕将出现与选取对象有关的对话框(如图3.7.10 所示为图例格式对话框);

3)根据对话框的提示,选择相应的选项,然后单击“确定”按钮。

3.7.10     图例格式对话框

 

  3. 7. 4  图表工具栏

当激活一个图表后,Excel 2000将显示出图表工具栏,图表工具栏各个工具按钮定义如图3.7.11 所示。

3.7.11   图表工具栏

· 图表对象:用于选择图表项,如绘图区、图例等。

· 对象格式设置:用于设置所选图表项的格式,该按钮名称和格式选项会因所选图表项的不同而变化。

· 图表类型:用于修改图表的绘图类型,如图3.7.11 所示。

· 图例:可设置是否在图表中显示图例。

· 数据表:在图表下面网格中显示每个数据系列值,如图表中有数据,单击该按钮可清除图表数据。

· 按行/按列:根据多行/列数据绘图表的数据系列。

· 斜排文字向上/向下:将所选文字向上/下旋转45度。

·在Excel 2000工作表中创建的图表可随工作表的打印输出一起输出,也可只输出图表。

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