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美容业女员工,如何管理?

 钧权居智慧学院 2009-09-13
目前,我负责的策划部总共有2男5女;女孩子多的部门情绪化当然很容易产生,在化妆品公司,女性居多数,如何取得她们的拥护,对于没有外表优势的我来说,是个关键的课题。
  在公司,我是以近乎“空降兵”的角色加入这家公司,我将接手的部门职能非常复杂,而对市场推动和营销策划的实战能力相对薄弱。
  部门整顿,是我需要做的第一个功课,这将直接影响我的后续运作。进入公司之初,我请公司派其他经理暂时兼管策划部,而我以观察员的身份从侧面观察,这个过程持续了整整一个月。在这一个月中,用请吃饭的方式和几乎所有部门的同事进行了一番交流,这个方式尽管成本很大,而且很俗,但很管用。我一举把公司各部门和策划部都了解了一遍,知道了哪些人需要如何来接触比较好。
  正式整顿前,我用了2个星期的时间给老总一种意识,目前的策划部无法肩负公司发展,人员要调整,但人力成本不增加。我还通过各种方式帮行政部经理建立良好的关系,来获得扫清障碍的支持,所有炒人的事情都由他们出面。我还和部门里面的同事逐一深入沟通,正面了解其能力和对公司的态度,也是希望通过他们的口来传播一种公司将整顿部门的气氛,从而减少振动和抵触情绪。
  为了让他们清楚我的行为不是简单的“个人好恶”,我让部门里面的人填写严谨的工作汇报表和工作总结表,有些人由于长期无所事事,3个星期就如坐针毡,开会就会结结巴巴,而一直很辛苦工作的人员则会淡定自如。有了连续几个星期无作为的工作表,一些人的出局大家也就无话可说。(这是我从诗维娅获得的启示)
  同时,我在摸清部门人员的特征之后,制订非常完善的部门管理手册,并明言不愿受约束者可以辞职,也可以要求调换部门。这个“有法可依”让我从老总和其他部门经理,以及下属这里得到了广泛的支持。也避免了经常从请客吃饭的负面影响。
  利用每周的会议,我都会就一个主题谈我的理解和方法,包括行业状况。这是从能力层面提升她们的能力,同时也是告诉她们,我做他们的经理,绝不是请老总吃饭得来的。
  同时,我还会给她们危机感,如果连这个知识点都不具备,那么,呆在策划部将会很困难。甚至,行业里一流品牌的策划经理和我都是很好的朋友,以目前的水准,不是说谁离开这里就能改观,因为我的朋友们比我还苛刻。
  当然,我同样会描绘出作为一个策划部的人员,应该具备的数字,以及具备这种素质之后将可能获得的可观的待遇。这些绝不是苦口婆心,而是很正确的针对行业现状来评论,毕竟我的朋友们(都是行业里的知名策划经理,市场总监)的样板就是活生生的例子。这本来也是他们向往和一直希望达到的境界。榜样的力量还是很大!
  当然,优胜劣汰是肯定实施的,除了一个全职变成兼职,一个调总经办,一个调行政部,还有一个离职之外,也增加了一些具有活力和思想的伙伴。最终部门女性居多,不是我为了制造一种我在花丛中的感觉,而是女性的服从性和稳定性很好,我可以放心的培养而不要担心突然走人的麻烦。(这是我从名门闺秀和创美时的启示)
  我对部门的同事一直在宣扬2种思想:反对占着茅坑不拉屎、占着茅坑乱拉屎;勤奋+悟性+心态决定一切。对于情绪化表现,我从来不可以针对,也不刻意回避。一个职业人如何保护自己的一种情绪是一种尊严,不要在辛苦做了很多之后,因为细小的纰漏而让他人攻击;心态的成熟是比能力的成熟还关键的因素,能力的高低可以经过努力和学习来弥补,唯有心态差异,则不可救药。
  在部门管理上,我实行宽猛相济,平时很随意,请客吃饭开玩笑谈心都参与,一旦和工作挂钩,班要加,该改的方案、设计稿都要改,决不妥协。在整个公司,我每个月的加班最多,补休最少,这种同进退的方式也可以防民之口。
  遭遇员工情绪化,我习惯打哈哈,一通玩笑,当然也会宽慰几句,偶尔也会诉诉苦让对方知道大家都是“天涯沦落人”,如果是工作方面,没什么好谈的,我早就告诉他们了,只要在规定时间之前给我合格的东西,上班去逛街没什么不可以,所谓压力,就是自己舒缓罢了。

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