Office2007模板设置不再难

Office2007模板设置不再难

 

　　谈到Office的默认模板，许多人都觉得“没有新意”，但由于Offcie2007 对模板“信任中心”进行了大幅度更改，许多Offcie2007新手一时对如何将自己的常用模板设置为默认模板一筹莫展，甚至许多Offcie老鸟也时常出错，今天我们就来让Offcie2007 默认模板通通听我的。
　　

Word、PowerPoint：信任中心是重点

　　众所周知，要设置Word2003的默认模板最简单有效的方法就是将名为“Normal.dot”的Word模板文件保存到其默认模板文件夹中，在Word2007中也不例外。
　　我们可以将自己设计好的模板通过执行“Office按钮→另存为→Word模板”命令保存成名为“Normal.dotx”或“Normal.dotm”的Word模板。
　　

设置要点：

　　Word2007的默认模板文件夹位置有了更改，我们可以通过下面的方法找到它：打开Word2007，点击左上角的“Office按钮”，在弹出菜单中执行“Word选项”命令，在弹出对话框的左侧点击“信任中心”标签，按下“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框，再点击此对话框左侧的“受信任位置”标签，“说明”列为“Word2007默认位置：用户模板”的存放路径便是Word2007的默认模板文件夹（图1）。

图1

　　这时我们可以选中此路径并点击右下角的“修改”按钮打开“Microsoft Office受信任位置”对话框，通过此对话框中的“浏览”按钮可以快速使用“资源管理器”打开此文件夹。
　　要设置PowerPoint的默认模板需要在PowerPoint2007中设计好模板后，执行“Office按钮→另存为→其它格式”命令，在弹出的对话框中将“保存类型”设置为“Powerpoint模板”项，注意文件名应该为“blank.potx”（图2），然后将此“blank.potx”文件同样复制到模板“信任中心”的“用户模板”存放路径中即可，一般此模板文件夹与Word模板文件夹为同一个文件夹。

图2

　　

Excel：只设计默认工作簿就错了！

　　比起Word和PowerPoint，在Excel中设置默认模板要复杂得多。
　　因为我们不但要设置Excel的默认工作簿模板，还要设置Excel的默认工作表模板，要注意的是，Excel的默认工作簿模板需要设计的不仅仅是一张工作表，根据工作需要你可以对默认工作表中的三张工作表进行逐个DIY，当然你也可以通过增减工作表数量来适应你的工作需要，设计完毕后将这个工作簿保存成名为“Book.xltx”的Excel模板文件备用。
　　而只设计Excel的默认工作簿模板是远远不够的，因为当你执行“添加→工作表”命令时新添加的工作表也是可以设置默认模板的，如事先将所有单元框打上表格线或设置上“自动换行”等常用操作，但需要注意的是，一定要保证此文件中只含一张工作表，否则当你执行“添加→工作表”命令时会添加多张工作表，确认后请将它们保存为名为“sheet.xltx”的Excel模板文件备用。
　　许多读者这时会将我们刚刚设计完成的“Book.xltx”和“sheet.xltx”模板文件同样复制到Excel2007的“信任中心→受信任位置”中的“Excel 2007默认位置：用户模板”所示的路径中，但这样做会徒劳无功，没有任何效果，你会发现打开Excel2007后自己设置的默认模板并没有生效。
　　

设置要点：

　　在这里我们应该将这两个文件复制到“信任中心→受信任位置”中的“Excel 2007默认位置：Excel启动”所示的路径中（图3），它的正确路径应该是“F:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XL START”（因Office安装路径的不同会略有改变），只有将这两个文件复制到这个文件夹中，Excel2007启动时才会自动加载你设计好的默认模板。

图3