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当开始做主管后,我开始学会怎样做一名好的下属

 月月姐姐 2009-11-02

今天是八月三十一日,我是七月一日调换自己的工作职责,从主管的助理调成了主管的岗位。在我做了三年半的助理之后。

跟过很多主管,也是做得年数最久的助理。

做得我曾经如此痴狂过我的工作,沉醉于我的工作。我还记得给我的小狗起名“PRP"(绩效评估与辅导),小名P”。我还记得我和小熊助理两个人把活动量流程编写成了一首“PRP之歌的舞蹈。这份工作,对当时的我们而言,都是在不断摸索中,却充满了新奇和成就感。我们彼此分享经验,学会了就在各自的团队去做。

我也是过最多次的助理,这份经历是一种磨练,也是一种财富(这是到现在才深刻感受到的)。不断地更换主管,有男有女,各种类型的都有,有经验丰富的,有年轻气盛的,有放权让你做的,有大事小情都要汇报的。一个又一个主管适应下来,已经少了很多当年的脾气和个性。说实话,我知道自己是很有个性的助理,是有些能力但又是个不服管的属员。

做了主管,才知道自己真的不是一个很合格的下属。

做为主管,在基本工作上,我希望我的下属能做好他自己的事情,而不需要我来提醒我的下属。“阳”在比如出勤榜,基础数据的统计,早夕会环节的质量。(现在能主动提醒各环节人员)以前做助理的工作时,也是很讨厌这些琐碎的事情,比如贴心卡收发、出勤榜照片的调整、优秀榜的更换、每周数据的统计及登记、第二天早夕会人员的更换。常常都是“忠“帮我做这些事情。当然早夕会的各环节一般都是有所准备,不会出现早夕会临时内容换掉的情况。

希望发挥主动能动性,首先希望能听到“阳”能针对重点工作提出自己的看法,而不是听我把工作的想法布置下来,而且我的想法是一些粗线条的框框,很多细节都没有考虑,是希望“阳”能帮我把计划完善好。可是我感觉说完后做出来的工作基本上没有新的东西增加进来。我一般对工作都会有自己的想法,但是往往要主管询问后去和主管提出自己的想法,而主管不问往往不说,当时的想法是主管有自己的主张,我只要做好执行工作就好了。但是现在我知道在刚开始是大家都只是些零散想法,都还不成熟,是很需要讨论,然后得出一个较好的计划。同时我是很需要助理对我做好提醒的工作,这样可以帮助我找出计划中的问题,提前改善,确保工作的效果。

另外我希望“阳”能主动反馈给我他工作的进度,感觉“阳”的一些工作做得很出色,而一些工作会忘记,而我是不希望总是去追踪“阳”的工作,这样显得我很不放心“阳”的工作,不希望让“阳”有被逼着工作的感觉,但是因为并不是所有的工作不需要我提醒都会做得很完美,所以很希望“阳”能将进度汇报给我,这样我可以心中有数,如果有什么问题,我也来得及补上。在几个主管中,LL经理会要求我及时将工作进度汇报给她。虽然我觉得心中很不情愿,但是确实这样确保了主管和助理之间的信息沟通的畅通,也确保了工作的品质和效率。当时并没有意识到主动反馈工作这个习惯的重要性。

还有希望“阳”能从我和主管的角度去思考问题,体现出他的一份关心。有时候,我这里很忙,但是“阳”却好像没事人一样,也没有说要帮忙什么的。我做为助理时也没有做好向上管理,一般会觉得自己做好自己的工作就好了,很少把主管的工作当作是自己的工作一样去认真思考,没有把自己和主管捆绑在一起,也就是不同心。现在身为主管,其实是很希望能下属能体谅自己,为自己分忧解愁。

“阳”在工作中有一个习惯是一定要养成的。有一些工作是有难度的,但是在工作的完成上,”阳”的责任感远远不够。对于自己工作没有完成的后果,我觉得考虑得不够。有难度的工作努力后表示自己无能为力了,没有那种想尽一切办法要把目标达成的精神。有时候我很恼火,曾经不想帮他去“擦屁股”,让他去承担工作不达成的后果。但是因为我是团队主管,我要对团队负责,所以不能看着坏结果的发生,所以我要去做“救火队员”的角色。以前我作为助理时,常常因为团队的突发状况去救火,现在做了主管,还是要不断的救火。

当开始做主管后,我开始学会怎样做一名好的下属。这样是我很大的收获。因为自己在做助理的后期工作开始变得很麻木,而不知道怎样去改进,现在才知道自己还有很多可以改进的地方。

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