Excel排序技巧汇总

Excel排序技巧汇总

 

在Excel日常的基本操作中，最常用的几个Excel基本操作里，其中就有一个是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能还被加强，使Excel除了能按单元格的内容排序之外，还可以按单元格的颜色，字体颜色，单元格图标来排序！而同时排序的条件也由原来的三个，变成可以同时多个！感叹Excel功能的加强之余，就把Excel实战技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，结合Excel2007版的一些操作，整理于此！

注意，Excel的排序功能，在Excel2003或发下版中，可以在数据菜单中找到，而在Excel2007版中，除了在数据功能区外，还可以在开始功能区里找到，下面的介绍，没有特别说明则是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有区别，会特别说明。

1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，因为都没有注意排序的选项功能。在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，后单击“确定”按钮，就可以按行来排序了。

2、按笔划排序。通过上面的操作，我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。

3、按自定义的序列来排序。在http://www./Art/Html/6.html 中已说了自定义序列的方法，而在Excel20007中，可以单击office按钮，再单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列，其它操作以上面类同。

4、对超过3列的数据排序。在Excel2007里，就不会有多大困难，而在Excel2003中，超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则，就是要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。

5、按颜色排序。同样，在Excel2007里，来完成此操作不算难事，而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成，关于GET.CELL的参数，在http://www./Art/Html/41.html 中有具体的说明。
现在设要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序，操作方法如下：
1）首先选择B1格，然后按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，单击添加，然后同样文本框中输入Color2，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后单击添加，最后单击确定完成自定义名称的添加。
2）在B1中输入公式“=Color1”，在C1中输入“=Color2”，然后向下填充。
3）最后就可以根据B，C两列的数据，进行排序。

6、其它借助辅助列排序。利用辅助列，我们还可以来完成很多排序操作，比如：
1）还原排序前的顺序。在排序之前，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字，等排序完成之后，可以利用此列的数据为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。
2）随机排序。如果我们想把数据随机打乱，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据，然后按此列数据排序即可。
3）按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序，这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据，然后根据此排序。