由于觉得GTD在国内逐渐变得火起来,但是Toodledo这么好的工具,介绍的还是比较少,所以我决定写几篇Toodledo的介绍性文章。 之前HOH也介绍了Toodledo的基本用法–(1)、(2),大家可以去看看 为什么选择Toodledo? 首先,Toodledo是一个非常轻的GTD工具。相 对outlook和mind manager这种安装文件几十M,甚至上百M,运行的时候内存好用几十M的“重型”GTD软件,Toodledo的特点是相当的轻,运行在浏览器里面, 打开速度也非常地快。通过Chrome浏览器的任务管理器,可以看到toodledo网页的内存大概在8M左右。因为计算部分都在服务器端,在浏览器中只 是结果展示与操作界面。 而且,由于本身是基于数据库的,数据本身非常结构化。这样清单生成非常快,而不像有些GTD系统(比如Results Manager+Mind Manager),每次都要从规划系统生成清单,然后执行。 其次,手机访问,随时随地进行GTD。其实本质上,GTD也要求是随时随地的。 移动性(mobility)在PC化之后,变得越来越重要,因为可以进一步解放人们的生产力,让人更好对自己的时间与精力进行安排,完成更多的事情。 正是因为Toodledo非常轻,可以运行在浏览器中,使得其可以很方便地移植到手机上,提供web和wap访问入口。而一般的桌面程序是无法做到 这一点的,因为手机的硬件与软件系统与桌面电脑有很大的区别。所以一般的做法就是把数据在桌面电脑与手机之间进行同步,比如outlook与 windows mobile,比如MLO与windows mobile。
但是即使是同步程序,也往往是针对部分手机平台的。因为现在手机系统有很多,symbian,windows mobile,iphone,android,linux等,针对每个手机系统开发软件,对于开发人员而言,一则精力不够,二则成本过高。 而现在唯一通用的平台,只有web,对于现在大多数手机而言,就是wap。 现在很多软件都变成了服务,在线化了,比如记帐软件,任务管理软件也不例外。 其实现在做的不错的在线GTD服务有不少,其中比较典型的是toodledo与RTM(remember the milk)。 但是我觉得toodledo比RTM要好许多。 这里仅举任务添加方式一例,就可以看出toodledo的人性化。在我后续的介绍中,大家也会看到Toodledo的贴心与对细节的雕琢。 在添加任务时,RTM的界面很简陋,主要靠手动输入,连个日期选择器都没有。而Toodledo中,很多都是下拉选择框。做选择题总是比做填空题容易啊。 RTM Toodledo 第三,非常多的任务输入方式。用 过微博客(比如twitter)的人知道,现在可以通过网页、短信、MSN、QQ、Gtalk、Adobe Air、Firefox 插件、widget、sidebar等各种形式进行tweet。因为接入twitter的方式越多,就降低了人们使用twitter的成本,每个人可以用 自己最熟悉、最方便的方式来进行twitter,而不是重新学习一种新的、特定的方式。 这对于To do list 也一样 在GTD的流程中(如下图),GTD最开始的一部是把要做的事情记下来,然后才是后续的整理与处理。
在一年多之前,虽然我也尝试GTD挺长时间了,但是总是有些不自在。那时刚开始工作,工作也不太累,下班之后挺闲,时间就这样浑浑噩噩过去了。我觉 得一个原因是我当时的“输入”有限,因为当时我总是要到晚上,坐在电脑前,等不受其他网页、电影、视频、QQ、MSN等的诱惑,心态又平心静气时,才打开 outlook或者mind manager,看看自己接下来要做什么。而outlook与mind manager都是巨型的软件,内存一般都要70M~80M。这么耗资源的程序,太慢,就不愿意多用,也是导致我使用频率低的一个原因。这里我又要引用王建硕的说法了:
个人认为收集阶段是GTD的瓶颈之一。 一则是收集的To do的数量。实际上,只有To do list足够长,GTD才会发挥其效用。所以如果真的要用GTD,就要把自己的日常生活纳入这个系统中,而不走“双轨制”,用GTD处理一部分,用其他方式处理另外一部分(比如记事本,记性)。 二则是收集的To do的质量。GTD的效果取决你收集了哪些To do。 李笑来说
另外一个例子是美国大学,美国名校优秀的一个很重要的原因不是其师资力量,而是其招收的学生本身就是最优秀的。 Toodledo提供了可以想到的几乎所有方式来收集To do,并输出到各种常见的工具中 列举如下:
嵌入在google calendar中的toodledo插件 在igoogle上面的toodledo插件 如果你习惯使用Firefox,这绝对是最方便的To Do 收集工具 iphone上的toodledo程序,迄今为止最好用的Toodledo程序
手机Slim界面
以上这些都是官方应用,由于Toodledo开放了API,有不少第三方开发者都开发了其各自的应用。 TooDo for Android Mobile OS – Made by Edouard Mercier Outlook Synchronization Tool – Made by Chromatic Dragon OmniFocus Synchronization – Made by Preston Holmes Windows Vista Gadget – Made by Chris Motch Ruby API/Client – Made by Will Sargent C# .NET library – Made by Doug Reichard 第四,丰富的字段属性。可以选择folder,subtasks,context,goal,start date,due date,due time,repeat,length,timer,priority,tag,status,star,assignor,reassign 我理解的GTD在技术上就是一个To do list,为了更好地完成这个to do list,你每次只能完成一小部分,这就势必要将这个长长的to do list进行切块,切成一个个小单元来完成。并且要附上一个属性,使得在每个小单元里面,任务之间有个先后顺序。 所以类别,截止日期,目标,地点,标签等都是切块的不同方式,只得你在某个特定的时间、特定的地点,能够快速定位到你要做的事情。并根据优先级来确定做事的先后顺序。 Toodledo有一个tag属性,之前我并没有觉得有什么用,但是自从我to do list上面有100多本书的书单之后,我觉得这个属性很实用。因为tag可以不是一个单选的下拉框,你可以给同一本书定义多个tag,比如传记、企业、 行业。同样,对于任何一个To do,都可以定义多重属性,间接地使得你可以对To do list进行无限地切分。 随着Toodledo团队的精益求精,Toodledo也越来越受欢迎 这里贴一下2008年3月份以来,Toodledo团队的更新记录,从这里我们可以看出这是一个非常勤奋的团队。所以我们也有理由相信,这个团队会 给我们带来更好的GTD体验。Toodledo网站中也集成了一个论坛,开发团队对论坛上的疑问与建议反应速度非常快。我想这种开放的心态也是促使 Toodledo不断进化的重要原因之一吧。 后记: Toodledo唯一的独立开发者是斯坦福大学计算机系毕业生Jake Olefsky,网站开始于2006年。 |
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