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制作PPT技巧问答

2009-11-14  光文

制作PPT技巧问答

1、怎样自己定做powerpoint的模板啊?自己选定的图,要将它作为POWERPOINT的背景,怎么做啊?
答:视图-母板-幻灯片母板,把你的图片放入,退出母板后,每张幻灯片都有了。
2、PPT文件里的背景音乐如何设置?做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,我想把它设置为背景音乐,在所有页面里均可以播放,请问怎么设置?
答:先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,在最后一张幻灯片,并设置循环播放。就OK了!
3、PPT中如何在文本框中插入公式?
答:直接粘贴,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式,粘贴过去。WORD做好,当图片拷贝过去就OK了。
PDFSCREEN简单一点,不过都是有模版的,上手还是比较快的。
4、PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的?
答:是以图片的形式加在PPT文档的,选中它调整属性中的大小就可以了
5、把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小,几乎看不到,怎么变好?
答:把它拉大。。。
6、ppt转换成pdf,一页显示6个片的,怎么转?
答:点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”,然后设置每页的PPT数目为6,然后和一般文档一样,打印到PDF就可以了。
7、如何在PowerPoint中让文字连续闪烁?
答:在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字,但文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的,方法如下:
首先,创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。
然后,点选这个文本框,再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置做相应的设置。
最后,最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。
8、如何在PowerPoint中巧定圆心?
答:有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时,会发现确定圆心不是一件很容易的事,有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替,弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。
其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是:
在幻灯片下面的“绘图”工具栏中,依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”,根据需要,在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后,将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放,向内拖成一个小圆点,再释放鼠标,这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
9、如何让幻灯片动起来
答:在PowerPoint中,你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来,包括占位工具(文本框)、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。
首先,点击菜单“幻灯片放映”-“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果,你可以看到放映时的动画形态。
然后,选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”,然后从子菜单选择适当的动画效果。
最后,设置动作路径,PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性,允许设定对象的移动轨迹,称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如,你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是:选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。点击“添加效果”按钮,展开“动作路径”并选择适当的项目,如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径,点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框,如图2。只要选中了“预览效果”,PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。
PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象,然后选择“添加效果”-“动作路径”-“绘制自定义路径”,选择一个选项,如“曲线”,然后在幻灯片中绘制自定义的路径。
10、如何让其他图片或者文本框置于Flash的顶层?(在ppt播放时能显示出来)
答:菜单:视图--〉工具栏--〉控件工具箱 ,点击“图像”的按钮--〉再点击PPT--〉把图像路径打上去--〉预览 ,就可以看到图片位于FALSH的上面了
11、powerpoint中字体的颜色如果为白色,要选中去修改,却不反白显示??有何方法解决?
答:点击视图-黑白,就不会反白了,如果想看预览图,可以点击视图-幻灯片缩图。
12、怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件,并且不显示喇叭图标。或者是midi音序流
插入声音文件,连续播放在自定义动画中设置,不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外,放映时就看不到了。
13、powerpoint中怎么样插入flash动画?
答:插入--对象,选择由文件创建,在自定义动画中选择激活对象
14、powerpoint2000中怎么连续播发音乐?
答:要在自定义动画设置中选择声音对象,在多媒体设置标签下设置“停止播放在  张幻灯片之后”,输入幻灯片张数
15、请问我用powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件?
答:用PowerPoint自带的打包器就可以了
操作:
文件-->打包
然后按照它的提示一步一步走就可以了
另外,它有一个选项问你是否将字体一并打入,这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误,根据你的ppt的情况选择
你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作,只要完成之后就会生成一个打包之后的文件,文件存放在你打包过程中所制定的位置
用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了
16、如何把powerpoint里的图片给单保存出来?
答:选中该图片,点击右键,图片另存即可。
如果PPT背景采用的是一幅图片,想将其另存,则打开母版选中它,其它操作同上。
或者删除图片上的相关文字,之后将PPT文件另存为PNG 可移植网络图形格式,就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了

17、PPT文件加什么参数可以自动全屏播放文件?<PPT与PPS如何相互转化?>

答:就是做成PPS文件,一打開就自動全屏播放了,可以直接修改文件格式为PPS就可以了。
当然,有时遇到PPS文件,自动全屏播放的,也可以通过将文件格式PPS更改为PPT(对文件重命名,即可直接将“s”改为“t”),就可以重新对ppt文件编辑了!

18、如何使PPT应用多个模板版式?

答:PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

19、如何在PPT中插入视频?

答:本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

  直接播放视频

  这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停和[继续播放控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

  1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

  3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

  4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

  5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

  插入控件播放视频

  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

  1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件按钮。

  3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

  4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

  5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放控制按钮来播放指定的视频了。

  6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

  7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放、[停止、[暂停和[调节音量等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

  这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

  1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定按钮。

  3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

  4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定返回到视频属性设置界面。

  5.点选工具栏中的视频[入点按钮和[出点按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

  6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

Q:PPT里面怎么连续播放音乐?

A:先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。 选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”。 这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了!!

Q:多页PPT怎样一次全改字号大小,颜色?

A:视图-母版-幻灯片母版,设置需要的字号和颜色,应用到全部页面

Q:PPT中怎么插入求根公式 ?

A:公式编辑器

1、如果不是完全安装,无公式编辑器。

安装了没设置,由于很多人未用,所以对部分老师是不知道!

工具---自定义---命令----插入---公式编辑器---按左键不放,将他拖到菜单或工具栏-----如果它要叫安装,将光盘放入或指定到计算机硬盘上有OFFICE的位置!

2、现在网上还有一个专门针对数学老师改编了公式编辑器MathType 5.2 是一个强大的数学公式编辑器,与常见的文字处理软件和演示程序配合使用,能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。MathType 5.2 与常见文字处理工具紧密结合,支持 OLE (对象的链接与嵌入),可以在任何支持 OLE 的文字处理系统中调用 (从主菜单中选择 "插入->对象" 在新对象中选择 "MathType 5.0 Equation" ),帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。MathType 5.2 汉化版修正了部分对中文的支持,这个版本对 Word 或 WPS 文字处理系统支持相当好。实现所见即所得的工作模式,它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片模式,可以很方便的添加或移除符号、表达式等模板(只需要简单地用鼠标拖进拖出即可),也可以很方便地修改模板。总之,功能多多,熟练使用了就知道它的强大了。MathType 5.2 可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等方面,是您编辑数学资料的得力工具

Q:怎么把新建ppt放到右键里面?

A:用类似Windows优化大师之类的工具,可以新建右键菜单

Q:PPT文件打印时,如何省油墨?

A:文件—打印—打印内容选"讲义",颜色选"灰度",还可设置"每页幻灯片数" 这样设置是不会打印背景的

Q:如何在PPT中添加flash

A:适用于office2003及以上版本,一、利用控件插入动画。

这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来,设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件;当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。

1.运行Powerpoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域,就会出现一个有X的框。
4.双击这个框,出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址,按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。
这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
1.运行Powerpoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,选中需要插入的Flash动画文件,最后单击“确定”返回幻灯片。
3.这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这图标上右击鼠标,选中“动作设置”。
4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
三、插入超链接的方法。
这种方法的特点是简单,易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1.运行Powerpoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字,一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或WEB页”,点击“文件”按钮,选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
Q:如何在ppt里将一个小图片平铺
A:右键--背景--纹理--浏览 选择--确定
Q:PPT插入图片以后遮盖文字如何解决?
A:可以在图片上点右键,里面有个层次叠放,选择置于底层就可以了.
Q:ppt中vba都有哪些属性,类,方法?
A:1.Application对象
该对象代表PowerPoint应用程序,通过该对象可访问PowerPoint中的其他所有对象。
(1)Active属性:返回指定窗格是否被激活。
(2)ActivePresentation属性:返回Presentation对象,代表活动窗口中打开的演示文稿。
(3)ActiveWindow属性:返回DocumentWindow对象,代表当前文档窗口。
(4)Presentations属性:返回Presentations集合,代表所有打开的演示文稿。
(5)SlideShowWindows属性:返回 SlideShowWindows集合,代表所有打开的幻灯片放映窗口。
(6)Quit方法:用于退出PowerPoint程序。
2.DocumentWindow对象
该对象代表文档窗口。使用“Windows(index) ”语法可返回DocumentWindow对象。
(1)ActivePane属性:返回Pane对象,代表文档窗口中的活动窗格。
(2)Panes属性:返回Panes集合,代表文档窗口中的所有窗格。
(3)ViewType属性:返回指定的文档窗口内的视图类型。[NextPage]
3.Presentation对象
该对象代表演示文稿,通过“Presentations(index)”语法可返回Presentation对象。
(1)BuiltInDocumentProperties属性:返回DocumentProperties集合,代表演示文稿的所有文档属性。
(2)ColorSchemes属性:返回ColorSchemes 集合,代表演示文稿的配色方案。
(3)PageSetup属性:返回PageSetup对象,用于控制演示文稿的幻灯片页面设置属性。
(4)SlideMaster属性:返回幻灯片母版对象。
(5)SlideShowSettings属性:返回SlideShowSettings对象,代表演示文稿的幻灯片放映设置。
(6)SlideShowWindow属性:返回幻灯片放映窗口对象。
(7)AddTitleMaster方法:为演示文稿添加标题母版。
(8)ApplyTemplate方法:对演示文稿应用设计模板。
4.SlideShowWindow对象
该对象代表幻灯片放映窗口。
IsFullScreen属性:用于设置是否全屏显示幻灯片放映窗口。[NextPage]
5.Master对象
该对象代表幻灯片母版、标题母版、讲义母版或备注母版。
TextStyles属性:为幻灯片母版返回TextStyles 集合,代表标题文本、正文文本和默认文本。
6.Slide对象
该对象代表幻灯片。
(1)SlideID属性:返回幻灯片的唯一标识符。
(2)SlideIndex属性:返回幻灯片在Slides集合中的索引号。
7.SlideShowView对象
该对象代表幻灯片放映窗口中的视图。
(1)AcceleratorsEnabled属性:用于设置是否允许在幻灯片放映时使用快捷键。
(2)CurrentShowPosition属性:返回当前幻灯片在放映中的位置。
(3)DrawLine方法:在指定幻灯片放映视图中绘制直线。
(4)EraseDrawing方法:用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线。
(5)GotoSlide方法:用于切换指定幻灯片
无论工作还是学习,得闲自己编个PPT用于存放图文资料或者用于培训学习也不错的~~

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