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症状 当在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打开包含外部链接的工作簿时，将会提示您是否要更新链接。如果单击“否”，则可能遇到以下一个或多个问题： 1. 链接可能仍被更新。 2. 包含未找到的外部链接的单元格返回“#REF!”、“#Value!”或“#NAME!”错误。另外，由于链接值出现错误，试图计算此值的函数可能会返回其他错误。 原因 打开工作簿时，如果上次保存它时所用的 Microsoft Excel 的版本低于当前打开该文件所用的版本，则会出现此问题。原因是从 Excel 2000 起，Excel 会强制对所有已打开的以前在较低版本的 Excel 中保存的所有工作簿彻底重新计算，而不管链接更新处于何种状态。为了彻底重新计算工作簿，Excel 会强制更新所有外部引用，即使在收到提示后您不选择更新也会如此。由于 Excel 要将工作簿计算链更新为当前版本，因而会发生这一过程。如果外部链接源不可用，Excel 将无法正确计算并返回 #REF! 错误。在重新计算过程中，这对不可用的 DDE 链接同样适用。 解决方法 要解决此问题，请使用下列方法之一。 在打开文件之前确保外部链接源可用 如果已打开文件且外部链接公式中存在错误，但您尚未保存文件，请按照下列步骤操作： 1., 不保存，关闭工作簿，使其保持未更改状态。 2., 对于要打开的文件中的每个不同的外部链接源，确定链接公式中所指定的路径处的源文件是否可用。不可用者更改链接公式使其指向另一个源，或删除该链接以断开链接。 3., 确认所有链接源可用后打开文件，并在收到提示后允许 Excel 更新文件的外部链接。 4., 打开文件后如果确认所有外部链接均已成功更新，保存该文件。 永久地删除链接公式并将其替换为值 如果不需要引用外部链接的公式，请复制这些公式，然后仅将值粘贴在目标单元格中。 1., 在上次保存工作簿的 Excel 版本中打开工作簿。如果系统提示您是否要更新链接，请单击“否”。由于文件上次是在该版本中保存，因此不会强制更新链接，而会使用链接的上次已知值进行计算。 2., 右键单击包含引用外部链接的公式的单元格或单元格区域，然后单击“复制”。 3., 右键单击同一单元格，然后单击“选择性粘贴”。 4., 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。 在通过此方式删除所有不需要的链接后，保存文件。然后，您可以在新版本的 Excel 中打开该文件而不用更新这些链接，因为它们已不存在。 更新或删除链接 如果已保存外部链接公式中存在错误的文件，或者链接文件不可用，则须重新定位链接源。按下列步骤操作： 1.暂时阻止对保存文件的重新计算以便更新外部链接，将计算环境设置为“手动”。暂时将计算模式设置为“手动”，按下列操作： a. 关闭所有工作簿 b. 创建一新工作簿 c. “工具”--“选项” d. “计算”选项卡--“手动” e. 清除“保存前自动重算”复选框--“确定” f. 打开保存的工作簿 2. “编辑”--“链接” 3. “检查状态”以更新列表中所有链接的状态。等待所有链接的状态变为已更新。 4.检查状态栏中的状态，单击链接，执行下列操作之一： •“正常”。无需任何操作。链接工作正常且处于最新状态 •“未知”。单击“检查状态”以更新列表中所有链接的状态 •“不适用”。链接使用 OLE 或动态数据交换 (DDE)。Excel 不能检查这些链接类型的状态 •“错误: 未找到源”。单击“更改源”，为链接选择适当的工作簿 •“错误: 未找到工作表”。单击“更改源”，在适当的文件中选择适当的工作表。源可能已经移动或重命名。- •“警告: 值未更新”--“更新值”。打开工作簿时未更新链接 •“警告: 源未重新计算”--“打开源”，然后按 F9 计算工作簿。工作簿可能被设置为手动计算。要设置为自动计算,“工具”--“选项”--“计算”选项卡--“自动” •“错误: 未定义或非矩形的名称”。如果不打开源工作簿，将无法解析某些名称。单击“打开源”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。切换到源工作簿，指向“插入”菜单上的“名称”--“定义”，然后查找名称 •“警告: 请打开源以更新值”。单击“打开源”。只有打开源，才能更新链接 •“源为打开状态”。源处于打开状态。如果未收到工作表错误，则无需任何操作 •“值已从文件名更新”。无需任何操作。值已被更新 •“错误: 状态不定”。Excel 不能确定链接的状态。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。单击“更新值” 5.解决所有链接引用问题后，请将计算重置为自动，以便在新版本中对工作簿进行重新计算。按下列步骤操作 a. “工具”--“选项” b. “计算”选项卡-- “自动” c. 确定 |
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