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在上一期（Excel函数应用篇：“三维公式”计算）中，我们介绍了“三维公式”运算，可极大提高跨工作表计算的效率。在这一篇分享中，我们继续来看一下跨工作簿（不同的Excel文件）的计算。 其实原理差不多，不过在跨工作簿计算时，我们主要会涉及到链接不同的工作簿这一功能。 我们先打开用于统计数据的Excel工作簿，在这个总开销的Excel文件中，我们需要合计Q1、Q2、Q3三个季度的开销之和。
点击“文件”选项卡，或使用快捷键Ctrl + O。
点击“打开”。
双击“这台电脑”，选择三个季度花销的Excel工作簿所在文件夹，选择这些Excel文件并打开。
在任一一个Excel工作簿中，点击菜单栏的“视图”选项卡，再点击“全部重排”。
打开“重排窗口”后，勾选“平铺”，点击“确定”。
为了使我们在屏幕中可以更好地切换四个Excel工作簿，我们双击菜单栏下的选项卡，隐藏选项卡下的工具区域，同时我们也可以适当调整“缩放比例”，并且如果我们使用更大一些的屏幕查看的话，视觉效果会更好一些。 接下来我们通过跨工作表运算的基本原理来进行跨工作簿统计运算。 在总花销工作簿中的C7单元格输入“=”。
点击Q1工作簿中的对应项目的F7单元格。
我们看到在C7单元格中公式的变化，链接到Q1工作簿下HR Q10工作表中的F7单元格，并且该单元格自动添加了“绝对引用”的“$”符号，因我们要通过快速填充来复制公式，所以需要取消“绝对引用”，我们可以鼠标选择或置于公式中的“$F$7”，再按三次F4键。
按Enter键，即可在C7单元格中获取到Q1的花销。
重复以上输入公式的操作，分别在D7和E7单元格中链接Q2和Q3的花销。
因为在输入公式的过程中，我们取消了“绝对引用”，所以在此我们可以通过“相对引用”来实现快速填充；选择C7至E7单元格区域，鼠标放在E7单元格的右下角，变成黑色十字后，向下填充，即可完成其他项目的统计运算。
如何可以测试数据是链接到其他Excel的工作簿的？ 我们可以修改Q1工作簿中的一个数据，修改后统计表中的数据也会自动更新。
既然可以链接到其他的Excel工作簿，相应地我们也可以在Excel文件中对这些链接进行管理。 点击菜单栏的“数据”选项卡，点击“编辑链接”。
在“编辑链接”对话框中，我们可以看到所有的链接，并且可以通过相应的按钮来进行管理。
例如，当链接出现了问题时，我们可以点击“更改源”重新链接对应的Excel工作簿。
我们需要注意的，不要轻易点击“断开链接”，使用此操作前需要明确此操作不会对后续的运算统计等工作造成影响。 |
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