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Zoho“百会在线办公室”全面体验

 liuqin 2009-12-06

10月29日首次访华的ZOHO创始人兼CEO、被誉为“云英雄”的Sridhar Vembu先生出席了在北京永泰福朋喜来登大酒店举行的“百会Zoho正式起航”的发布会。在此次发布会上,Sridhar Vembu先生豪言宣称,“在线应用必将替代传统应用,在线office也不例外。”

  10月29日首次访华的ZOHO创始人兼CEO、被誉为“云英雄”的Sridhar Vembu先生出席了在北京永泰福朋喜来登大酒店举行的“百会Zoho正式起航”的发布会。在此次发布会上,Sridhar Vembu先生豪言宣称,“在线应用必将替代传统应用,在线office也不例外。” 

  面对国内办公软件被微软office、金山WPS等企业垄断的情况,刘建华介绍,百会一改过去与微软和Google在在线Office市场上进行同质化竞争的局面,成为产品线涵盖了在线Office在内的整体信息化解决方案提供商。据介绍,此次百会与Zoho联合发布了10余款在线应用产品。其中,百会在线办公室是一套基于Web的应用程序,包含了功能丰富的办公工具,适用于个人、学术研究和小型企业。

  那么今天,小编就跟大家一起体验下敢于挑战office 的 “百会在线办公室”。 

  (百会在线办公室界面)

  一、注册篇

  百会在线办公室面向个人用户、研究人员、学生,以及想利用Web商务平台的人群。它将CRM、项目管理、Wiki、Creator、Web会议、发票等百会服务集成。这也意味着我们再也不需要记住不同软件系统的不同登录账号和密码了,只需要一个百会账号,就可以一站式使用所有的产品。

  首先第一步注册,注册十分简单。其中需要输入一个我们的邮箱,进行激活,激活后,就可以进入百会在线办公室了。如下图。 

  (邮箱激活)

  进入后,小编发现整个界面都是比较简洁的,一目了然。左边的导航包括桌面、邮箱、日历、文件中心、文字编辑、电子表格等办公应用。在右上面有写邮件、文档、电子表格等快捷导航。  

  (百会在线办公室桌面)

  在快捷导航上方还有设置、帮助、用户中心等导航为用户个性化的设置。用户可以对自己的信息、桌面、邮件、日期等进行个性化设置,使之符合自己的习惯。 

  (百会在线办公室邮箱设置)

  二、办公文档篇

  1. 文字编辑

  文字编辑是重中之重了,也是我们办公中必不可少的部分。百会的文字编辑浓缩了微软office精华,使其功能度较精简实用。格式、插入、评审、查看、页面设置等都满足了用户文档编辑撰写的需求。如果在撰写一个文档没有即时保存,它也会提醒我们保存,同时,我们还可以对文档进行共享设置。如果文档被删除了,还可以在回收站里找回。  

  (百会在线办公室文字编辑)

  当我们需要撰写一个求职信、自我鉴定表、综合工作情况表、职员品行分析表等文档时,百会文字编辑还为我们提供了模板,也就是“百会写写模板”,我们还可以将这些模板上传与其他人一起共享。截止小编发稿,百会写写共提供了272套模板。当然这些模板是允许编辑的。点击模板,进入模板库,选择我们需要的模板并添加到我的模板。在此,小编发现百会文字编辑实现了多标签式浏览。  

  (百会写写模板)

  2. 电子表格

  电子表格相当于微软的excel,与文字编辑一样,取其精华。这里的电子表格其实就是百会格格。在百会格格里,可以对其风格进行切换,可是是清爽绿,可以是金属灰,可以是薄荷蓝。其他例如文字的编辑、单元格的合并、自动求和、图表的添加等都与微软的excel无异,操作起来也符合大众的习惯。  

  (百会电子表格——百会格格)

  3. 演示文档

  演示文档相当于微软的PPT,也就是百会秀秀。百会秀秀同样是取微软精华,同时提供了爵士、时尚、梦幻等个性化主题,并且保存后即可实现在线共享,十分便捷。  

  (百会演示文档——百会秀秀)
Zoho的竞争对手微软和Google的在线Office,的确在中国市场上Zoho的品牌影响度不如微软和Google,但Zoho产品线涵盖了在线Office的同时,拥有自己的特色。以Google在线Office为例,无论是文档编辑还是幻灯、表格等都过于简单,这都使用户的选择受限。  

  (Google在线文档)  

  (Google在线演示文稿)

  三、日程篇

  1. 邮箱

  小编依次体验,首先是邮件。邮件与其他邮箱无异,有收件箱、草稿箱、已发邮件、垃圾邮件等。操作起来也比较符合大众的习惯。 

  (百会在线办公室邮箱)

  2. 日历

  日历,顾名思义。百会日历上包括日视图、周视图、工作试图以及月视图。其中,我们点击某一天,就可以对其进行备注,可以是工作日志,也可以是自己的生活琐事。  

  (百会在线办公室日历)

  3. 会议

  百会会议是一个在线网络应用,可以举行在线会议、共享您的桌面、查看远程桌面、控制远程桌面,进行网络讨论、在线协作,以及与客户远程会话、演示等。点击开始开会就可以创建一个网络会议室,或者输入会议Key就可以进入其他人建的会议室。其中,我们还可以使用远程帮助,就可以给远程用户提供在线帮助,从而解决好友或客户等面临的问题。另外还可以将会议加入我的日历,对日后撰写工作日志有所帮助。 

  (百会在线办公室会议)

  4. 任务

  任务,顾名思义,就是我们在平时学习或工作时所要完成的事。在这里可以将我们在什么时候开始,什么时候完成的任务做一个记录,包括任务的状态、分类、描述等。对于任务,百会也提供了今天的任务、延迟的任务、将要进行的任务等视图方式,一目了然。此外,任务的记录百会将其自动整理成报表。  

  (百会在线办公室任务)

  四、储备篇

  1. 文件中心

  文件中心是起到一种类似U盘的作用,可以对其进行上传储存、共享等。即时没有U盘,只要有网络随时随地都能读取自己保存在文件中心的文件。不仅仅针对文档、图片、音乐、表格等都得到了支持,但目前并不支持程序的上传,而且每个文件上传最大限制为50M。同时,文件上传时将进行病毒扫描。 

  (百会在线办公室文件中心)

  2. 笔记本

  笔记本涵盖的东西比较全面,在百会笔记本中可以从多个应用嵌入任意类型的内容,支持文本、图片、音频、视频、HTML、URL、RSS等多元化内容。这些上传的内容是一块一块的叠加,鼠标点击某一块就可以移动。我们还可以选择共享整个文档、页面或只共享一个页面上的一个对象,并授予读写权限。  

  (百会在线办公室笔记本)

  3. 联系人

  便签和收藏夹,小编在此就不做详细介绍了,操作都比较简单。联系人,小编要推介下,不是以往那种一个一个的输入添加联系人,而是将其它web邮箱服务的联系人自动导入到百会。百会目前拥有GMail、Yahoo Mail、Windows Live/Hotmail三家授权,允许百会从他们的邮箱服务中下载我们的联系人。此外,没有授权的,我们可以通过上传文件来导入联系人,目前支持的文件格式:.csv, .ldif和.vc。  

  (百会在线办公室联系人)

  小结:

  百会在线办公室里所拥有的应用不仅仅是上文中小编给大家介绍,同时我们还可以自己添加应用,只要输入应用的标题和应用的URL,比如网页游戏、开心网、人人网等等。只要是我们自己需要的都可以在添加应用上实现。

  当然了百会在线应用不仅仅只有在线办公室,还有百会聊聊等许多其他的应用,这都需要用户自己去体验。当然了,这些个人在线应用都是免费的,那么您或许要问Zoho从何盈利了?百会的企业在线应用就是为那些收费的中小型企业提供的。

  百会母公司百汇数字星空CEO刘建华曾说,“Zoho企业产品的价格远远低于微软,而且面对个人用户也是永久免费的,另外微软黑屏事件极大地刺激了消费者的神经,已经有一大部分的用户向在线office转移。”难怪Zoho的CEO兼创始人Sridhar Vembu敢言,“在线应用必将替代传统应用。”俗话说的好,仁者见仁智者见智。到底百会Zoho能如Sridhar Vembu所言代替传统office吗?您还是亲自体验一下吧!

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