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非常全面规范的员工选拔、入职流程

 digman 2009-12-31

前段时间看了大家对新人入职流程的介绍,我从06年起一直在民营企业工作,对于员工入职流程也规范过,现把自己的一点心得和大家分享一下!

一、人力资源需求管理流程:

1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求)

2、确定人力资源需求岗位及人数(规范企业应该是用人部门与人力资源部门会同审议确定,而许多民营企业是用人部门说了算!)。

3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表

4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案。

5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划。

6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案。

7、招聘计划实施。

8、收集应聘信息。

9、筛选应聘信息。

10、通知人员面试*(包括初始和复试)

11、测评与确定。(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人)

12、员工体检合格(内陆企业大多没有要求员工在入职前进行体检)

13、培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训)

14、培训合格正式通知入职,办理入职手续。

二、员工入职办理流程:

1.         按人力资源部通知时间来公司报道。

2.         入职资料准备:提交4张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复印件。

3.         招聘专员代表公司与员工签订劳动合同。

4.         招聘专员代表公司与员工签订安全生产管理责任书。

5.         招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书。

6.         招聘专员汇总2-5项资料建立员工档案。

7.         招聘专员开具新员工试用通知单。

8.         招聘专员带领员工到综治办登记计生情况。

9.         招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡。

10.     招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续。

11.     招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉。

12.     招聘专员带领员工到岗位报道。

13.     员工正式转入试用期,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导!

14.     用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司管理氛围和团队!

三、个人对入职流程的总结:

我发现很多企业都是在员工办理入职流程时才开始做员工培训,其实我个人认为,员工岗前培训应该在入职前做,如果员工不能融入企业管理文化或团队,那么我们首先可以在入职前就筛选掉,如果在入职办理手续时或到岗后在培训势必我们花的时间和精力更多!

员工到新的环境他是陌生的,因此作为人力资源部招聘专员你要主动带他取熟悉生活环境,在员工碰到由困难时要主动的帮其解决,在工作岗位上他的用人主管要安排号专人教导员工,给员工以最大的工作支持,在员工的成长过程、员工人部门和人力资源要指导员工如何实现绩效指标、如何改进工作绩效、如何留住每一个公司需要的员工,相信唯有如此才能降低员工流失率,同时唯有如此才能提高企业的竞争力和扩大企业的知名度!

 

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