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word小技巧

 80xcpu 2010-01-19

三招去掉页眉那条横线
  1、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
  3、在样式栏里把页眉换成正文就行了——强烈推荐!
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

 

插入日期和时间的快捷键
  Alt Shift D:当前日期
  Alt Shift T:当前时间 

 

建立一个矩形选区:
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

Excel中的表格以图片形式复制到Word
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
  先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。

    快速浏览图片
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
  工具--选项--视图--图片框
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

   怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

  Word中双击鼠标的妙用
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;

  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
  在状态栏上的修订上双击,则启动修订功能,并打开审阅工具栏。再次双击,则关闭该功能,但审阅工具栏不会被关闭;
  在状态栏上的改写上双击,则转换为改写形式(再次双击,转换为插入形式)
  如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动即点即输功能;
  在标尺前端空白处双击,则启动页面设置对话框。

  word编辑中经常要调整字体大小来满足编辑要求
  选中要修改的文字,ctrl ]ctrl [来改变字体的大小!
  这个方法可以微量改字体大小~

  Word页面快速一分为二
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。

  使Word中的字体变清晰
  Word文档中使用仿宋字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
  右击桌面,点属性,点外观,点效果,选中使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑清晰,确定。

  Word双面打印技巧
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
  我们一般常用的操作方法是:选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页打印偶数页,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的打印偶数页,单击确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打印对话框,选中人工双面打印,确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的确定按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比,后者较前者更为方便。

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