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用Excel统计各分数段学生数

2010-01-23  趙衍德

Excel统计各分数段学生数

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中,有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。

  方法一:用COUNTIF函数统计
  这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计语文学科各分数段学生数。


  如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如优秀、良好等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

  方法二:用DCOUNT函数统计
  这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计数学学科各分数段学生数。

  方法三:用FREQUENCY函数统计
  这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计英语学科各分数段学生数。

  方法四:用SUM函数统计
  我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计政治学科各分数段的学生数。

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方法一:用COUNTIF函数统计

  这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计语文学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍

  分别选中C63C67单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出语文成绩低于60大于等于90”的学生人数。

  分别选中C64C65C66单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

  注意:同时选中C63C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

  如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如优秀、良好等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

 如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如优秀、良好等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

  K64K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2)。

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  选中L64单元格,输入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),统计出优秀的学生人数。

  再次选中L64单元格,用填充柄将上述公式复制到L65L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。

  上述全部统计结果参见图1

 方法二:用DCOUNT函数统计

  这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计数学学科各分数段学生数。

  分别选中M63N72单元格区域(不一定非得不这个区域),输入学科名称(与统计学科名称一致,如数学等)及相应的分数段(如图2)。

分别选中D63D64……D67单元格,输入公式:=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)=DCOUNT(D2:D62,"数学",M65:N66)=DCOUNT(D2:D62,"数学",M67:N68)=DCOUNT(D2:D62,"数学",M69:N70)=DCOUNT($D$2:$D$62,"数学",M71:N72),确认即可。

注意:将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数,同样可以实现各分数段学生人数的统计。

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方法三:用FREQUENCY函数统计
  这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计英语学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍

     分别选中O64O67单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。

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   ②同时选中E63E67单元格区域,在编辑栏中输入公式:=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可一次性统计出英语学科各分数段的学生人数。

  注意:实际上此处输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能按“Enter”键进行确认,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后,在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”(该标志不能用键盘直接输入)。数组公式也支持用填充柄拖拉填充:同时选中E63E67单元格区域,将鼠标移至E67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

 方法四:用SUM函数统计

  我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计政治学科各分数段的学生数。 函数功能及用法介绍

  分别选中P64P69单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。

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  选中F63单元格,输入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65)),输入完成后,按下“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键进行确认,统计出成绩在0-59区间的学生人数。

  再次选中F63单元格,用填充柄将上述公式复制到F64F67单元格中,统计出其它各分数段的学生人数。

  注意:用此法统计时,可以不引用单元格,而直接采用分数值。例如,在F64单元格中输入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)),也可以统计出成绩在60-69分之间的学生人数。

  注意:为了表格整体的美观,我们将MP列隐藏起来:同时选中MP列,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选隐藏选项。

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