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秘书资格考试知识2：档案工作基本术语
5.1 编目 Cataloguing 按照一定的规则将著录的条目组织成目录的过程。 5.2 目录 Catalogue 按照一定次序编排的、揭示档案或其他文献特征的条目，是档案的一种检索、报道工具。 5.3 卷内目录 file list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷内文件之前。 5.4 案卷目录 inventory 按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。 5.5 著录 description 在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 5.6 标引 indexing 对档案内容进行主题分析，把结果以规范化的检索语言赋予检索标识的过程。 5.6.1 分类标引 classified indexing 对档案给予分类号标识的过程。 5.6.2 主题标引 subject indexing 对档案给予主题词标识的过程。 5.7 检索 retrieval 有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。 5.8 检索工具 finding aid 查找档案使用的目录、指南、索引等的统称。 5.9 索引 index 指明档案或目录的内容特征、形式特征，按一定顺序排列并注明相应出处，供查找档案或档案信息的一种检索工具。 5.10 档案馆指南 guide to an archives 全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的工具书。 5.11 全宗指南 guide to an archival fonds 介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的工具书。 同义词 全宗介绍 5.12 专题指南 guide of subject records 介绍和报道某一专题档案情况的工具书。 同义词 专题介绍 6 档案利用 6.1 阅览室 reading room 档案馆、档案室供利用者阅览档案的专门场所。 6.2 证明 archival certification 依据档案的记载出具的凭证性文件。 6.3 展览 exhibition 按一定要求和方式陈列档案文件，是展示档案的一种方式。 6.4 咨询服务 reference service 档案馆、档案室答复询问，指导利用的活动。 6.5 公布 promulgation 将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公之于众。 6.6 编纂 editing 按一定体例编辑档案文献的活动。 7 档案的保管与保护 7.1 保管 custody 档案的管理者为维护档案的完整与安全的基本职责。 7.2 保护 conservation 防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、修复受损档案的活动。 7.3 修复 restoration 加固破损档案的过程。 7.4 档案库房 archival repository 储藏档案的专门建筑。 8 档案统计 8.1 登记 registration 登录档案和档案管理有关数据的过程。 8.2 统计指标 statistical target 反映档案和档案工作数量方面的科学范畴。 8.3 统计报表 Statistical form 由档案行政管理部门下达的具有统一制式的表册。 8.4 全宗卡片 fonds card 档案馆向档案行政管理部门填报的反映馆藏全宗情况的卡片 |
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