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黑箱理论教你轻松解决管理难题

 陈积伟 2010-04-27
有人说下棋不容易,棋子有限,变数无穷。也有人说,企业竞争格局犹如棋局。但不知有多少人想过,管理企业要比下棋难度要高多少倍。因为企业的人员成千上万,变数大得多。下围棋时,你手里的黑子不会变成白子,但是在企业里却有这样的变数:有一些人是你的部下,某一天突然变成了你的最可怕的竞争对手。比如伊利就遇到这样的变数,副总裁牛根生,就是黑子变白子,一下子转变为蒙牛的总裁,满盘的竞争格局就变了。所以企业的领导者都会感觉到,下企业这盘棋太难。

    大家都知道美国有一个担任过英特尔总裁的格鲁夫。但很少有人知道他曾提出过许多简单实用的方法,其中一个叫做黑箱理论,就可以让管理企业由非常复杂变得非常容易。其实,企业就像一个变速箱,就像一部机器,像个黑箱一样在不停地运转。我们只需要在一端投入物料,投入人力,投入资本,经过不停地运转后,另外一端就生产出绩效和成果,然后这些绩效和成果就成为我们企业的收入和利润。

    如果想让收益有所增加,理论上要在源头改变投入,加大物料、人力、资本的投入,就可以加大成果的生产。但是我们会发现,有些时候即使加大了投入,也没有产出相对应的成果。或者说当你的投入已经到达了一个极限,即到达了一个临界点,不管你怎么投入,也不会有产出了,或者投入的多产出的少了。

    出现了这种情况怎么办?减少这两个方面的投入,或者维持投入,我们只需要改变另一种投入就好了。同样的人力,同样的物力,加上不同的管理,就可以让产出完全不同。有时候不需要很大的成本投入,只需要进行内部资源的整合,同样可以获得大的收益。所以,经营企业这样最简单。那么,在整合资源上,有四种方法可以改善企业的管理,那就是提升杠杆率,提升速度,更换零件和调整关系。

    什么是提升杠杆率呢?就是当你想让企业有更大效益的时候,就应该抓住影响效率最大的那个人或部门,让提升效率最高的人或部门来提高整个企业的效率。国际上有一种公认的企业法则,称为“二八法则”。这个法则要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键岗位、关键环节、关键用户、关键项目等企业的关键领域。抓好主要的20%的骨干力量的管理,再以这20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。这20%的效率影响整个企业的效率,他们的前进步伐对整个企业的进步起到决定性作用。说得浅显一点,这20%的骨干力量就是黑箱里面的大齿轮,它的效率最大,所以关键就是找到这个大齿轮,因为它的力臂最长,只需要轻松摇动,它就可以快速带动其他齿轮转动,推动整个机器的运转。作为一个企业领导人,要对整个企业资源有个全面了解,明确抓谁抓哪个部门最有效。(待续)

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