別在辦公桌上迷路了!文章來源:Career職場情報誌 | 發表時間:2010/03/03 | 推薦數:158 | 回應數:37 撰文◎李翠卿 你經常在找東西嗎?你的辦公空間是井井有條,還是一團混亂?根據《華爾街日報》調查,47%美國白領自認辦公桌混亂,每年浪費在混亂辦公空間找頭緒的時間,高達200小時以上,若以每日8小時工作時間計,等於每年要花25個工作天在找東西。 雖然辦公桌混亂,未必等於生產率不彰,但可能會給人缺乏紀律的印象。萬一你的老闆是那種會以「桌」取人的類型,你可能在不知不覺中,就已經被貼上標籤。 要懂得「丟」跟「分類」 想讓終結混亂,需把握兩大原則: (一) 要懂得「丟」 (二) 要懂得「分類」 「統一」,是讓空間井井有條的重要原則。日本知名創意人板戶健司在《整理達人》一書中指出,在規劃或擺放物品時,可掌握以下要點,就能讓空間看起來賞心悅目:1 外觀整齊、2 顏色統一、3 形式一致、4 尺寸相同。 讓辦公空間成為工作站 板戶健司認為,辦公桌面的空間設計是為了要使工作保持順暢,也就是建立所謂的「工作站」。如果你是右手慣用者,電話應放在左側,方便接聽電話時,右手可以記錄。每天都要用到的物品可以放在桌面伸手可及之處,比較不常用的則盡量收到抽屜裡,物品應該都要有固定的放置點,才不會看起來凌亂。 適度裝飾或許可以提振工作精神,但放置過多的裝飾品或與工作無關的私人物品,則可能會干擾工作效率,甚至給部分老闆「此人工作空間雜亂」的壞印象。 名片歸檔也是門學問。除了用名片簿或名片盒整理以外,利用電腦歸檔整理名片,更是有效率,需要聯絡時,可以快速找到對方資訊。許多頂尖業務員甚至會將客戶的生日、習慣等資訊跟聯絡資訊一起建檔,將名片管理變成客戶關係管理的一環。 建立適於工作的空間,也是規劃力的一部分,別再拿「混亂=創意」當作藉口了,開始整理吧! --更多精采文章請見406期Career職場情報誌 |
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来自: LM0318 > 《330 物理 化學》