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(一)EXCEL中常用公式集合 ,excel 输入数据的方法技巧总结

2010-04-28  TT与YY

(一)EXCEL中常用公式集合

    1、两列数据查找相同值对应的位置
  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  4、根据身份证号提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

     5、一列中不输入重复数字
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  如果要查找重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

  6、 10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  7、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


  8、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  9、获得工作表名称

  (1)、定义名称:Name
  =GET.DOCUMENT(88)
  (2)、定义名称:Path
  =GET.DOCUMENT(2)
  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
  在需要得到文件名的单元格输入
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
  (4)、自定义函数
  Public Function name()
  Dim filename As String
  filename = ActiveWorkbook.name
  name = filename
  End Function
10、如何获取一个月的最大天数
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
  最后一行为文本:
  =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
  最后一行为数字:
  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
  看看trimmean()函数帮助。
  被去掉的分数:
  最大两个:=large(data,)
  最小两个:=small(data,)
  怎样很简单的判断最后一位是字母
  right(a1)*1
  出错的字母
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符
  选定A列
  数据——有效性——自定义——公式
  =iserror(find(" ",a1))
  数据--有效性--自定义--公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
  查看字符串字数
  =LEN(A1)
  求非空单元格数量
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  =COUNTIF($E:$E536,"?*")
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

   (二)EXCEL小技巧

  11、EXCEL开方运算
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)

  12、单元格中的数据分散对齐
  文本格式》全角输入

  13、查找工作表中的链接
  Ctrl+~ 或编辑》链接

  14、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0

  15、把Word里的数字转换到Excel
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

     16、强制换行
  用Alt+Enter

  17、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入"

  18、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

  19、EXCEL中行列互换
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

  20、Excel是怎么加密的
        (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
        (2)、工具>>选项>>安全性

    21、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

     22、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

     23、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

excel 输入数据的方法技巧总结
一, Excel使用的数据类型
  其实Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。
  数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。
  文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。
  公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

  二,Excel编辑各类数据的方法技巧
  1,同时在多个单元格中输入相同数据的方法:
  首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下Ctrl+Enter键。 

  2,excel 输入分数的方法:
  如果要输入分数,先按数字键0,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

  3,如果选中了某个单元格,使用Shift + Enter快捷键向上移动,使用Tab键向右移动,使用Shift + Tab快捷键向左移动。
  excel默认时,在单元格内容输入完毕,按下Enter键,自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键,可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中,选中“按Enter键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右)。

  4,excel输入日期和时间的方法:
  在单元格中,按Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。
  按Ctrl + Shift + ;快捷键输入系统当前的时间。

  5,如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,人民币、美元符号),人民币符号就是¥,在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值,则在值之后键入百分比符号。

  6,录入文本格式数字的方法:
  excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

  7,行或列重复填充的方法:
  如果要在同一行或列内重复填充某些数据,先选中包含原始数据的单元格(或区域);将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。 注意:如果被选中的是数字或日期等数据,可能会以序列方式填充,这时应按下Ctrl键再拖动。

  8,周围数据填充方法:
  如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,按Ctrl+D键,将上方单元格中的数据填充进来,按Ctrl+R键,将左侧单元格中的数据填充进来。

  9,选择填充的方法:若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合,纯数字不行)。可以采用以下方法: (1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令,打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车,或直接用鼠标单击所需的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。

  10,多张工作表的重复填充:
  如果你想一次填充多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴等操作,可采用以下方法:
  选中需要填充相同数据的工作表。方法是:若要选中多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。

  三,快速输入数据的方法
  1,利用填充柄来填充数据。
  Excel的填充柄在哪里?选中单元格,单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字,按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。
如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定区域右下角的填充手柄。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。

  2,利用编辑菜单——填充——序列来快速输入数据。

  3,利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。
  日期、星期、月份的自动输入:
  (1)在起始单元格中输入序列的初值,然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。
  (2)选中已输入的所有单元格,将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列,应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列,应由下而上或由右而左拖动。
  自定义序列填充的使用:如果输入的序列比较特殊,可以先加以定义,再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是: (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条按一次回车键,完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后,单击对话框中的“确定”按钮。 此后,你只要输入自定义序列中的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其输入.

 

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