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一次只处理一件事

 nickelchem 2010-05-12


为什么一次只做一件事?

精神科医师Edward Hallowell说:没有人是真正能多工处理(multitask)的,你忙着兼顾大量的输入与输出,以至于变得愈来愈分心、暴躁易怒、情绪冲动、坐立不安,而且久而久之会变得未能充分发挥潜力。换句话说,因为你做的事太杂,或企图做太多事,效率会大折扣,就像表演杂耍时多抛一颗球以至于漏接似的。

一个时期只有一个重点,不必将心力分散在太多的事情上,将注意力集中在你主要专注的事情上,让思维完全地进入工作状态。

一次只解决一件事情,并不是忽略其他的事情,而是循序渐进完成你的任务。只有这样才会真正有效地处理好你身边的每一件事情。

吴小莉说:“最想做的事情,就要最想做的付出。”

如何一次做好一件事?
1、专注
一个时间里只做一件事,而且那件事必须是最重要的事

2、舍弃
自问:「这个工作是不是还值得去做?」只要答案是否定的,就勇敢舍弃,将珍貴的时间及人力资源,用于开发明天的机会上。
社会组织要像生物学上的有机体一样,保持瘦又有肌肉的状态,所以,有计划的摆脱旧事情是能逼出新事情的唯一方法。

决定先做哪件事最难的地方在于决定哪些事情可以“缓办”,但是又不用担心“现在不做,明天会后悔”。因此,考虑优先顺序时,最重要的不是聪明的分析,而是“勇气”,有勇气“选择将来,不选择过去”“对准机会,不对准问题”;“不附和雷同,自己决定自己的方向”;“以获致更大成果的事情为目标,不要以安全容易的事情为目标”。

3、排序
把事情按照轻重缓急顺次安排下来,上一件解决之后,再着手解决其他事情。这样才不会因为事务繁杂,理不出头绪而顾此失彼,导致效率低下的局面。

4、整合
把想做的事情想象成一大排抽屉中的一个小抽屉而不是一排抽屉。(深有体会,有点像大目标下的子目标)



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