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一页计划书:最短最好的商业计划书

2010-05-25  退休工程师

一页计划书:最短最好的商业计划书

| 2009-01-12 

商业计划书不必以长取胜,其实只要区区一页,就足以把你对公司未来远景的想法和做法和所有人沟通清楚。准备商业计划书最重要的一件事,就是清楚地说明你的想法,让公司员工、合作伙伴、供货商、甚至是客户,都想与你合作,而不是与你对抗。

  一份好的商业计划书,在经过深思熟虑后,能简明扼要地回答下面五个具体的问题:

  理想→你想建立什么样的公司?

  使命→顾客为什么要购买公司的产品或服务?

  目标→打算用什么标准来衡量公司的成败?

  策略→如何推动公司业务?

  计划→公司势必完成的工作?

  那些打算花半年时间精心雕琢一份长篇大论商业计划书的人多半认为,把浩瀚的商业计划书浓缩在一张纸上是不可能的梦想。但老实说,传统的商业计划书根本很少能派上用场,长篇累牍的计划书的惟一作用,只是让人对当事者花了相当多的心思和功夫留下深刻印象,却看不到这样的计划书对日常营运有什么实际帮助。相反,一页商业计划书,一针见血地说明公司要朝哪个方向发展,不管是银行家、董事会、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的员工,人人都能轻松懂得你的想法。

  简言之,一页商业计划书能够行得通是基于以下几点原因:

- 把复杂的主题(事业计划),用简单的方式让大家了解后续将如何发展。

- 只着墨于真正重要的事项,不谈商业计划书描述的远景有多伟大。

- 内容简单易懂。

- 可以满足各种需要,不但可以通过商业计划书与员工沟通,还能用来游说银行家与投资人。

- 说法一致,读到这份商业计划书的每个人都能获得相同的信息。

- 内容很有弹性,所以能随时更新,让他人知道自己最新的想法,大家不会在上边看到你六个月前的旧念头。

- 能随时扩增内容,譬如加进预算书或是其他参考资料。

- 用词浅显易懂,不采用会计师或商业专家才看得懂的专业术语。

- 着重追求实现结果,不把大量时间浪费在规划工作上。

- 能够实时强调、观察及追踪每一项重要目标,不致产生重大的延误。

- 能够成为极好的管理训练教材。

- 让公司的每一位成员都清楚公司的现况,不必臆测任何项目的状况。

- 让每个人手中都握有一份地图,知道该如何为公司效力,增加公司的价值。

 

 如何写最短最好的商业计划书

 

   一、宗旨--你想建立什么样的公司?

  好的企业宗旨,能够清楚说明你的经营理念,并激起大家的热情。好的企业宗旨是宏观的,充满伟大的理想,让大家看得见各种可能性,而且是以令人印象深刻的方式来描绘你的梦想。

  二、使命宣言--顾客为什么要购买公司的产品或服务?

  以简短醒目的用语说明公司使命,同时直接说明为什么顾客愿意花钱购买你们的产品或服务。这正是公司对顾客与所有利害关系人所做的承诺。

  三、目标--打算用什么标准来衡量公司的成败?

  目标说明公司明确设定要达成的目的,同时指出在达成公司目标的过程中,你会采用什么标准衡量公司的表现。你设定的目标必须明确、具体、重要,且排定优先级;简言之,只要你能够达成这些目标,公司必能获得成功。

  四、策略--如何推动公司业务?

  策略设定了公司经营的方向及价值观,同时能够划定界线,帮助公司保持在正确的轨道上运行。如果你能为公司制定稳当扎实的经营策略,面对重大决策时自然比较清楚该怎么抉择,因为你早已了然于胸。

  五、计划--公司势必完成的工作

  计划是指为了达成目标所应该采取的行动。如果有任何事值得我们全力以赴,就必须整合公司的策略、目标与计划,使其发挥一致的效益。

 

   六、附件--公司势必完成的工作

 

  需要为一页计划书准备充分"附件",使一页计划更具有竞争力和说服力,并且在被通过之后更具备可操作性。一页计划的附件大致包括如下内容:

  1.相应的市场调研报告

  你可以准备一些来自中立调查公司的数据或者一些权威部门发表的报告,但是,同时加上你的分析和结论十分重要。

  2.财务报告

  不一定提供给所有人,但是在某些时候,财务报告决定了一份计划能否被认可。

  3.实施计划的组织结构图

  它常常是计划实施的有力保证。尤其是面对投资人和董事会。我们甚至会提供一些重要岗位人员的个人资料,以便确认他们能够担当重任。

  4.一张时间表

  MEMO表格化。无论是未来一个星期还是未来一年、几年,我们都可以做到用一张结构清晰的时间表表现计划中的实施部分。在这张表格中,X轴代表时间的延续,Y轴上可以搭乘各个打算实施的项目。在交叉分割成的一块块"田地"中,可以写下负责人的姓名,甚至随意地写下阶段性的目标、口号、创意,画上符号,标上数字… …当然,我们还可以把一些有关联的项目纵向地用铅笔圈起来,使之更有整体感。总之,一张这样的时间表使得整个计划书变得更加生动,也使得将来的参与者更加直观地看到自己的位置和责任。我们可以把时间表慢慢演化为进度表、绩效考核表等等,贯穿于日的工作中。

  5.分解计划

  针对一页计划书中的重要部分,或者确保计划成功的核心内容,我们可以在计划之初就同时制定其分解计划。它不必出现在整体计划中来干扰阅读者对计划的理解,并且使阅读者陷入一些细枝末节的纠缠,但是一份补充计划将成为整体计划的注角,它确保计划是具有可操作性的。

  6.从产品研发、人力资源、市场、公关等方面给出相应的备忘

  这一点非常必要,因为参与该计划讨论的人员中,可能就有能够决定是否配备上述资源的关键人物。在讨论计划的时候就将相应的条件一并确定,可以减少在计划落实过程中的羁绊。

  7.成功案例

  有些时候我们需要在计划书后面附上成功案例。这些案例能够说明公司的实力,或者为我们和员工提供信心的保证。

 

   一页搞定删繁就简

 

  "一页计划书"被越来越多的年轻睿智的创业者用于争取风险投资的,当运用"一页搞定"的方式起草他的业务规划的时候,无意中就排除了一些繁文缛节的干扰,官样套话的拖沓,和云蒸雾绕的推委搪塞.计划书的基本要素,无非是"清晰的目标,务实的策略,有效的流程,和必达的结果"――这其实是一个良性的闭环,或者是一个螺旋上升的业务流程体系――推动公司的业务不断进步和永续发展。

  "一页计划书,一针见血地说明公司要朝哪个方向发展,不管是银行家、董事会、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的员工,人人都能轻松懂得你的想法。".起草一页计划书,对素质有几条基本的要求:

  1.具有开阔的视野和宏观的驾驭能力

  这就象是足球场上的中场组织者,站位十分关键,背朝边线,而面向全场:他既可以在对方控球的时候,清楚看到他们的进攻线路,有效组织阻击;又能够在我方进攻的时候防备对方力量,迅速排兵布阵。全局观让一个组织者洞悉市场的沿革和变化,了解自己的位置和权重,从而制定清晰的企业发展目标。

  2.良好的计划性

  缺乏计划性不但容易导致经常在项目实施过程中前松后紧,被自己的工作搞得疲惫不堪,而且无法对于团队内的同事实施有效管理。

  其实培养计划性是十分容易的:在你的MEMO上写下你所能够记得起来的全部要做的事情,在做但未完成的事情,做的不成功需要二次加工的事情。然后把每件事情的dead line写上,负责人的名字写上。根据你的判断用你习惯的方式把他们分别标注上轻重缓急的符号――什么*号啦,☆啦什么的,便于你在工作过程中提醒自己花多大的精力多少时间处理某件工作。

  之后的事情就是要求你的下属按照计划时间完成工作啦!当然,这其中有你要亲自处理的事务。对于这一部分,你的计划中还应该有的项目是:完成该项工作所需具体要做的更下一层的事务,需要的资源等等。

   一份行之有效的计划书会令未来一段时间的工作变得轻松有序。是的,轻松。当我们可以掌控未来,对未来做出安排的时候,怎么会不感到轻松呢?

  3.缜密的思维和逻辑分析能力

  中国人常常在说"计划没有变化快"。这句话说明了任何事情都存在变数,不断地随着条件的变化,在发展中变异。制定一项计划也从来都不会是一成不变的。组织者要善于应时而动。能够机动灵活地进行操作,边实践边调整。因而一页计划书有如下要求:

  - 内容很有弹性,所以能够随时更新,让他人知道自己最新的想法,大家不会在上头看到你六个月前的旧念头。

- 随时能够扩增内容,譬如加进预算书或是其它考资料。也就是给计划的实施留有调整的余地的意思。

4.富于创造性和工作激情

  计划的落实有赖于团队合作,甚至投资商、董事会和顾客的配合。实现计划的过程绝对不是机械、枯燥的达成一个又一个盈利标杆、增加一个又一个百分点。这些仅仅是实现美好愿景的基石。必须通过自己的努力,让参与的每一方都能够直接看到达成目标之后企业的未来前景。从而也让每个参与者知道通过计划的落实,自己将获得什么。随着计划的推进,这愿景将越来越清晰可辨,参与者知道他明天早晨起来将会怎样,也知道一年以后,三年以后大致又会怎样――前提,是落实企业计划。

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