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一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是（）。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。 A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括（）。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2.下面说法错误的有（）。 A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。 B.一件联合发文，可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方。 E.题注一般用圆括号标注于标题下方。 3.具备法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（） A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。 .具A有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便 9.通报按其内容性质划分，可分为（）。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。 A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。 A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（） A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。 A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题 B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。 C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（） A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。 A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别 C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式 18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。 A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。 A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人 三、不定项选择题 1.具有正式法定效用的文本有（）。 A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。 A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。 A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。 A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。 A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。 A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。 A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万 8.维护文件的高度严密性是指（）。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。 A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 参考答案 一、单项选择题 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B 二、多项选择题 1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC 三、不定项选择题 1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD 一、单项选择题 1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（ ）。 A．会商 B．审核 C．注发 D．签发 2．以机关名义发文的重要文稿，由（ ）审核。 A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B．组织机构的负责人 C．授权的秘书人员 D．机关领导人亲自 3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（ ）。 A．拟办 B．审核 C．批办 D．注办 4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（ ） A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件 5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（ ） A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕 C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动 二、多项选择题 1．维护公文的稳定性易出现的问题是（ ）。 A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面 D．层次混合、割裂事项联系 2．公文处理必须遵行的原则有（ ）。 A．全面质量原则，创造全面优质 B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简 C．时效原则 D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化 3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ ）。 A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理 B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退 C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 4．销毁公文的主要方式有（ ）。 A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁 5．积累与占有材料的途径主要有（ ）。 A．观察体验 B．调查采访 C．文献采集 D．按主题表现的需要编创 三、判断题 1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（ ） 2．承办是公文处理的中心环节。（ ） 3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（ ） 4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（ ） 5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（ ） 一、单项选择题 1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。 2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。 3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。 4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。 5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。 二、多项选择题 1．AB［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。 2．ABCD［解析］略 3．ABD［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。 4．ABD［解析］略 5．ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。 三、判断题 1．√［解析］略 2．√［解析］略 3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。 4．√［解析］略 5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。 2009年最新标准公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报B．通知C．函D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略B．篇幅冗长 C．交代不明D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否？请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告B．条例 C．工作总结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报B．请示C．报告D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报B．通知 C．通告D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告 16．负责公文处理工作的是本机关的 A．档案室B．业务处 C．收发室D．办公厅室 17．公文办理主要分为 A．收文和发文B．拟办与承办 C．登记与分发D．整理与保管 18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封 C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A．拟办B．承办C．批办D．催办 20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（） A．已复文B．阅毕的日期 C．已阅文D．承办的结果 21．机关公文文稿经签发后，即为 A．公文的定稿B．公文的草稿 C．公文的会签D．公文的核发 22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 A．登记手续B．注办手续 C．归档手续D．签字手续 23．凡是需要立卷的文件是 A．办理完毕的文件B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件 24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 A．立卷B．定卷 C．归卷D．组卷 25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主 C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主 26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 A．地方特征立卷B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷D．地区特征立卷 27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料 C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A．类名B．类目C．卷名D．条款 29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 A．归卷B．案卷 C．立卷D．定卷 30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 A．开头B．末尾 C．中间D．上方 二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强 D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强 32．公文进入拟稿阶段的步骤是 A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究 D．拟出写作提纲 E．认真起草正文 33．“决定”的主要类型有 A．指挥型B．惩诫型 C．个案型D．知照型E．权威型 34．“命令”的特点是 A．权威性B．知照性 C．指挥性D．强制性 E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是 A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实 D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说 36．书文办理程序有 A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅D．校对与印制 E．催办、查办与注办 37．公文处理的特点是 A．政治性B．时限性C．科学性 D．机要性E．规范性 38．收文登记可分为 A．簿册式登记B．联单式登记 C．表格式登记D．卡片式登记 E．宗卷式登记 39．按问题特征立卷的文件材料主要有 A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料 D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料 40．案卷归档的主要内容有 A．归档范围B．归档时限 C．归档原则D．归档要求 E．归档方法 第二部分非选择题 三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分 41．记录类文书主要记录哪些方面的内容？ 42．公文处理的具体要求是什么？ 43．案卷标题的拟写要注意哪些问题？ 四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分 44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作文22分 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 参考答案 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分 1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B 二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD 三、简答题每小题4分，共12分 41．记录类文书主要记录哪些方面的内容？ 1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 2电话记录：记载有关通话的内容。 3接待记录：记录群众来访时的接待内容。 4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 42．公文处理的具体要求是什么？ 1准确周密，确保质量； 2及时迅速，注重时效； 3安全可靠，保守机密； 4集中统一，加强管理； 5实事求是，遵规守纪； 6精减文件，提高效率。 43．案卷标题的拟写要注意哪些问题？ 1注意政治上的正确性； 2注意文字表述简练通顺，概括正确； 3案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证 44．1加强公文写作者素质修养的重要性： ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。 ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 2加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。 ②博览群书，增长知识。 ③深入实践，勤学苦练。 45．1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 2拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。 3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 4文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 5文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 6用词要准确，用字要规范。 7公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、作文22分 1格式正确。 其中：A．标题。 事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“ 2正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段 一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( ) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是( ) A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复 6.几个机关联合发文，只能标明( ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( ) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( ) A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13.答复上级机关的询问，使用( ) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( ) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( ) A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的( ) A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室) 17.公文办理主要分为( ) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( ) A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅(室)主任拆封 D.文书人员拆封 19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( ) A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为( ) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( ) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是( ) A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件 24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( ) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( ) A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主 26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( ) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( ) A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( ) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款 29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( ) A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷 30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( ) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( ) A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强 32.公文进入拟稿阶段的步骤是( ) A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文 33.“决定”的主要类型有( ) A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型 34.“命令”的特点是( ) A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性 35.写作“报告”应注意的问题是( ) A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精炼清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说 36.书文办理程序有( ) A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办 37.公文处理的特点是( ) A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性 38.收文登记可分为( ) A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记 39.按问题特征立卷的文件材料主要有( ) A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料 40.案卷归档的主要内容有( ) A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法 第二部分 非选择题 三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分) 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容? 42.公文处理的具体要求是什么? 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题? 四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作文(22分) 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 公文写作试题参考答案
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分) 1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D 三、简答题(每小题4分，共12分) 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容? (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 (2)电话记录：记载有关通话的内容。 (3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。 (4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 42.公文处理的具体要求是什么? (1)准确周密，确保质量; (2)及时迅速，注重时效; (3)安全可靠，保守机密; (4)集中统一，加强管理; (5)实事求是，遵规守纪; (6)精减文件，提高效率。 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题? (1)注意政治上的正确性; (2)注意文字表述简练通顺，概括正确; (3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。 四、论述题(每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证) 44.(1)加强公文写作者素质修养的重要性： ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。 ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 (2)加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。 ②博览群书，增长知识。 ③深入实践，勤学苦练。 45.(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 (2)拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精炼;书写工整;标点准确;篇幅简短。 (3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 (4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 (5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 (6)用词要准确，用字要规范。 (7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、作文(22分) (1)格式正确。 其中：A.标题。 事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成“ (2)正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。 一、单项选择题 1．应立卷的文件必须是( )。 四、简答题
一、单项选择题 二、多项选择题 三、判断题 四、简答题 一、单项选择题
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。 B.一件联合发文，可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方。 E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关
A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期
A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题 B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。 C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别 C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式
A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC
一、单项选择题 1.公文用语的要求之一是（） A.得体B.中肯 C.无懈可击D.符合逻辑 2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（） A.目的和主题B.材料和结构 C.语言表达D.政策法规 3.任免和聘用干部的公文文种为（） A.命令B.指示 C.通知 D.通报 4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 5.公文急件是指（ ）。 A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件 B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件 C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ ）。 A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务，并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作申不恰当的是（ ）。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 8．关于报告，说法错误的是（ ）。 A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告 B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用 C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（ ）。 A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾 B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C.工分情况，工作经验体会 D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（ ）。 A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求 11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（ ）。 A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓 C.可推进各项事业发展，提高干部能力 D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训 12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（ ）。 A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。 C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》 D.建设社会主义精神文明试——关于‘美的咨询’活动的总结》 13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（ ）。 A.以叙述为主要的表达方式 B.必须有正确的指导思想 C.要有理论深度 D.深入调查，占有翔实而准确的材料 14.销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。 A.立卷归档 B.绝密文件 C.留存价值 D.平急性质 15.具有（ ）的重份文件。同以暂时留在。 A.保密性质 B.查考价值 C.指导意义 D.现实意义 16.需清退的文件包括绝密文件和（ ）或审阅的文件。 A.仅供征求意见 B.仅供领导传阅 C.人民群众上访的信件 D.已经完全过时 17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（ ）的办毕文件，均在立 卷范围之列。 A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值 C.查考利用价值 D.传还有用信息价值
A.今年以来 B .199l年5月 C.上半年 D.后天 2.下面属于公文必备的基本组成部分有（ ）。 A.发文机关 B.报通机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ ）。 A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B .1986年9月 8 日A先生 C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚 D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫 4.公文词语特点主要是（ ）。 A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合调组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。 （ ）和凭证记载功能。 A.行为规范功能 B.纵向联系功能 C.公务联系功能 D.宣传教育功能 6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ ）。 A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系 C.平行关系 D.不相隶属关系 7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（ ）。 A.用语讲究礼节，语气委婉得体 B.撰写公函，必须使用正式公函用纸 C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确 D.尊称与致意性的词语应经常使用 8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（ ）。 A.国家教委关于批复设立校办企业的函 B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D.关于珲春电厂建设问题的函 9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（ ）。 A.会议的名称与文种 B.会议的基本情况 C.会议的希望、要求或发出号召 D.会议讨论与决定的问题 10.以下关于会议纪要的说法正确的是（ ）。 A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定 事项执行情况的一种会议文件 B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方 C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载 11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（） A.加注分标题 B.使用序数表示 C.使用惯用词语“会议决定” D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定” 12.通知的主要特点是（ ）。 A.新颖性、准确性 B.应用广泛使用频率高 C.内容简单，行文方便 D.具有执行性 13.下列事项能够制发通知的有（ ）a A.某公司聘用一名经理 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项 14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（） A.《会议通知》 B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C.《国务院批转审计署文件的通知》 D.《通知》 15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（） A.通知属于下行文受文机关较多 B.通知不受内容轻重繁简的限制 C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求 16.通知在写作上要求（ ）。 A.讲求实效 B.重点突出，措施具体 C.主题集中 D.寓事、理、情于一体 17.以下说法中，正确的有（ ）。 A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段 B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定 C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可 D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报 18.办理公文一般要经过分办、批办。（ ）等工作环节。 A.拟办 B.传阅 C.承办 D.创造
A.外交文件 B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。 C.军事文件 D.司法文件 2.下面说法中不正确的是（ ）。 A.公文的结构就是指公文的组织构造 B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 3.可以用来发布规章的文件有（ ）。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 4.为加快文件的传递，可采用（ ）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（ ）。 A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 6.撰拟规范性公文应遵循（ ）要求。 A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性 7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。 A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 E.与其他法规性文件相抵触 参考答案
11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C
11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC 17.ABD 18.ABC
(一)单项选择题 1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )。 2.批复是用于答复下级机关请示事项的( )。 3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。 4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是( )。 5.以下说法正确的是( )。 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是( )。 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。 8.以下关于公文登记的说法错误的有( )。 9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为( )。 10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为（ ）
1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（ ） A.马克思主义理论 B.逻辑知识 C.业务理论 D.能力训练
A.收集材料，调查研究 B.观点正确，主题突出 D.实事求是，讲求实效
A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料 D.具备法定的权威性
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
A.上级机关 B.层次级别较高的主管部门或机关 C同级机关 D.主送机关
A.交代制发公文的根据与目的 B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可
A.地方各级人民政府 B党、政、军各类机关 C国务院各部门 D国家大型企业、事业单位
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用 C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料 D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性 B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行 C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节 D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
A.连续性，大部分简报需连续分期印发 B.明确的针对性 C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性
A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述 C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右 D.要求首先讲清形势，说明意义
A.写明发支机关名称、事由、文种 B.写明主编单位与文种 C.概括揭示简报主题 D.用套红大字排印，反映简报类型
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范 B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性 C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
件是（）。 A.领导人的决策 B.公文处理 C.机关的组织形式 D.人才的使用情况
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据 B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名 C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见 D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收支应如何办理提出的建设性方案 D.对公文正本的复核意见
A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关 C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张
A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理 C.对事情事理的态度或要求 D.完整平实 3.下面说法错误的有（）。 A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。 E.定稿即正本。
A.特密 B.秘密 C.机密 D.绝密
A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责 C.提高公文质量 D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行支
A.可发可不发的坚决不发 B.控制发文数量，越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复材文
A.“以上要求，请予批准” B.“如同意，请批复” C.“上述意见，是否要当，请指示” D.“上述意见。请考虑”
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人 C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关 D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送
A.报告、请示 B.报告、函 C.请示、工作报告 D.通报、请示
A.平行机关之间相互商洽工作 B.不相隶属机关之门询问和答复问题 C.向有关主管部门请求批准 D.奖惩有关人员
A. 函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文 B. 函可以直接通过邮局投送 C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简字数多少的限制
A.商洽公务的函 B.表示祝贺的函 C.询问某一问题的函 D.请求批准的函
A. 函 B.批复 C.倡议书 D.启事
A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果 C.时间地点、与会范围（人员） D.讨论经过和各方面意见
A.纪实性 B.鼓动性 C.纪要性 D.指导性
A.条项式 B.综合式 C.摘录式 D.说明式
A.辨明该公文的性质 B.分清主次 C.分清缓急 D.分清阅件与办件
A.5个 B.7个 C.8个 D.4个
A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性。 C.具有规范性、相对确定性 D.用议论、说明、叙述多种方式表达
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句式
A.会议是在酷热的气温中召开的。 B.这样的活动乐意使农民接受。 C.这个季度亏损减少了两倍。 D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
A.公文发布时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
A.两法并存 B.新不废旧 C.相诚相成 D.同时废止
A.拟办 B.承办 C.拟稿 D.注办
公文写作 (一)单项选择题 1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于( ). 2.公文的作者是指( )。 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为( )。 4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。 5.转发对象不包括( )。 6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( )。 7.下面公文写作中不恰当的是( )。 8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。 9.下面公文写作中,语句符合规范的是( ). 10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是( )。
1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 公文与写作 多项选择题 1.公布性文件包括( )。 2.公文的基本组成部分有( )。 3.具有正式法定效用的文本有（ ）。 4.一份公文的主题词可以为( )。 5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是( )。 6.撰拟文稿的一般程序包括( )。 7.下面哪种情况可以联合行文?( )。 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。 9.选用公文文种,主要依据( )。 10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是( )。 11.下列说法锗误的有( )。 12.决定的结构包括以下哪几部分?( )。 13.以下不属于通知的特点的有( )。 14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( )。 15.关于请示的特点,说法正确的是( )。 16.以下公文属批办工作对象的有( )。 17.对于公文启封活动应注意的事项有( )。 18.对于公文摘编的说法正确的有( )。 19.销毁公文的主要方式有( )。 20.用印时应加以注意的耵项有( )。
1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 一、单项选择题 1．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。 2．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ）的方式。 3．联合行文时，作者应是（ ）。 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( ）。 5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( ）。 6．决定必须由（ ）。 7．办公室更改电话号码，可用（ ）公布周知。 8．批复是答复下级请示的文件，是（ ） 9．规范性公文标题的时间是（ ）。 10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（ ）。 二、多项选择题 1．应向直接上级机关抄送的文件包括（ ）。 2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（ ）。 3．能够联合行文的机关应是（ ）。 4．下面说法不正确的有（ ）。 5．具备法定效力的公文稿本有（ ）。 6．可用来发布规章的文件有（ ）。 7．下面属于公文必备的基本组成部分有（ ）。 8．下面说法错误的有（ ）。 9．下面说法正确的有（ ）。 10，转发的对象包括（ ）。 三、问答题 1．简述公文的概念、类别和功能。 习题参考答案 一、单项选择题 1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B 二、多项选择题 1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD 三、问答题（略） 一、单项选择题 1．应立卷的文件必须是( )。 四、简答题
一、单项选择题 二、多项选择题 三、判断题 四、简答题 一、主题的形成与提炼 主题是文章的内容要素之一，是指文章所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。文章不能没有主题，否则将使文章因失去针对性、目的性和最本质的内容而不成其为文章。 提炼主题时要注意： 材料是主题的来源，是提炼主题的基础。因此，主题的提炼不能随心所欲，割裂事物的本来联系。 主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物，必须对事物反复进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的深入、细致、全面的分析研究才能获得，因此写作者必须加强思想和理论修养，树立科学的世界观，掌握正确的分析研究问题的方法。 不同文体的主题是有差别的，提炼主题时的着重点也就要有所不同，实用文体中公文的意图往往就是主题，所以应着力于使意图更明确，意见更成熟。 二、实用文体主题的表现 1．直接阐述。就是直接揭示主题，用明白无误的语句直截了当地告诉读者自己的主张，自己的观点，而勿需通过人物事件的描写和情节发展逐渐流露。 2．单一集中。就是使文章尽量只有一个中心，一个主题，以避免枝蔓丛生、零乱破碎，从而使主题得到集中突出的表现。在公文写作中历来讲究“一文一事”的道理就在于此。“一文一事”也同样适用于其他绝大多数的实用文体。 3．“以意役法”。就是真正确立主题的统帅地位。主题一经确立就调动一切手段来突出它、表现它。在材料的使用上对主题有说服力的要下重笔，起次要作用的下笔则要轻。一切与主题无关的统统删除。在结构安排上，要首先考虑突出主题的需要。 4．片言居要。就是以简明扼要的一两句或几句话准确地概括和揭示主题，形成主题句。 5．善用标题。就是要正确利用文章的标题，使主题更为凸显。 三、材料的积累与占有 材料是文章内容要素的又一组成部分，是指为实现写作目的所搜集的以及在文章中出现的用以表现主题的一系列事实和根据。 要使文章真正有血有肉，内容丰富充实，就要注意通过实践，通过直接感受与间接经验去广泛地大量地积累与占有材料。 积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。这个“多”，一是指数量要不厌其多，尽可能充分地去占有一切可能占有的材料。二是指材料的类型要全：不分古今，历史的、现实的均要；不分中外，中国的、外国的，内部的、外部的均要；不分正反，“正面的”、“反面的”均收；不分点面，具体的、概括的均占。如此要求就是要使文章既有深度又有广度，内容充实，言之有物。 四、材料的选取 选取材料时应注意如下几点： 1．要围绕主题选取材料，也就是依据表现主题的需要进行取舍。与主题有关，并能有力地说明、烘托、突出主题者取之，否则舍之。 2．要选取具有典型性的材料，即要选取那些真正能深刻反映事物本质，具有广泛代表性和巨大说服力的事实现象和根据，“以一当 3．要选取全面真实、高度准确的材料，即被留取使用的材料必须“实有其事”，同时它又不能是非本质的、个别的、偶然的“表象”，必须从局部到整体全面真实。 4．要选取新颖、生动的材料，即要避免使用时过境迁，很难引起人们兴味与关注的事实现象依据，因为它们既降低了文章的表达效果，又降低了人们的阅读积极性，更难以说服人，难以引出新鲜有吸引力的结论 一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 第五部分 公文写作与处理 |
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