如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用 F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球 Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以 此类推) Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 作用 Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序"控制"菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 快捷键 作用 Alt+← 返回查看过的帮助主题 Alt+→ 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 ↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板" 12.用于菜单的快捷键 快捷键 作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示) 或前一个命令 ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和 子菜单之间切换 Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框 Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表 Esc(选中列表时) 关闭所选列表 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12 显示"打开"对话框 F12 显示"另存为"对话框 Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮) Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮) Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮) Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮) Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮) F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录 Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J 转到"主题"域 Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) 31楼 许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是: 1为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。 2进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。 3在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。 用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是: 1将光标移至需定位部分的起点。 2按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。 3使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 文件管理: Total Commander 101 激活或取消激活左侧菜单 F10 102 比较和同步文件夹 SHIFT+F2 103 新建文本文件,并用编辑器打开 SHIFT + F4 104 在同一目录复制文件并改名 SHIFT + F5 105 重命名文件 SHIFT + F6 106 缩小到系统托盘图标 SHIFT + Esc 107 转到刚访问的前/后一个目录 ALT+left/right 108 显示已访问目录历史清单 ALT + Arrow Down 109 全选 CTRL+NUM +, CTRL + A 110 全不选 CTRL+NUM - 111 返回上级目录 (cd ..) CTRL+PgUp or Backspace 112 返回根目录 (多数欧洲键盘)(xbeta:适用于中国用户) CTRL+\ 113 返回根目录 (美国键盘布局)(xbeta注:对中国用户是新建目录) F7 114 按文件名排序 CTRL+F3 115 按后缀排序 CTRL+F4 116 按时间/日期排序 CTRL+F5 117 按大小排序 CTRL+F6 118 显示所有文件 CTRL+F10 119 仅显示可执行文件 CTRL + F11 120 显示用户自定义的文件 CTRL + F12 121 显示文件属性 ALT+ENTER 122 并列显示目录及所有子目录下的全部文件(xbeta:这是一个非常实用的功能,不用TC的人体会不到) CTRL + B 123 进入目录收藏列表(书签)(xbeta:TC用户就称之为ctrl+d) CTRL + D 124 连接FTP CTRL + F (断开: CTRL + SHIFT + F) 125 批量改名(xbeta:极其强大) CTRL + M 126 进入命令行对话框并带入当前路径 CTRL + P 127 快速浏览(xbeta:这是TC最常用、最实用的热键。相似功能F3) CTRL + Q 128 新建目录标签并激活它 CTRL + T (CTRL + SHIFT + T是新建标签但不激活) 129 左右窗口交换目录 CTRL + U 130 左右窗口交换目录和标签 CTRL + SHIFT + U 131 把光标处目录在新标签打开 CTRL + Arrow Up 132 转到下一标签 CTRL + TAB 133 转到上一标签 CTRL+SHIFT+TAB 134 定位到某一目录/文件(xbeta强烈建议定位框模式) CTRL+ALT+字母(s) |
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