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如何构建企业e-Learning体系

 宦家大哥 2010-08-04

  e-Learning与知识管理(KM)两者彼此相辅相成,缺一不可。企业在构建自己的e-Learning体系的时候,培训管理者有必要通盘考虑这两个方面。

  对于企业的高层来说,e-Learning系统的塑造是需要相当的时间与资源投入的,特别是观念的沟通以及循序渐进的发展策略最为重要,需要以长期投资的眼光来看待。所以,有些企业通过将e-Learning平台整合在E-HRD平台之下,使e-Learning的学习效果、知识管理的进展成为企业人力资源工作的常态项目,取得了比较好的效果。

  譬如某IT生产企业通过e-Learning与E-HRD平台使用模块搭配,整合成eHRM平台。该e-Learning的管理平台除了采用协助厂商所提供的学习管理系统(Learning ManagementSystem;LMS)平台,还加上考试系统、职能、多维度评量、绩效三个模组,建构策略性的人力资源发展平台。

  华南师范大学教授李克东认为构建企业e-Learning体系的过程包含了以下步骤:(1)制定战略与发展计划;(2)确定需求;(3)引进学习系统与课程内容;(4)在企业中推广e-Learning学习模式;(5)选择试点项目进行e-Learning实践;( 6)全面展开e-Learning; (7)测定评估e-Learning实施成效。

  企业实施e-Learning项目是为了提升组织的绩效,所以,绩效导向应该是实施e-Learning项目的首要原则。

  一般来说,e-Learning的绩效指标需要做到与组织的战略目标相一致,同时要与组织环境及可提供的资源相适应。

  培训管理者需要分析培训系统与外部环境的相互作用与影响,分析系统要素之间的相互作用,建立要素之间的关联,包括建立培训目标与企业战略之间的关系、建立培训内容与业务工作之间的关联、建立课程策略与组织环境和培训管理系统之间的关联、建立e-Learning学习过程与学习心理机制之间的关联等等,使课程设计各个要素能按照设计的绩效目标得到有效地整合。

  华南师范大学柯清超等学者提出,可以将e-Learning培训课程设计的基本流程归纳为前端分析、课程规划与自主导向学习设计三个主要步骤(见前页图)。

  在前端分析过程中,应明确培训需求,分析受训者的主要特征,分析工作业务内容、流程与考核标准,分析组织培训系统中的可用资源。

  课程规划是根据前端分析过程中所获取的各种重要信息,确定课程目标,选择课程策略, 组织课程内容,明确内容结构,细化与分析知识要点,并设计课程考核的内容与形式。

  学习设计应能引导受训者根据科学的认知过程进行学习,弥补e-Learning课程中教师角色的缺失,体现培训业务内容的本质特征与考核标准。

  CASE:台湾中华航空的e-Learning案例

  台湾中华航空(华航),是我国台湾省最大的民航服务业企业,货运航空运输量位列全球前十,在世界各地拥有超过一万名的员工。

  由于航空业的特殊性质,华航向来重视人才培训,多年前便开始实施在线学习,公司于2005年引进哈佛的e-Learning项目,强化内部教育训练,不仅员工生产率得到大幅提升,向心力也随之增加。

  华航采用的e-Learning管理课程共有五大主题,使用者可以弹性搭配这些模块,以提供不同属性的部门或管理阶层,各取所需。而情境式互动教学模式则特别针对中高层管理人员所设计,以生动的个案方式点出管理人员可能面临的挑战与困境,模拟不同决策所产生的影响,为其决策提供参照依据。

  此外,华航将e-Learning系统中5个课程分阶段推出,并限制每次参与的人数,造成员工争先报名与良性竞争的情况。参加过e-Learning的员工也纷纷表示对于课程内容的喜爱,造成内部众多的讨论与回响,并相互分享研读后的心得,无形间扩大教育训练推广效益。

  华航在每一门e-Learning课程中都设计了一个“自我测试”的单元,提供学员课前与课后在线测验,学员可以检视自我学习的成效,重新温习课程重点,并加以融会贯通。自我测试单元提供每个答案的解说,学员不仅获得正确解答的说明,更可以从错误中学习,了解错误答案的原因,使学习发挥事半功倍的效果。

  CASE:e-Learning通向LG电子一等人才的高速路

  教育信息化引入背景

  LG电子是生产和供应高端显示器、信息家电、移动终端等产品的中国最具代表性的电子信息通信企业。从1993年,LG电子与中国企业合资以来,通过实现生产、营销、研发、人才的本地化,LG电子构筑了当地一条龙事业结构。

  随着LG电子在中国事业规模和人员规模的不断增长。教育需求也与之同步增加,作为总部培训中心已经很难满足所有的需求了。另外,中国地域宽广,所需的移动时间较长,移动费用也较高。LG的培训部门面临着这样的一个课题:怎样提供低成本、高质量、快速的培训?2001年,LG选择了e-Learning并开始全面探询e-Learning解决方案。

  自建立起的四年之中,LG的e-Learning取得了显著的成绩。课件数量达到360门并构筑了24小时网络答疑系统,广泛开展各课程学习论坛,会员数量大幅度增加,年人均教育量达到35小时。从2005年起,LG导入了知识管理概念,快速地挖掘传播现场的优秀事例,为提高整个组织的能力献计献策。

  LG电子e-Learning文化构筑

  为了在初期确保员工网络学习的积极性,LG的培训部门进行了多层次、多方位的沟通,特别是获得了高层领导的支持。在e-Learning 业务开展的过程中,LG着眼于Learning Contents、Learning Operation、Learning Infra,形成了良好的On-line Learning Culture。

  具体说来,LG的做法有以下几点:

  1。在Learning Contents方面,提供顾客导向精品课程。

  第一,提供有助于我们的顾客事业成功的课件。每年,LG依据各生产法人和分公司的事业需求确定课程开发计划。

  第二,培养各法人教育担当的e-Learning 课件开发的能力,包括课程开发流程和简单的课件开发的工具。

  第三,e-Learning课程学习+ 题库考试。为了提高学习的质量,LG导入了考试系统,使e-Learning 学习不再是在网上随意翻阅知识,LG建立了题库,避免出现相同题目的情况。这样避免在导入初期出现的仅仅是点击课件的情况。有效提高了学习质量。

  第四,向学员提供精品课程,前沿课程。导入一些著名教授的精彩的现场讲义流媒体课件。很多学员平时没有太多的机会去听现场讲课,但是,网络学习能够使他们体会到近似于现场的感受。

  2。在Learning Operation方面,发掘e-Learning 的成功事例,通过宣传成功事例,让更多的生产法人及分公司意识到e-Learning 的可实施性及有效性。

  第一, 培训担当及管理者e-Learning变化管理。LG在导入e-Learning初期,首先巡回各法人,专门以培训担当及管理者为对象,召开e-Learning说明会议。因为,在学习变革初期,需要他们大力的支持。

  第二,e-Learning 与人事制度相联系,每个事务职员工每年需要学习3门必修课程,2门选修课程,并且学习结果要反映到人事考核中,在考核分数的5分中占0.5分。

  第三,e-Learning从新员工刚进入公司开始。为了使新员工快速了解公司的文化及相关规定事项,新入员工报到一周内将获得e-Learning学习使用指南光盘。新员工通过e-Learning学习公司规定的相关理论知识, 使其能够快速适应公司的生活。

  第四,定期进行宣传推广活动。为了活跃网站及有效推进e-Learning,LG每年进行 3-4次宣传推广活动。

  3。在Learning Infra方面,LG构筑了功能强大的学习支持系统。通过持续改善及维护系统确保稳定及具有强大功能的学习管理平台。

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