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第一条 为加强对公务接待工作的管理，明确公务接待责任，规范公务接待行为，根据上级有关规定，结合本公司业务发展和实际情况，特制定本制度。
第一章 接待原则 第二条 综合办公室为分公司接待的承办部门和接待工作的管理部门，主要负责接待本公司的上级单位领导、兄弟公司领导，其他单位干部，本公司特邀客人及承担公司综合性接待工作。其它人员采取对口接待，由各对口部门负责，综合办公室协调各部门完成好接待任务。 第三条 公务接待要严格执行上级的有关规定，坚持"务实、节俭"的原则，做到有利公务、热情周到、勤俭节约、大方得体。 第四条 接待工作要注重实效，改善服务态度，提高服务质量。 第五条 各单位不得用公款向客人馈赠礼品，分公司陪同人员到各办事处时，不得要求、暗示下属向客人馈赠礼品。 第六条 严禁用公款安排客人到营业性歌舞厅搞娱乐活动。 第二章 接待对象 第七条 公司接待的对象分为四类。 第八条 一类为省级公司等上级单位的人员； 第九条 二类为与本公司业务有关联的单位人员； 第十条 三类为各兄弟公司领导及兄弟省、市、区实业公司同行单位人员； 第十一条 四类为领导临时交办接待的人员； 第三章 接待标准 第十二条 住房标准 1、凡安排住宿人员，原则上在本公司所属宾馆或招待所订房，特殊情况可在其他宾馆订房。 2、接待对象中，自己解决住宿费用的，住房标准按对方的要求安排，由本公司负责报销费用的，视情况安排。 第十三条 用餐标准 1、根据接待原则，由综合办公室负责接待的人员可全程陪同用餐，各部门对口接待人员，可安排宴请1次/天，其余的尽量安排工作餐。 2、用餐标准为：宴请省公司负责人以上领导（含随行人员，下同），每人每餐150元；宴请省公司部门领导、兄弟公司领导每人每餐100元，宴请兄弟公司部门领导、省公司管理人员每人每餐80元；宴请普通工作人员每人每餐50元，工作餐统一按每人每天50元标准（早餐10元，中、晚餐20元）。宴请省公司领导以上人员时，酒水费用可另计，其他宴请标准含酒水消费。 3、由本公司领导出面宴请的费用标准不受以上限制，原则上由综合办公室统一办理。 4、无论宴请哪一级领导，除本公司领导外，其他陪餐人员不超过4人。 第十四条 用车标准 1、一类接待对象人员及其他局级以上领导在本公司视察指导及工作期间，保证工作用车，由综合办公室安排。 2、其他人员在公司工作期间的用车，原则上在XX市范围安排用车，超出XX市范围原则上不安排派车，确实需要，可由各办事处安排，办事处相关负责人做好协调工作。 第四章 接待程序 第十五条 本公司各部室接到上级拟来XX公务出差人员要求接待的电话、传真、电报后，经部室领导签字确认后，由承办人员与综合办公室协商，根据具体情况作出安排。 第十六条 省公司以上领导来我公司指导检查工作，综合办公室先拟定接待计划，送本公司总经理阅批，综合办公室负责接待，相关部室协助。 第十七条 兄弟公司领导以下干部来我公司考察、交流、联系业务，一般由对口专业部室负责接待，综合办公室是否派人陪同视情况或按分公司领导交待确定。 第十八条 各办事处管理员来XX办理公务原则上安排工作午餐（10元/人），需住宿先报综合办公室批准，统一住本公司宾馆。 第十九条 公司领导交办的接待任务按专门的接待计划实施。 第五章 费用报销 第二十条 公司公务接待原则上在公司宾馆或招待所范围内安排，特殊情况的，由负责接待部门自定。公司宾馆或招待所必须开具正式的服务发票。 第二十一条 公务接待餐费单据必须由部室领导签字确认。 各部室要严格控制接待费用的开支，杜绝浪费，避免超支现象发生。对确因特殊原因造成超支的，必须由负责接待的部室提出报告，经综合办公室审核后报本公司主管总经理审批。综合办公室将会同财务部，不定期地检查各单位接待费用的使用情况，以加强对接待费用的管理，发现有违规现象的，将视情节轻重，予以通报、警告等处理。 第六章 附则 第二十二条 本规定由综合办公室负责解释。 第二十三条 本规定自发文之日起执行。 |
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