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烟草商业企业如何进行对标管理

 大脚lby 2010-08-25
烟草商业企业如何进行对标管理
烟草在线专稿 作者:山西省晋中市局 王燕军  更新日期:2009年8月4日


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  烟草在线专稿  在今年全国烟草工作会上,国家局姜成康局长强调,要在全行业全面开展对标活动,查找管理差距和薄弱环节,确保卷烟工业销售成本率和卷烟工业、商业企业三项费用率继续下降,促进企业管理水平不断提升,努力实现节约发展。为此,国家局先后下发国烟运〔2009〕49号《国家烟草专卖局关于全面开展对标工作的意见》和国烟办综〔2009〕133号《国家烟草专卖局办公室关于报送对标工作实施方案的通知》。根据文件精神,全行业企业先后开展了此项活动,但是,对于烟草商业企业而言,如何才能实施有效地对标管理呢?笔者认为,必须明确以下几点。

  一、提高认识

  对标管理是源自西方的管理思想,也被称之为标杆追寻或标杆管理,基本要义是通过规范、连续的比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标,它是对标杆管理的内部工作结果指标的应用管理,管理的过程主要是把本企业的运行情况同标准对比,并比照标准持续改进。

  对于烟草商业企业而言,推行对标管理的好处集中体现在:有助于在企业内部建立良性的竞争机制,以竞争促发展,以竞争保增长;有助于提高企业整体的管理水平,提高企业整体的竞争力;有助于提升企业整体的管理效能,有效降低成本费用;有助于推动企业的节约式发展和可持续健康发展;有利于建立和完善业绩考核体系,更加科学、准确地确定考核目标和考核方式。

  二、明确原则

  烟草商业企业开展对标工作必须坚持三项原则。一是动态比较的原则。要根据行业不断更新的对标标准,以及自身对标工作的进展情况,不断确立新的标杆,始终保持标杆的先进性,持续寻找差距和不足,努力创造新的业绩和水平。二是不断创新的原则。要坚持“在对标中学习,在学习中改进,在改进中创新”的理念,推进工作创新,把对标建立在扎实的创新基础上,通过创新来提升指标水平,不断提高企业竞争力。三是持续改进的原则。对标工作之所以能产生改进提高的功效,在于不断循环、往复开展、持续改进。要把开展对标工作作为企业的长效管理和日常活动,促进企业逐渐步入PDCA管理的良性循环,实现企业管理水平的持续提升。

  三、细化内容

  对于烟草商业企业而言,对标管理过程可以分为对标、追标、达标、创标四个阶段。每个阶段的主要工作内容包括:

  (一)对标。“对标”是全面开展对标工作的基础。商业企业要认真做好对标检查工作,对自身基础管理状况进行摸底并深入分析,充分掌握本企业各类指标的基本情况,对照全行业及所属省份行业的平均指标、先进指标,逐项检查,找出差距。

  (二)追标。“追标”是全面开展对标工作的核心环节。商业企业要按照“确定目标、制订措施、落实计划、分解指标、追踪进展”的工作要求,奋力追标。在此工作过程中要注意做好几项工作。一是要切实做好对标分析工作,确定“追标”目标;二是要切实做好措施制订工作,明确“追标”措施。三是要切实做好方案制订工作,落实“追标”计划。四是要切实做好指标分解工作,明晰“追标”责任。五是要扎实做好过程控制工作,跟踪“追标”进展。

  (三)达标。“达标”是全面开展对标工作的首要目的。商业企业要结合实际,有序推进“达标”工作;要规定时限,明确落实“达标”进度;要巩固成果,扎实做好“达标”评估;要持续改进,动态调整“达标”目标;要确保完成,严格落实“达标”责任。

  (四)创标。“创标”是全面开展对标工作的最高追求。商业企业要在达标的基础上,对标杆企业先进管理模式和方法进行吸收、改进和创新,实现比标杆企业更快速度、更高质量的发展,从而超越先进标准,实现创标。

  对标工作是一项具有长期、复杂、挑战性的系统工程。商业企业必须认真抓好“对标、追标、达标、创标”四个阶段的工作,精心组织开展对标工作,提高工作效率,提升服务水平,才能实现通过对标管理,切实有效提升增强企业核心竞争力的目的。

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