[原创]任多多:浅谈财务信息系统建设 1.1财务的内容及未来展望
作为集团化的公司随着公司的发展及战略的升级将驱动财务人员转变为公司内部客户的全面业务合作伙伴,大力提升为整个公司提供具有行动指导性、可见度、洞察力以及可预见性信息的专业能力!我个人认为财务的内容将分成如下层次: 总部---控制
实体企业---服务
同时,结合公司当前的战略,财务要提供有力的支撑,尤其在决策支持分析方面,因而对财务管理提出了新的目标和要求。
所以,我认为要逐渐在下面的几个步骤中开展工作: 财务职能定位
计划预算
核算
资金管理
分析与决策支持
内控和风险管理
1.2 财务业务支持与IT工具应用
对
于集团话管理模式,财务系统中无法取得准确的分销商销售数据,催款缺乏依据,造成分销商回款缓慢,甚至出现坏账死账现象。而传统会计系统中,只有事后的会
计记录,财务信息需要重复录入,数据时间滞后且容易产生误差。无法进行全程的财务管理,其主要表现是缺乏事前控制(预算),和事中控制(差异分析)。所
以:如何提高企业自身的经营管理水平,尽可能减少经营风险,提高企业的竞争力,在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地,除了要有一个优秀的经营团队,企业是
否建立了一套管理平台,也是企业成功的一个重要因素,至此,我将分述如下如何利用一些IT工具来解决上述问题。 * 财务业务支持
1.2.1.3 财务核算平台
1.2.1.4 财务分析工具
1.2.1.5 投资管理
1.2.1.6 内控管理工具
【项目案例回顾】 面对将近1000亿资产规模的企业,我们的业务支持面临非常严峻的考验,这时我们IT工具的应用帮助我们解决了三算合一和大财务大的问题。在这个过程中我们积累了很多宝贵的经验,包括财务共享中心建设,资金结算中心建设以及预算管理与审批流等等。值得一提的是在资金与银行的接口在前面没有经验的情况下也顺利的完成。这些IT工具和宝贵的经验使我们的企业收益,并且在业务高速发展过程中,IT工具的应用起到了有效的作用。 * IT工具应用
同时,通过系统安全、数据管理、制度建设与E文化、组织队伍建设与系统运维等方面的工作使IT系统更加完善。 【项目案例回顾】 在庞大的集团IT管理中,我们在面对很多的服务器和PC机管理以及其他的IT资产,解决这种问题我们利用了很多的工具,包括网路管理工具、VNC、IBM distance、Remote、SMS,以及标准PC,AD项目等方面,成立了专门的HELPDESK,同时,OA与邮件系统的扩展应用,为业务支持打下了坚实的基础。 1.3系统选型与系统评审
【项目案例回顾】 在系统选型方面,我们经过了艰苦的7轮供应商选择,历时5个月,参加选型的供应商包括了SAP,ORACLE,SIBILE,IFS,用友,金蝶等等。同时,在实施商选择方面我们在11家实施商中选择了IBM。回头看来我们的选择是正确的,这得益于我们当时有效的评价体系,这也成为我们在系统选择和评审方面的宝贵经验。 1.4流程梳理、需求分析与项目实施
企业是否做业务流程再造(BPR)还是要看实际的情况,但是业务流程梳理我个人认为主要按照以下两个主要方面展开。 阶段一:AS IS 通过高层访谈、业务人员访谈对问题进行描述,查找现状问题,最终提交现状报告。 阶段二:TO BE 进行现状的差异分析,同时,定义未来流程,编制差异分析及改进方向并进行蓝图汇报,确定未来蓝图。 消除
合并
重新排序(重组)
简化
自动化
一体化
定义:在这里我们把一个实体公司定义成为一个公司代码来管理。我将分述在公司发生变革时候系统的出来方式与应对办法。 【项目案例回顾】在变化的组织机构中,我们得到了一些经验,通过一些灵活的配置和方法很好的解决这个问题,为我们高速发展的企业的不断变化中提供了IT支持工具的匹配。事实证明,我们的作法是确实可行同时也是非常有效的。 【项目案例回顾】 作为需求分析是非常关键的工作,我们是针对于模块来做的,最终由IT部门统一汇总编制,并且是作为系统选型中非常重要的一个东西;同时,在需求整理中也是不断的变化的,我们在需求方面得到了宝贵的经验,并且也整理出来一套自己的模版与方法论,让我们在推广项目中对需求的把握非常准确,从而得到了非常好的效果。 就ERP项目来言,现在ERP的实施方法论已经成为ERP实施项目中的通用方法,所以建议在项目实施过程中我们要充分的利用IBM实施方法论,其可以在保证质量的前提下快速有效的实施项目并降低实施成本。其简要概述步骤如下。
1.5 原有财务数据处理与系统切换
【项目案例回顾】 原有系统有U8,K3,NC系统,应用于集团范围,通过编制完整的切换计划与系统管理预案,对原有IT投资有效保护并且平稳的切换。同时,我们也得到了在原有系统数据处理方面的宝贵的经验。 |
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