分享

Word表格制作

 隐形的翅膀,自由飞翔! 2010-09-10
 Word表格制作

一.实验目的

  1)熟练掌握表格的插入方法;
  2)熟练掌握表格数据的计算方法;
  3)掌握表格数据的排序方法;
  4)掌握文档表格的编辑调整方法。

二.预备知识

  表格的插入、表格数据的编辑和使用、表格的编辑和排版。

三.实验内容

 练习一 创建表格
  打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
 (1) 建立表格
  表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
  ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
  ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
  ③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",  打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
  请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
  用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
 (2) 向表格中输入内容
  一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
  请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
 (3)删除表格
  将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
  请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

 练习二 表格的编辑排版

  对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
 (1) 表格的编辑
  表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
  1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
  2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
  3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
  在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
  请用以上方法进行拆分练习。
  4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
  在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
  合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
  5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
  行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
  6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
  请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
  7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
 (2)表格内容的编辑
  表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。请制作如下表格,并按要求编辑表格内容:

学 生 成 绩 登 记 表

姓名 语文 数学 外语 总分
长孙武吉 86 77 82  
里斯 79 85 93  
刘凤 91 73 84  
田田 68 89 78  
平均成绩        

  ① 将表格标题设置为黑体、小三号字、深蓝色,并加上下划线;
  ② 将表头各项及"平均成绩"设置成楷体、小四号字、红色、加粗;
  ③ 将学生的姓名设置成隶书、小四号字、蓝色;
  ④ 将所有数字设置成Times New Roman字体、小四号、黑色。
 (3)表格的排版
  先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
  ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
  ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
  表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
 (4)自动套用格式
  除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
  ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
  ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
  请保留已制作好的表格(后面的练习要用),另行插入一个新的表格进行自动套用格式练习。

 练习三 表格数据的使用

  Word表格中的数据可以进行很多操作,这里只进行求和和求平均两种基本的运算操作,其余操作在Excel中再进行练习。在上面制作好的表格中进行以下练习:
 (1)求和
  ① 将光标移到表格中第一个学生的"总分"格内,点击"表格和边框"工具栏上的"求和"(∑)按钮,得到第一个学生的总分。
  ② 将光标移到第二个学生的"总分"格,再按∑按钮,结果不对!这是因为系统默认的求和序列是"上方"(ABOVE)优先,所以结果是上方单元格的求和值。请将其删除。
  ③ 打开"表格"菜单,选择"公式",观察对话框中的各个栏目,并在"公式"栏的SUM括号中的ABOVE改成LEFT,然后按确定。
  以下各学生的总分都可采用此种方法进行。但是,如果先计算最后一个的总分,然后顺序往上计算,则都可按∑按钮实现,因为LEFT为第二优先顺序。请将已计算的总分删除,用此方法重新计算。
 (2)求平均
  请将鼠标到表格下方平均成绩的空单元格中,打开"表格"菜单,选择"公式";在对话框中先删除"公式"栏中原有的函数,再从"粘贴函数"栏中选择或直接输入求平均值的函数AVERAGE,并在其括号中输入ABOVE,然后按"确定"。请计算出全部平均值。

 练习四 异形表格制作

  请制作如下的不规则表格:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多