Office2007终极防护技巧全接触（上）

 

 

文档加密/密码保护

Office 2003中的密码保护通常都是遭到人们所批评的，因为它的加密性非常薄弱。尽管它使用了128位加密密钥的RC4算法流密码、初始矢量（IV）以及你每次加密时所使用的密钥流。这也就意味着黑客能够通过对比一个受密码保护文件的两个版本来将密码进行破解。如果你没有黑客的技术怎么办呢？没有问题，很多软件都能够作为“密码还原工具”来将Office 2003的密码破解。

Office 2007使用的是128位加密密钥和SHA-1散列的AES（高级加密标准）。为了能够具备更有力的保护功能，你可以通过编辑注册表或使用组策略来创建256位程度的密钥。这样就增强了用密码保护的文件的安全性，特别是在你使用了较长、较复杂的密码时。

与早先版本的Office的兼容性

如果你想将加密的文件与那些还在使用旧版本Office的用户共享那要怎么办呢？使用Office XP或Office 2003的用户如果想要打开使用Office 2007加密的文件只有在如下情况可行：

他们运行的操作系统能够支持AES（Windows XP SP2、Windows Server 2003或是Windows Vista）。

他们安装了为Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式所开发的Microsoft Office兼容包（这可以在微软的网站上下载到）。

如何在Office 2007中加密一个文件

要在Word、Excel或是PowerPoint中用密码加密文件，可以先点击Office程序窗口中左上角的Office按钮。选择“准备>加密文档”。如图1所示。

图1 在Office按钮中选择“准备”来加密文档

在输入密码的区域输入一个保密性较好的密码，至少八个字符，可混用大小写字母、数字以及符号，如图2所示。当提示出现时再次输入同样的密码。

图2 输入保密性强的密码来保护你的文档

你可以以Office 2007文件的格式（.docx、.xlsx或者是.pptx）来存储文件，也可以以Office 97—2003的格式（.doc、.xls或者是.ppt）来存储文件，你会看到一个对话框，它会建议你XML格式的保密性最佳，接着询问你是否要转化为XML文件格式来增强文档的安全性。

现在，当你或其他人要打开这个文件时，一个对话框就会弹出，提示你输入密码，如图3所示。

图3 在打开文件时必须输入密码

除了你可以对文档设置密码来进行加密之外，Office 2007还能够允许你设置文件共享密码。之前所说的加密指的是打开文档时需要密码，而文件共享密码则是在修改时才需要输入密码的。

要对文件设置修改密码，你需要使用到“另存为”对话框中的“工具”，这也能够作为另一个设置打开密码的方法。在文档中，你只需要点击Office按钮并选择“另存为”，接着，在“另存为”对话框中，输入文件的名称，点击“工具”旁的向下方向键，接着选择“常规选项”，如图4所示。

图4 另一处设置密码的地方就是通过“另存为”对话框的“常规选项”

在常规选项对话框中，你可以输入打开密码或修改密码，如图5所示。

图5 你可以在此设置打开密码和修改密码

要注意的是，设置文件共享密码的话，它并没有对文件进行加密，因此它并不是一个安全的方法。在“常规选项”对话框中，你还可以打开“受信中心”的“宏设置”，这我们将在后文进行阐述。