防君子不防小人，Excel文档加密

（一）疑难2 如何加密文档？

公司人力资源部员工张三做了一个Excel工作簿文件，因文件中涉及公司内部机密，不想让别人打开文件查看内容，想对文件进行加密，设置打开权限密码。

解决方案一：

在“文件”选项卡→“信息”菜单中，用密码进行加密。

操作方法：

在“信息”菜单中加密文档

步骤1单击“文件”选项卡→“信息”→“保护工作簿”下拉菜单，再单击“用密码进行加密”命令，如图1?8所示。

图1?8用密码进行加密

步骤2在“密码”文本框中输入密码，再单击“确定”按钮，如图1?9所示。

图1?9设置密码

步骤3在“重新输入密码”文本框中再次输入密码以确认，再单击“确定”按钮，如图1?10所示。

图1?10确认密码

解决方案二：

在“另存为”对话框的“常规选项”中设置“打开权限密码”。

操作方法：

“另存为”对话框中“常规选项”的设置

步骤1文件制作好后，单击快速访问工具栏（QAT）的“保存”按钮，或按一下功能键<F12>，打开“另存为”对话框。

步骤2单击“工具”并在下拉箭头，再单击下拉菜单的“常规选项”命令，如图1?11所示。

图1?11“另存为”对话框的“常规选项”

步骤3在“打开权限密码”文本框中输入密码，再单击“确定”按钮，如图1?12所示。

图1?12设置打开权限密码

步骤4在“密码确认”对话框中重新输入一次密码，再单击“确定”按钮，关闭“密码确认”对话框。

知识扩展：

文档加密后，再次打开文件时，Excel将弹出“密码”对话框，用户必须输入正确的密码，再单击“确定”按钮，才能打开文件，如图1?13所示。如果输入错误的密码（包括未输入密码），Excel将弹出如图1?14所示的对话框，并禁止文件打开。

图1?13打开文件前必须先输入密码

图1?14输入错误的密码

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