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在Excel中也一样，我们可以根据不同的需要对文档进行，密码权限的设置，对文档浏览进行限制，既可以给整个文档进行加密，也可以对工作薄加密。
设置文件只读密码 如果我们只希望别人查看其中的数据，而不希望别人保存所做的修改，可以为其设置只读密码。具体的做法是：打开需要设置密码的文档，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框；切换到“安全性”标签下，设置“修改权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定返回；再保存一下文档；打开这样的文档，如果没有正确的密码，可以在只读方式下打开浏览其中的内容，而不能保存对其所做的修改。
设置文件打开密码 启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框；切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回；保存一下文档；经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。
两种密码一起设置 打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框中，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定退出即可（如下图所示）。同样这种方法还可以设置文件修改密码。
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