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Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

 wwr288 2017-06-18

在我们实际工作有些时候需要把敏感的Excel文件设定密码,防止文档流出后别人看到机密的信息,引发不必要的麻烦。比如财务制作的工资表,可能只有少数公司领导才能得到此文档。而且文档还设定了不同权限,没有密码则无法打开文档;提供的查看密码只能查看文档,无法修改文档。提供的修改密码则可以查看和修改文档。下面我们就详情讲解如何设置密码和其权限的。

1、假设下面是一个工资表,我们进行了正常的保存文件

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

2、点击工具菜单下的 选项

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

3、弹出的选项对话框中,找到 安全性 选项卡页,在其页面上有打开权限密码和修改权限密码两个对对话框Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

4、打开权限密码设定后,一旦文件关闭后再次打开,就需要密码才可以打开阅读。修改权限密码则表示设定需要修改密码才能对文件进行修改。 所以我们如果设定这两个密码一定要牢记。

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

5、我们点击确定,第一次弹出对话框的是需要帮打开密码再输入一次

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

5、第二次弹出对话框的是需要帮修改密码再输入一次。这时我们确认完成后就设定的打开密码和修改密码。




Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

6、当我们关闭文档再次打开后,第一次弹出的对话框是打开文档对话框。

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

7、当打开文档密码输入正确后,就出现输入 修改权限的密码 对话框。这时我们可以输入正确的修改密码进去修改,或者不输入修改密码,以只读的方式进去查看文档。 需要注意的是只读方式只能查看文档,不能修改文档。

Excel如何设置密码?把敏感文件保护起来

总结:Excel密码有两个级别,一个是只读的,一个是修改的。可以根据需要进行设置,但要注意的是设定的密码一定要牢记。

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