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如何防止业务员“炒单”?

 ~~(╯﹏╰)bb 2010-09-18
   (来源:宝安日报)

    目前,本报《财智周刊》与深圳智慧源会计事务所合办首期财务沙龙,几十位企业管理人员参加了沙龙,下面是沙龙的部分精彩内容。来宾陈女士:

    我是一个民营企业的CEO,也是从CFO做上来的,目前还兼任公司的财务总监。我们公司是做安全及环保产品的。升任CEO之后,市场部便成为管理工作的重点之一,从外行到内行,我感觉还是在路上,处在摸索的阶段,也给我带来了很大地压力和困惑,我想就如何才能管理好市场营销,管理好市场部这个团队与今天的嘉宾进行一些讨论。嘉宾李培恩博士:

    陈女士算是从财务人员起步干出头的人,从CFO到CEO,从参谋到参谋长就不容易,从参谋长到司令员就更不容易。在中国,目前企业普遍存在重市场,重销售定单,轻内部管理的大环境背景下,就更加不容易。这个成长过程,客观上也是财务专业的职业经理人成长的必由之路,只是在这种大环境背景下,财务人员成长受到一定的限制,大家都干得有些委屈是吧(笑)?但是,只要我们继续搞市场经济,财务专业的人士就一定会大有前途。

    多说两句:换一个环境,比如美国的情况,美国大多数公司CEO都有财务工作背景,成熟行业,80%CEO都是由CFO提拔出来的。我想这个时间不会离我们太远,为什么?不重视财务管理的企业都破产倒闭了,剩下的都是优秀的企业,与聪明人打交道,我们就有机会了,也许5年,也许10年在座各位都有机会成为企业的CEO,这也是我刚才说的财务人员成长的必由之路.陈女士的成长给我们看到了变化,带来了希望,也为在座各位提供了一个值得学习的榜样。来宾陈女士:

    我的市场部分为市场一部和二部,各有一个经理,每个经理管10来个业务员,最近发现个别业务员私下炒单的情况,也开除了几个人,还是杜绝不了,有的还是业务骨干,培养一个骨干,培养一个客户很难,请问嘉宾有什么好的办法可以分享。嘉宾龚大宝先生:

    这个问题很普遍,很多企业都不同程度存在,一方面可能激励机制有些问题,炒单的原因要搞清楚,炒单是因为拿到其他公司去做,可以使业务员得到比交给自己公司更多的利益,也就是说,炒单现象某种程度上是公司逼出来的,我想你应该重新审核一下公司的绩效考核办法。.  另一方面,是关于市场部的内部控制的,我有一个办法,在为其他公司辅导过程中多次使用过,效果还不错,也许可以用得上。我的办法是把市场部分成三块,首先市场部必须设一个市场总监,这个人主要工作是了解市场动态,把握客户需求,消费者爱好,制订市场竞争策略,指导业务部选择什么样的客户,选择什么样的营销方式等,主要是出脑袋的,这个人一定要聪明,长于分析判断。另一个是业务部,主要任务是发展客户,谈判签合同的,签完合同就把客户资料交给售后服务部,没有他的事了。业务部的人员要善于交际,性情要开朗,态度要热情,有行动力。再一个就是售后服务部,主要任务是配送货,做售后服务工作,是执行合同的,售后服务部的人要忠诚老实,兢兢业业,追求稳定,怕丢饭碗的人。我主张的是三驾马车做市场,每个人都接触了客户,都无法独立完成交易,再加上我们都熟悉的合同定单的财务报备制度。我想应当足够了。来宾陈女士:

    我同意你的观点,我们现在是没有分开的,一旦分开,是不是会影响工作效率,因为一个客户的定单要几个部门,经几个人的手才能完成。嘉宾龚大宝先生:

    不会,而且会提高效率,第一,市场总监保证事情做对了,第二,分工更专业了,各人做自己更擅长的事情,分工的专业化是提高工作效率的不二法门。来宾陈女士:

    很好,接下来我要介绍一下我的团队,两个业务经理直接向我负责,他们都是我们这一行的资深业务经理,他们自己的业绩还好,底下有3、4个业务员也不错,每个月提成大约有一万多,但大多数业务员业绩平平,甚至连基本任务都完成不了,来了又走,很难留人,请问如何帮助他们提高和改善。嘉宾康军祥先生:

    首先要有一个好的入职培训过程,要花点力气,另外要有一个关于学习进步的系统性安排,我有一个很省力气的办法,在我的顾问单位使用过,效果不错,就是要求前几名要帮助后几名,师傅要带徒弟,先进要帮后进,一对一指定帮教。给前几名加个前置条件,原有的提成方法不变,要拿到提成,你必须看到被帮教对像本人提交的学习报告,报告不要太复杂,有帮助分析的内容,存在那些不足,今后如何改进,一个项目写三句,经理签字认可,就可以了。坚持做,还要明确告诉他们我们要的是集体,是团队的力量,不是个人英雄主义。

   

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