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处理Word文档乱码的方法

个人日记 2009-03-28 19:55:53 阅读8558 评论3   字号：大中小 订阅

一、建议：
学习单位的办公电脑经常会遇到word文档打不开或者打开后乱码的问题，让辛辛苦苦的劳作成果作废。反思一下事故原因，结合自己的处理经验，我建议：
    1.安装正版office软件；
    2.最好不要在移动盘、便携设备上进行文档数据等处理，尽量直接在电脑上处理完毕后保存；
    3.把重要资料进行多处备份，并定时检查，第一时间处理危机。
 
二、处理方法：
  （一）word自带修复功能 
   “打开并修复”功能是Word 2000 以上版本具有的功能。
    步骤一：在“文件”菜单上，单击“打开”。在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置；
    步骤二：在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
    步骤三：选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
 
  （二）转换文档格式法
    步骤一：打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word；
    步骤二：打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，再次打开这个word文件，看是否已恢复；
    步骤三：如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。若仍不成功，再次尝试步骤一中将“另存为”类型选择“HTML”格式。若仍不成功，此法便宣告失败。
 
  （三）删除格式信息法 
    Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
    步骤一：在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮；
    步骤二：选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中。
 
  （四）软件修复法
   1.借助数据修复软件：
   如DocRepair、FinalDataOEMv2.0、R-Word、Cimaware OfficeFIX Enterprise等。种类纷繁芜杂，不再一一列举，可在在迅雷、快车等下载工具搜索。      
    
   2.借助数据恢复软件：
    数据恢复前提是你曾在某盘内（无论是计算机硬盘或者闪盘上）存储过，并经删除过该文档。
    步骤一：下载并安装数据找回软件EasyRecovery；
    步骤二：利用软件进行找回数据操作。
 
  （五）借树开花法
     在尝试许多方法不行的情况下，我无意中发现了一种方法。
    步骤一：下载office软件“Microsoft Office 2003单文件启动迅速版”；
    步骤二：用所下载的word软件打开“乱码文档”；
    步骤三：如果，正常显示原文档，则选择“另存为”word文档。